Договор о проведении совместного мероприятия в бюджетном учреждении: образец 2024 года
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 7,6 кб
Договор заключается при возникновении у Заказчика потребности в проведении определенного мероприятия. Договор вмещает в себя 5 основных разделов.
В одном из разделов договора непременно должны быть прописаны обязанности Исполнителя и Заказчика и основные условия их взаимного сотрудничества. По завершении проведения мероприятия Исполнителем, стороны подписывают Акт выполненных работ.
Согласно предварительной договоренности, стороны прописывают в договоре сумму оплаты услуг Исполнителя, включая:
- сумму НДС
- точные сроки перечисления оплаты.
Ответственность участников договора
В данном разделе Договора, указывается степень ответственности каждой из сторон на случай полного либо частичного невыполнения выше оговоренных обязанностей. В том случае, если Исполнитель не имеет возможности предоставить заказчику предварительно согласованную услугу, он в праве заменить ее аналогичной.
Если стороны не в силах прийти к общему согласию в вопросе замены одной услуги на другую, Заказчику возвращается сумма предоплаты. Если инициатором расторжения договора является Заказчик, сумма предоплаты, перечисленная Исполнителю, не подлежит возврату на счет Заказчика.
Договор считается действительным с момента получения Исполнителем на свой банковский счет предварительной оплаты.
к содержанию ↑Бланк договора оказания услуг по организации мероприятия
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ по организации мероприятия №
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по организации (далее Мероприятие).
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги по организации и проведению Праздника согласно Приложению №1 к настоящему Договору.
2.2. Для выполнения своих обязательств Исполнитель вправе привлекать третьих лиц.
2.3. Оказание услуг подтверждается двусторонним актом.
2.4. Не позднее дней после оказания услуг Исполнитель выставляет Заказчику счет-фактуру на оказанную услугу.
2.5. Исполнитель обязуется согласовывать с Заказчиком свои действия по организации Мероприятия.
2.6. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю всю необходимую для организации Мероприятия достоверную информацию.
2.7. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п.3 настоящего Договора.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Сумма по настоящему договору составляет рублей, в том числе НДС 18% рублей, и перечисляется единовременно Заказчиком на банковский счет Исполнителя в течение банковских дней после подписания настоящего Договора.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
4.1. В случае невозможности предоставления услуги, указанной в Приложении №1, Исполнитель заменяет ее на услугу такого же или лучшего качества.
4.2. В случае невыполнения какой-либо услуги, указанной в Приложении №1, и невозможности выполнения условия п.4.1 настоящего Договора, Исполнитель возвращает Заказчику 100% внесенной предоплаты за соответствующую услугу.
4.3. В случае аннулирования Договора по инициативе Заказчика, выплаченная сумма остается у Исполнителя.
4.4. Стороны не несут ответственности, если невозможность выполнения обязательств наступила в силу непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств.
4.5. Споры между Сторонами решаются в установленном законом порядке.
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5.1. Договор вступает в силу с момента зачисления средств на банковский счет Исполнителя в соответствии с п.3.1 настоящего Договора и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.
5.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному на каждую Сторону, каждый из которых имеет равную юридическую силу.
5.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они сделаны в письменной форме и скреплены соответствующими подписями и печатями.
к содержанию ↑Примерная форма договора на организацию мероприятия
Бланк документа «Примерная форма договора на организацию мероприятия» относится к рубрике «Договор аренды нежилого помещения, здания». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Договор на организацию мероприятия
г. ___________________________ «___» _____________ 20__ г.
(место заключения договора) (дата заключения договора)
___________________________________________, именуемое в дальнейшем
(полное наименование юридического лица)
«Исполнитель», в лице ________________________, действующего на основании
________________________________, с одной стороны и ____________________,
(Устава, Положения, Доверенности) (сведения о заказчике)
именуемый в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, а вместе именуемые
Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию
Заказчика оказать ему услуги по организации мероприятия — _______________
_________________________________________________, (далее — мероприятие),
корпоративное мероприятие, свадьба и др.)
а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Дата проведения мероприятия — ________________________.
1.3. Место проведения мероприятия — ______________________________.
1.4. Перечень услуг, предоставляемых Исполнителем по настоящему
договору, и их стоимость, согласуются Сторонами в приложении, которое
является неотъемлемой частью настоящего договора.
2. Порядок и условия исполнения договора
2.1. Организация мероприятия выполняется иждивением Исполнителя —
из его материалов, его силами и средствами.
