Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу: образец 2024 года

Как составить ходатайство об истребовании доказательств так, чтобы суд его удовлетворил? Мы знаем ответ на этот вопрос и расскажем Вам. Если останутся вопросы, адресуйте их дежурному юристу сайта, и консультация будет оказана оперативно.

Процедура рассмотрения любого гражданского дела, по сути, представляет оценку обстоятельств и доказательств судьей с точки зрения правовых норм. Доказательства по гражданскому делу предоставляют в суд стороны и третьи лица при подаче иска в суд, в отзыве на исковое заявление, путем приобщения документов и др.

Когда самостоятельно оригиналы документов представить невозможно, поможет подача ходатайства об истребовании доказательств.

Чаще всего оригиналы документов истребуются при рассмотрении дел административного производства (решения органов власти), при возмещении ущерба от преступления (документы, составленные в ходе следствия), о защите чести и достоинства (материалы из редакций СМИ) и т.п. Но в принципе просить суд истребовать доказательство у уполномоченных лиц можно в любом деле.

Важно только правильно обосновать свое ходатайство.

к содержанию ↑

Пример ходатайства об истребовании доказательств

Ходатайство об истребовании доказательств

договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.

18.04.2022 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства.

Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2022 г.

о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.

Самостоятельно представить в суд акт о ДТП и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении не представляется возможным. Предоставление указанных документов по моему запросу запрещает ФЗ «О персональных данных».

Приобщение указанных материалов необходимо для доказательства вины Ответчика, факта ДТП, что подтверждает обоснованность исковых требований и позицию истца.

Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,

1. Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2022 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
2. Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2022 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.

1. Уведомление о вручении копии ходатайства участникам дела

03.06.2022 г. Завгород Л.В.

к содержанию ↑

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

И предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела получить его затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

• какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
• причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
• где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

к содержанию ↑

Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела. Рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц.

Участвующие в деле лица вправе поддержать позицию заявителя. А могут и возражать на такое ходатайство.

Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.

В исковом заявлении истцом выдвинуто обвинение в нарушении пожарных, санитарных норм, но нет ни одного факта, ссылки на законодательство. Суд требует ответчика оправдываться, требований к истцу о предоставлении каких-либо доказательств не предъявляется. Что в этой ситуации лучше сделать?

Суд в ходе подготовки по делу должен был распределить бремя доказывания по делу. Указав в своем определении, какие обстоятельства должны быть установлены и какие из них каждая сторона должна доказать.

Возможно ли обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств с тем, чтобы получить подтверждение медицинского диагноза из психоневрологического диспансера при подаче заявления о признании гражданина недееспособным? Такая необходимость возникла в связи с тем, что мы находимся на значительном удалении от этого ПНД и ехать за тысячи км только за этой «справкой» достаточно проблематично.

Обратитесь к врачу-психиатру по вашему месту жительства для обследования. Непонятно, почему гражданин обследовался за тысячи км от своего места жительства.

В какой срок суд должен дать ответ, удовлетворяет или нет Ходатайство о истребовании доказательств?

Ходатайство об истребовании доказательств суд рассматривает в судебном заседании.

Подскажите пожалуйста, вот у меня решение суда неисполнено больше пяти лет судебным приставом, что бы мне предоставить жилье как сироте по решению суда, куда я могу обратиться с заявлением или чем то еще что бы судебный пристав наложил арест на имущество или щета или это не возможно? или в суд нужно идти?

Во-первых, за виновное неисполнение решения предусмотрена уголовная ответственность (ст. 315 УК РФ).

Во-вторых, можно использовать меры, предусмотренные Федеральным законом «О компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок» от 30.04.2010 № 68-ФЗ. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в суд.

В Законе все подробно описано.

Если иск подаете Вы как физическое лицо, в исковом заявлении необходимо указать, что ни один из идентификаторов истцу не известен. Для истца-физического лица этого достаточно. Если истцом является организация, внимательно изучите документы, возможно, ИНН или паспортные данные будут указаны в прилагаемых к иску (основание) документах.

Здравствуйте. По поданному гражданскому делу необходимы некоторые документы, которые были приложены к делу, оставленному судьей без рассмотрения. Чтобы получить эти документы мне необходимо подать ходатайство об истребовании доказательств?

Вы можете сами ознакомиться с делом по ходатайству об ознакомлении с материалами дела.

