Приказ о переводе основных средств на другого мол в школе: образец 2024 года заполненный
Процедура смены материально-ответственного лица сопровождается оформлением приказа руководителя и акта приема-передачи ТМЦ. В статье поясняется, как именно пошагово сменить МОЛ, а также приведен образец соответствующего распоряжения.
Как правило, необходимость оформления приказа возникает, когда меняется ответственное за ценности лицо в связи с увольнением по любым основанием, в том числе по причине смерти работника, в связи с временным уходом в отпуск или на время длительного отсутствия, например, из-за нахождения на больничном.
к содержанию ↑Как сменить материально ответственное лицо
Передача материальной ответственности между сотрудниками организации – важная процедура, которая сопровождается оформлением соответствующих документов.
Необходимость смены материально-ответственного лица (МОЛ) может возникнуть на предприятии в следующих типичных ситуациях:
- Увольнение работника, выполнявшего обязанности МОЛ.
- Длительное отсутствие в связи с прохождением лечения.
- Намерение сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, уйти в отпуск.
- Предстоящая командировка материально-ответственного работника.
- Пренебрежительное отношение работника, являющегося МОЛ, к вещам и ценностям, предоставленным ему работодателем.
- Прочие возможные обстоятельства, при которых становится очевидным, что данный субъект не может или не должен выполнять обязанности МОЛ в компании.
Смена ответственного лица оформляется на предприятии в следующем регламентированном порядке:
- Шаг 1. Осуществляется инвентаризация (ревизия) ценностей, принадлежащих работодателю и, соответственно, передаваемых сотруднику, выполняющему функции МОЛ.
По факту завершения данной ревизии оформляется акт проведения инвентаризации, на основании которого конкретные ТМЦ работодателя передадут новому материально-ответственному лицу в целях выполнения трудовых функций на рабочем месте.
Ревизия активов проводится согласно отдельному приказу, изданному работодателем.
- Шаг 2. Работодатель издает приказ о смене МОЛ, отразив в этом документе все необходимые сведения.
- Шаг 3. С новым материально-ответственным работником работодатель составляет договор о полной или частичной материальной ответственности. С прежним ответственным сотрудником такое соглашение расторгается.
- Шаг 4. Имущество (ценности) работодателя предоставляется новому лицу по акту приёма-передачи.
Подписав такой акт в графе «передал», прежний МОЛ снимает с себя материальную ответственность за ценности и вещи, переданные новому. В свою очередь, новый МОЛ принимает на себя такую ответственность, подписав данный акт в графе «принял».
Функции и обязанности материально-ответственного лица, которые касаются обеспечения сохранности вверенных активов, могут отражаться в должностной инструкции.
Для главного бухгалтера компании и заместителя её директора полную материальную ответственность можно прописать непосредственно в трудовом договоре.
к содержанию ↑Как оформить приказ о смене МОЛ
Приказ оформляется работодателем – руководителем компании – по свободному шаблону, так как регламентированный образец в этом случае не установлен.
Важно, чтобы этот документ составлялся в письменной форме и включал следующие обязательные реквизиты:
- Название компании.
- Информация о лице, издавшем данный приказ от имени работодателя. Как правило, это руководитель (директор) компании. Нужно указать его ФИО и должность.
- Название самого распорядительного акта, четко отражающее его суть.
- Место и дата издания приказа.
- Основание (причина) смены ответственного лица. Следует аргументировать передачу соответствующих функций другому сотруднику. Здесь необходимо уточнить, по какой причине нынешнее МОЛ не может обеспечивать сохранность ценностей, вверенных ему работодателем. При этом важно учесть период времени, на протяжении которого данный сотрудник не может являться МОЛ.
- Указание на документ, подтверждающий необходимость смены ответственного работника.
- Информация о работнике, передающем ответственность. Указываются его ФИО, должность и цех/отдел в данной компании.
- Информация о работнике, принимающем ответственность. Указываются его ФИО, занимаемая должность, а также отдел/цех.