2.2. Исполнитель вправе привлекать к исполнению своих обязательств
2.3. С согласия Исполнителя Заказчик вправе заключить договоры на
оказание отдельных услуг с другими лицами. В этом случае указанные лица
несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работы
непосредственно перед Заказчиком.
2.4. Исполнитель должен организовать и провести мероприятие на
условиях, предусмотренных настоящим договором и приложением к нему.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Исполнитель обязан предоставить Заказчику необходимую и
достоверную информацию о порядке и условиях организации и проведения
мероприятия, а также указать конкретных лиц, которые будут принимать в
3.2. Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество
работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.
3.3. Если Исполнитель не приступит своевременно к исполнению
настоящего договора, Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и
потребовать возмещения убытков.
3.4. Заказчик может в любое время до проведения мероприятия
отказаться от исполнения договора, уплатив Исполнителю часть
установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения
к содержанию ↑Договор оказания услуг по проведению мероприятия
Проведение мероприятия — достаточно серьезная услуга, требующая ответственного подхода от исполнителя, а также выполнения всех обязательств заказчиком. Чтобы оформить все эти права и обязанности сторон составляется договор оказания услуг по проведению мероприятия.
В этом договоре необходимо отразить все существенные условия и учесть «подводные камни». Об особенностях этого соглашения пойдет речь ниже.
к содержанию ↑Договор оказания услуг по организации мероприятия: особенности оформления
Договор оказания услуг по проведению мероприятия имеет следующие особенности:
- В качестве приложения договор оказания услуг по проведению мероприятия должен иметь определенное меню, список оборудования и описание помещения.
- В договоре оказания услуг по проведению мероприятия, согласовываются лица, ведущие мероприятие, список гостей (по желанию клиента).
- При заключении договора согласовываются продукты, порядок их закупки и безопасность для гостей.
ВАЖНО. Необходимо заранее составить список оборудования и инвентаря исполнителя с указанием цены возмещения при его повреждении (уничтожении).
к содержанию ↑Составляем договор на проведение корпоратива
Опытный кадровик знает, что готовиться к корпоративному Новому году нужно заранее – найти хорошее помещение, выбрать кейтеринговую компанию. К тому же, чтобы провести корпоратив, требуется ведущий, диджей и другие участники, с которыми необходимо оформить договор.
В статье расскажем, как составить договор оказания услуг по проведению новогоднего корпоратива грамотно и минимизировать возможные риски. Вы сможете воспользоваться готовым образцом договора оказания услуг по проведению новогоднего корпоратива.
к содержанию ↑Для чего нужен корпоратив?
Н е секрет, что на работе сотрудники проводят большую часть своего времени. Поэтому атмосфера в коллективе имеет важнейшее значение. Если работнику интересно общаться с коллегами, он будет ходить на работу с удовольствием. Лучше узнать друг друга и наладить контакты как раз и позволяют корпоративы.
Как бы банально это ни звучало, но корпоратив заряжает сотрудников позитивной энергией и сплачивает их для плодотворной и эффективной работы. Проведение таких мероприятий позволяет руководству компании поддерживать командный дух, а работникам дает понимание причастности к общему делу.
к содержанию ↑Где провести мероприятие?
Прежде всего, необходимо определить размер бюджета, который организация готова потратить на мероприятие. Если корпоратив будет скромным, можно заказать проведение праздничного мероприятия, например, в кафе или ресторане.
Разумеется, меню должно быть согласовано заранее с учетом общего количества приглашенных. При обсуждении с ресторатором объема и стоимости услуг представитель компании может договориться о скидке или о «своем алкоголе», что позволит сэкономить весомую часть бюджета.
В зависимости от финансовых возможностей компания может заказать проведение выездного корпоратива с арендой, например, гостиничных номеров или целого коттеджа (коттеджей), чтобы отметить окончание года (или отпраздновать другую дату), как говорится, с размахом.
Отдельной статьей расходов будет оплата услуг профессионального ведущего и членов его команды, которые должны обеспечить хорошее настроение на протяжении всего праздника.
к содержанию ↑Поиски ведущего
В течение года привести ведущего с командой на мероприятие обычно не составляет особого труда. Но в канун Нового года все переворачивается с ног на голову. В это время ведущие нарасхват, и могут выбирать среди разнообразных предложений клиентов наиболее «хлебные». Поэтому искать ведущего и заключать ним договор надо заранее.
Для подтверждения серьезности намерений компании ведущий может попросить внести предоплату. К этому также необходимо быть готовым.
Следующая