к содержанию ↑

Ходатайство об истребовании документов

Участники судебного процесса имеют право самостоятельно предоставлять доказательства по делу. В случаях, когда гражданин или юридическое лицо не могут получить определенные документы, например, какие-либо сведения, составляющие банковскую или государственную тайну, целесообразно написать ходатайство об их истребовании судом.

О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье.

к содержанию ↑

Когда поможет ходатайство?

По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны.

Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).

к содержанию ↑

Как правильно написать ходатайство об истребовании документов

Как и другие подобные документы, ходатайство пишется с применением официально делового стиля, разговорные слова и выражения лучше не использовать.

Текст состоит из двух частей: шапки и основной.

В шапке в правом верхнем углу указывают:

• наименование суда;
• данные о заявителе ходатайства (ФИО или название организации, адрес, телефон, положение в деле — истец или ответчик);
• номер дела.

Далее посередине пишут название документа, и начинается основная часть:

1. Во вступлении к этой части указывают детали дела: суд, номер дела, ФИО участников, суть дела.
2. Затем переходят к перечислению документов, которые нужно истребовать.
3. Указывают факты, которые можно опровергнуть или подтвердить данными бумагами.
4. Описывают обстоятельства, по которым заявитель сам не может получить эти документы.
5. Указывают место нахождения необходимых документов: название учреждения, адрес.
6. Затем ссылаются на ст. АПК РФ, ГПК РФ или др. и формулируют просьбу об истребовании перечисляемых документов и приобщении их делу.
7. Далее перечисляют приложения к ходатайству: копии, документы.

к содержанию ↑

Подача и особенности рассмотрения документа

Передать ходатайство в суд можно на любом этапе рассмотрения дела. Документ можно отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о получении) или отнести в канцелярию суда, где при получении на копии заявителя секретарь поставит специальную отметку о принятии ходатайства.

Если суд вынесет отказ в принятии ходатайства, то такое решение должно быть аргументировано.

Чаще всего суд выносит положительное решение. В этом случае возможны два варианта развития событий. Первый: судебный запрос отправляется в место нахождения требующихся документов. Второй: запрос передается заявителю, который затем отправляется самостоятельно получать необходимые бумаги.

Лицо или организация, хранящая документы, не имеют права в этом случае отказать от их предоставления, за исключением случаев, когда имеется уважительная причина (об этом необходимо уведомить суд).

к содержанию ↑

Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу

В ходе любого судебного заседания обязательно рассматриваются доказательства сторон, с помощью которых истец и ответчик аргументируют свои позиции. В большинстве случаев стороны процесса исходно уже обладают соответствующими документами.

Но иногда они лишены такой возможности и тогда составляется ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу.

к содержанию ↑

Когда требуется ходатайство

Отсутствие возможности одной из сторон получить необходимые документы может быть связано с двумя основными причинами;

• другая сторона сознательно удерживает или не предоставляет соответствующие бумаги.
• запрашиваемые сведения составляют предмет тайны, охраняемой законом, например сведения о доходах, состоянии здоровья, содержащиеся в уголовном деле и ряд других, перечисленных в Указе Президента РФ от 06.03.1997 № 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера”.

к содержанию ↑

Что это за документ?

Из вышеизложенного становится понятно, что ходатайство об истребовании доказательств – это документ, в котором одна из сторон судебного процесса просит суд реализовать его полномочия и востребовать соответствующие доказательства. И истец, и ответчик в процессе подготовки к судебному заседанию оценивают имеющиеся у них на руках документы и степень их доказательности.

И необходимость в усилении своей аргументации за счет документов, которые невозможно получить самостоятельно, становится очевидной уже на этой стадии. Поэтому, как правило, ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу подается одновременно с основным иском.

Или на стадии предварительного слушания. Но возможны ситуации, когда уже в ходе процесса суду потребуются дополнительные обоснования позиций или требований сторон, а осуществить это можно только с помощью недоступных сторонам документов.

Необходимо учесть, что суд ни в коем случае не занимается поиском доказательств, какой бы характер они не носили. Это – дело сторон судебного спора, а суд может только предложить предоставить дополнительные документы (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ).

В случае положительного рассмотрения ходатайства, суд выносит запрос, который является обязательным для всех третьих лиц. В нем указывается, кто именно и в какие сроки должен удовлетворить его. Запрос может быть вручен автору ходатайства или отправлен непосредственно исполнителю.

57 ГПК РФ). Отказ от выполнения судебного запроса влечет за собой наложение штрафа в размере 500 руб.

на физические лица и до 1000 руб. на должностные (ч.