- Запланированная дата передачи-приёма материальной ответственности.
- Констатация факта передачи-приёма вверенных активов (ссылка на акт передачи-приёма).
- Указание на необходимость подписания соглашения о материальной ответственности с новым МОЛ.
- Информация о сотруднике, обязанном проконтролировать исполнение этого приказа.
Составленный приказ подписывается директором, сотрудниками, между которыми передаются ответственность за ценности, и прочими лицами, упомянутыми в этом документе.
В связи с увольнением
Увольнение сотрудника, выполнявшего функции МОЛ, является основанием для оформления приказа о смене материально-ответственного лица.
Документальное оформление этой процедура из-за увольнения осуществляется по общим правилам. Проводится инвентаризация вверенных активов, издается приказ, заключается договор о материальной ответственности с новым лицом, ему передаются вверенные активы по акту приёма-передачи.
Оба сотрудника – передающий ответственность (увольняемый) и принимающий ответственность – должны присутствовать при осуществлении ревизии (инвентаризации) передаваемых ценностей.
Дата оформления приказа и дата передачи-приёма вверенных активов должны предшествовать дате приказа работодателя об увольнении.
На время отпуска
Смена ответственного за ценности сотрудника по причине ухода его в отпуск также предусматривает инвентаризацию вверенных активов, издание приказа о смене МОЛ, подписание с новым МОЛ соглашения о материальной ответственности и передачу-прием ценностей по соответствующему акту.
Характерная особенность заключается в том, что сотрудник, который взял на себя материальную ответственность, выполняет обязанности МОЛ в течение определенного периода – на время отпуска лица, ранее выполнявшего данные функции. Ограниченный срок выполнения данных функций отражается в приказе и в соглашении о материальной ответственности.
Когда прежнее лицо выйдет из отпуска, будет проведена обратная процедура – возврат обязанностей материально-ответственного лица с оформлением всех необходимых документов (инвентаризация активов, приказ о смене, соглашение о материальной ответственности, приём-передача активов).
к содержанию ↑Смена (увольнение) материально ответственного лица в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Увольнение сотрудника – явление очень распространенное и встречается в каждой организации: где-то реже, где-то чаще. Мы не будем рассматривать вопросы расчёта и документального оформления увольнения работника, так как этой теме у нас посвящено значительное количество публикаций, видеоуроков и даже обучающих курсов.
В данной статье мы рассмотрим особенности увольнения или смены сотрудника, являющегося материально ответственным лицом (МОЛ), в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0.
Ведь менять МОЛ рано или поздно вынужден любой руководитель организации, поэтому отнестись к этому процессу следует предельно внимательно.
Давайте обо всем по порядку. Начнем с определения.
Материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю, а сам такой сотрудник, несущий материальную ответственность, именуется материально ответственным лицом.
Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.
К МОЛ, как правило, относятся работники, которым вверяются товарные ценности или иное имущество, например, кладовщики, кассиры и иные работники, поименованные в специальном перечне.
Для назначения лица/ лиц материально ответственными за сохранность запасов, денежных средств или ОС требуется заключить договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной).
Договор составляется в нескольких экземплярах.
Смена МОЛ происходит при увольнении или временном отсутствии сотрудника (например, во время болезни или отпуска).
Увольняют материально ответственное лицо по общим правилам, особенностей немного: следует провести инвентаризацию, и организовать передачу имущества, ценностей, а в некоторых случаях и дел.
Если установлена коллективная материальная ответственность, то тогда инвентаризация обязательна только в определенных установленных случаях:
• замена руководителя коллектива;
• выбытие из состава коллектива более 50% его членов;
• решение провести инвентаризацию, озвученное одним или несколькими членами коллектива.
Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то проведение инвентаризации обязательно во всех случаях при смене МОЛ.
Смена материально-ответственного лица подлежит оформлению следующим комплектом документов:
• приказом о смене МОЛ и заключением с вновь принятым или уже работающим сотрудником, которому будут передаваться ценности, договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
• приказом о проведении инвентаризации, с утверждением состава инвентаризационной комиссии, причины и сроков проведения инвентаризации;
• непосредственно инвентаризационные описями;
• приказом о передаче объектов ОС или запасов другому МОЛ, унифицированного бланка нет, как вариант, его можно объединить с приказом о назначении инвентаризационной комиссии, обязательно указать причину передачи ценностей (увольнение, отпуск, болезнь прежнего МОЛ и т.п.), сроки передачи, прежнее и новое МОЛ.
Примерный образец приказа может выглядеть так:
• сличительных ведомостей, в случае если при проведенной инвентаризации вдруг выявлены отклонения.
Сам факт передачи материальных ценностей при смене МОЛ должен быть оформлен либо актом передачи при смене материально ответственного лица, либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.
Давайте рассмотрим, как отразить операции по смене материально ответственных лиц в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 в самых распространенных случаях.
Смена/увольнение МОЛ на участке «Касса»
При смене кассира обязательно необходимо оформить передачу денежных средств и документов новому кассиру и провести инвентаризацию.
И отличная новость, что в программе 1С теперь реализована возможность формирования инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов и оформления ее результатов.
Для этого следует перейти в раздел меню «Банк и касса», пункт «Инвентаризация кассы».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В новом документе последовательно указываем всю необходимую информацию. Как правило, инвентаризация проводится в день увольнения или в последний день перед отпуском.
На вкладке «Ценности» при нажатии кнопки «Заполнить» данные заполнятся автоматически.
Переходим в раздел «Проведение инвентаризации», указываем период, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации и причину.
В нашем случае это смена МОЛ.
На вкладке «Инвентаризационная комиссия» выбираем из списка сотрудников членов комиссии.
В графе «Председатель» отмечаем галочкой нужного сотрудника.
Теперь сохраняем и проводим документ. По кнопке «Печать» можно сформировать приказ о проведении инвентаризации и сам акт инвентаризации наличных денежных средств.
Далее акт инвентаризации.
Опись составляется в трёх экземплярах.
В случае выявления по итогам инвентаризации излишков или недостачи сразу из документа по кнопке «Создать на основании» можно сформировать требующиеся документы.
При смене или увольнении кассира составлять акт приёма-передачи кассы не требуется.
Не забываем, что также следует изменить кассира в ответственных лицах. В главном меню, в разделе «Организации» (если учёт ведётся в программе по нескольким организациям) или «Реквизиты организации» (если по одной).
Открываем сведения об организации, находим пункт «Подписи».
В строке «Кассир» щелкаем по закладке «История».
Создаем новую запись, меняем физическое лицо на нового кассира и устанавливаем дату, с которой действуют изменения.
Записываем и закрываем окно.
Смена/увольнение МОЛ на участке «Основные средства»
При увольнении работника или иной смене сотрудника, ответственного за сохранность объектов основных средств, также следует произвести инвентаризацию и передачу объектов другому лицу.
Как в 1С посмотреть за кем закреплены основные средства?
Можно использовать обычную оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01, но добавив на закладке «Дополнительные поля» поле «МОЛ».
И сформируем документ. Как видим, после наименования основного средства, указаны ФИО, это и есть данные об ответственном лице.
Но есть и другой отчёт, из которого можно получить информацию об основных средствах в разрезе МОЛ.
Для этого создадим универсальный отчёт, он находится в разделе «Отчёты».
В заголовке универсального отчета указываем «Тип объекта» -Регистр сведений, «Имя объекта» — Местонахождение ОС (бухгалтерский учет).
В день увольнения сотрудника Иванова, за которым закреплен швейный станок, проведем инвентаризацию. В меню «ОС и НМА» выберем раздел «Инвентаризация ОС».
Заполним все требуемые реквизиты: дату, местонахождение ОС (если оно было установлено ранее) и МОЛ.
На вкладке «Основные средства» с помощью кнопки «Заполнить» формируем список объектов, закрепленных за указанным сотрудником.
По аналогии с инвентаризацией кассы заполняем вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия».