3 ст. 57 ГПК РФ).

При этом наложение штрафа не освобождает от необходимости выполнения судебного запроса (ч. 4 ст.

57 ГПК РФ).

Стороны процесса, в общем случае, оштрафованы быть не могут, но если одна из сторон уклоняется от предоставления документов, запрошенных другой стороной, то это, очевидно, будет воспринято судом негативно.

к содержанию ↑

Скачать бланк ходатайства об истребовании документов

Правила составления

Утвержденная форма ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу в законодательстве отсутствует. То есть составлять его можно в произвольном виде. Допустимо (хотя и нежелательно) высказывать его в устной форме прямо во время судебного заседания. Но лучше все-таки составить письменный документ, который состоит из следующих частей:

1. Шапки. Содержит информацию о сторонах процесса (ФИО или наименование организации, адрес и другие контактные данные) и о суде, в котором дело рассматривается.
2. Названия документа.
3. Описания дела (номер, наименование суда, предмет и стороны спора).
4. Краткого изложения основных обстоятельств просьбы.
5. Формулировки просьбы (упоминание ст. 56 ГПК РФ о стороне, на которой лежит бремя доказывания; указание, где и почему находится истребуемое доказательство; объяснение причин невозможности получить требуемый документ самостоятельно со ссылками на законодательство там, где это возможно; разъяснение, что и у кого необходимо потребовать; ссылка на ст. 57 ГПК РФ).
6. Списка сопроводительных документов.
7. Даты и подписи с расшифровкой.

Особое внимание следует обратить на 4 момента, которые четко прописаны в п. 2 ст. 57 ГПК РФ и поэтому являющиеся обязательными:

• что именно является доказательством;
• его местонахождение;
• что должно доказать истребуемое доказательство;
• причины (в том числе и правовые), препятствующие самостоятельному получению доказательства.

Передать ходатайство можно несколькими способами.

1. Отправить по почте. В этом случае крайне желательна форма заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. Через канцелярию суда. Один экземпляр остается в суде, а на втором им проставляется отметка о получении.
3. Непосредственно судье в процессе заседания. В этом случае законодательством предусмотрено немедленное рассмотрение ходатайства. (ст. 121 УПК РФ). В случае невозможности немедленного рассмотрения, у суда появляется право сделать это в 3-х дневный срок.

к содержанию ↑

Рассмотрение ходатайства

Судья рассматривает поданное ходатайство прямо в процессе судебного заседания. При этом он учитывает:

• мнение сторон, которые могут поддержать его, а могут высказать свое несогласие;
• значимость истребуемых документов для объективного рассмотрения дела;
• обоснованность утверждений о невозможности получить доказательства самостоятельно.

В результате рассмотрения суд может вынести один из трех вердиктов:

• полностью удовлетворить ходатайство;
• частично удовлетворить (например, когда в нем содержатся несколько просьб, то решения по каждой из них может быть различным);
• отказать в удовлетворении.

Чаще всего суды принимают положительное решение. Ведь они заинтересованы в объективном и полном рассмотрении дела.

В то же время отказы должны быть мотивированы. Чаще всего их причиной становятся сомнения суда в важности доказательства или невозможности его получения без привлечения третьих лиц (например, будет установлено, что истребуемое доказательство все-таки можно получить, понеся некоторые материальные потери или затратив большое количество времени).

Несвоевременная подача ходатайства (например, в самом конце заседания, когда судья готов уже удалиться для вынесения решения) может быть расценено, как злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ) и тоже привести к отказу.

В свою очередь, если стороне было отказано в ходатайстве об истребовании доказательств по гражданскому делу и процесс был ею проигран, то такое обстоятельство является сильным аргументом для обжалования судебного решения в вышестоящей инстанции.

к содержанию ↑

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство.

Обязанное лицо должно выполнить требование суда или письменно сообщить, что доказательство не может быть представлено по объективным причинам.

[attention type=red]Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.[/attention]

к содержанию ↑

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

• где находится доказательство;
• какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
• правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.

к содержанию ↑

Заявление об истребовании документов из материалов гражданского дела: образец ходатайства 2024 года

Участники судебного процесса имеют право самостоятельно предоставлять доказательства по делу. В случаях, когда гражданин или юридическое лицо не могут получить определенные документы, например, какие-либо сведения, составляющие банковскую или государственную тайну, целесообразно написать ходатайство об их истребовании судом.

О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье.

Следующая

ОбразцыОбразец 2024 года антикоррупционной оговорки