По кнопке «Печать» сформируем опись и приказ, а в случае расхождения результатов, то и сличительную ведомость.
Опись выглядит следующим образом:
Отразим смену МОЛ.
Это можно сделать прямо в документе «Инвентаризация ОС» по кнопке «Создать на основании», выбрав «Перемещение ОС».
Либо из главного меню «ОС и НМА» — «Перемещение ОС».
Выведем на просмотр накладную на перемещение ОС (ОС-2).
Посмотрим изменение данных о МОЛ в учете.
Сформируем снова Универсальный отчёт.
Также воспользуемся документом «Ведомость амортизации ОС».
В настройках добавим группировку по МОЛ.
Из ведомости видно перемещение объекта между ответственными лицами.
Смена/увольнение МОЛ на участке «Запасы»
При смене кладовщика или иного сотрудника, ответственного за сохранность материальных ценностей, в аналогичном порядке производится инвентаризация и перемещение ценностей.
Подробно об инвентаризации ТМЦ мы рассказывали в отдельной статье.
Передачу ценностей при смене материально ответственных лиц можно оформлять актом приема-передачи.
Законодательно установленной формы акта нет, поэтому она разрабатывается самостоятельно и должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа.
В программе может не вестись учет по складам.
Но не забываем про материалы, переданные в эксплуатацию, и учитываемые на счете МЦ04.
При увольнении сотрудника в программе следует инвентарь переместить на другого работника с помощью документа «Перемещение товаров».
Вид операции «Передача между сотрудниками», и заполнить по остаткам.
Сохраним и проведем документ, проверим какие сформировались проводки, через кнопку .
Конкретный порядок действий и документооборота при смене (увольнении) материально ответственного лица рекомендуем установить в локальном нормативном акте организации.
Как видим, что возможности программы 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 позволяют автоматизировать практически весь процесс смены МОЛ. А данная публикация послужит хорошим подспорьем в этом деле.
к содержанию ↑Приказ о смене материально-ответственного лица — Образец, бланк 2024 года
Опубликование приказа о замене материально-ответственного лица (МОЛ) требуется тогда, когда на предприятии появляется надобность в перекладывании финансовой ответственности за используемое имущество компании с одного должностного лица на другое.
О том, что представляет собой такой распорядительный документ, какой его формат, и какими законодательными нормами РФ он регулируется — будет рассмотрено в предлагаемой статье.
Законодательство: чем регулируется процедура?
Согласно п. 2, ст. 12, закона № 129-ФЗ от 12.11.1996 года, процесс замены МОЛ на предприятии обязательно обязан сопровождаться предварительной инвентаризацией. Процедура инвентаризации при замене МОЛ регулируется специальными методическими положениями № 49 от 13.06.1995 года, а также ст. 11 ч. 3 закона № 402-ФЗ года 6.12.2011 года.
Инвентаризация необходима для проверки наличия имущества, находящегося на балансе предприятия. Замена одного МОЛ на другое осуществляется на основании следующих законодательных норм РФ:
- Распоряжения Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 года, утвердившего Инструкцию № 157н (п. 20) и Методические положения (п. 1.5).
- Приказа Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 года (ред. от 11.04.2018).
- Методических положений по бухучету материально-товарных ценностей (МТЦ), утвержденных распоряжением Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 года и предусматривающих проведение инвентаризации оформлением приемопередаточного акта (п. 258).
Кроме этого, в число важных источников законодательных норм РФ можно включить:
- Статьи 242, 243, 244 ТК РФ.
- Правительственное постановление РФ № 823 от 14.11.2002 года.
- Постановление Министерства Труда № 85 от 31.12.2002 года.
- Локальные региональные нормативные акты, утвержденные соответствующим образом.
Формат документа
Утвержденной формы распоряжения о замене МОЛ законодательными нормами РФ не предусмотрено. Поэтому, такой приказ может формироваться в произвольном стиле. Однако при формировании такого распоряжения требуется руководствоваться положениями делопроизводства по оформлению аналогичных распоряжений.
При этом, руководство предприятия может самостоятельно разработать собственную форму, которую непременно нужно применять при формировании таких распоряжений.
В данном документе должна быть представлена следующая информация:
- Вступительная часть, где отображается:
- Наименование предприятия.
- Заголовок документа с присвоенным номером.
- Место и дата формирования распоряжения.
- Основание и причина его создания.
- Распорядительная часть, с перечислением мер по замене МОЛ.
- Заключительная часть, с отображением подписи директора предприятия и подписей лиц, обозначенных в документе.
Накануне опубликования приказа о замене МОЛ непременно требуется опубликовать распоряжение об осуществлении инвентаризации, которое заполняется по форме № ИНВ-22 (п. 2.2 Методических положений по инвентаризации).
к содержанию ↑Примечание. Руководство непременно обязано оформить с новым МОЛ доп. соглашение о материальной ответственности.
Как составить приказ о смене материально-ответственного лица?
Каждому руководителю рано или поздно приходиться сталкиваться с заменой МОЛ. Для осуществления такого мероприятия понадобиться опубликовать соответствующий приказ, где назначить нового МОЛ, который будет отвечать за имущество, принадлежащее работодателю.
Прежде чем подготовить распоряжение о назначении нового МОЛ, понадобиться опубликовать распоряжение об осуществлении инвентаризации по форме № ИНВ-22, после чего уже опубликовать приказ о назначении нового МОЛ.
Учитывая, что стандартного образца такого бланка не существует, данное распоряжение составляется в произвольном стиле, с соблюдением правил, установленных в делопроизводстве для распорядительных актов. При этом, заполнение распоряжения может осуществляется на стандартном листе А4 или на бланке фирмы.
При подготовке такого приказа потребуется включить в него следующие данные:
1) Наименование фирмы и ее реквизиты, если распорядительный акт заполнен не на фирменном бланке.
2) Заглавие распорядительного документа и его номер, регистрируемый в книге учета изданных распоряжений, а также краткое содержание темы.
3) Место и дата заполнения документа.
4) Преамбула, где излагается причина и основание для заполнения бланка.
5) Начало заполнения распорядительного блока осуществляется со слова «Приказываю:». В разделе перечисляются меры, предполагающие замену МОЛ, с обозначением:
- Ф.И.О. должностного лица, который освобождается от материальной ответственности, с указанием даты.
- Ф.И.О. нового работника, назначаемого МОЛ, с отображением даты вступления на должность.
- Наименования акта и его реквизитов, который выступает в качестве основания для передачи ТМЦ.
- Распоряжение отделу кадров – оформить с новым МОЛ договор о материальной ответственности в 2-х экземплярах, один – работодателю, второй новому должностному лицу.
- Ф.И.О. должностного лица, отвечающего за исполнение распоряжения.
6) Завершающий раздел, где потребуется:
- Утвердить приказ своей подписью директору предприятия.
- Ознакомить с распоряжением лиц, обозначенных в приказе под роспись, с указанием даты ознакомления.
Содержание
Приказ о замене МОЛ обязан отобразить всю информацию по передаче ТМЦ предприятия на ответственное хранение другому работнику.
Такое распоряжение обязано содержать следующие пункты:
- Наименование фирмы, с обозначением ее реквизитов.
- Название документа с обозначением регистрационного номера.
- Место и дата заполнения распорядительного документа.
- Обоснование опубликования распоряжения.
- Ф.И.О. должностного лица, освобожденного от занимаемой должности.
- Ф.И.О. нового работника, назначенного МОЛ.
- Дата передачи полномочий между указанными лицами.
- Реквизиты акта, на основании которого выполняется передача ТМЦ.
- Распоряжение кадровому отделу об оформлении с новым МОЛ договора о МО.
- Пункт о возложении контроля за исполнением распоряжения.
- Подпись директора предприятия.
- Подписи лиц, обозначенных в распорядительном бланке.
Образец заполнения приказа о смене материально-ответственного лица
