Служебная записка: образец на отгул 2024 года
До привлечения сотрудника к работе в нерабочий день готовится служебная записка о работе в выходной день. Хотя закон, честно говоря, требование о наличии такого документа для законности привлечения сотрудника к работе в выходной не предъявляет.
В организациях со сложной структурой служебная записка о работе в выходной день наряду с заявлением (согласием) работника позволит доказать соблюдение режима рабочего времени. И требования закона о сверхурочной работе.
к содержанию ↑Пример служебной записки о работе в выходной день
Служебная записка о работе в выходной день
По причине производственной аварии станка REHKH-484 от 30.04.2022 года возникла производственная необходимость в его экстренном ремонте для своевременного исполнения договорных обязательств АО «ТехникСтарт» и выполнения плана. Ремонтные работы возможно организовать собственными силами.
В связи с чем прошу привлечь к работе в выходной день 01.05.2022 года инженера ремонтного отдела Полищук Виктора Андреевича на полный рабочий день продолжительностью 8 часов (с 8 час. 00 мин. по 17 час. 00 мин.). Перерыв для отдыха и питания: с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин.
Руководитель ремонтного отдела Кравцов Кравцов Д.О.
к содержанию ↑Что должна отражать служебная записка о работе в выходной день
В публикации о том, как написать служебную записку, мы говорили, что строгих требований к тексту документа нет. Тем не менее, для составления приказа о работе в выходной день служебная записка должна содержать ряд сведений:
- чем вызвана необходимость работы в выходной. Это может быть какое-то событие, которое (как в нашем примере), которое является непредвиденным для работодателя. И от этой работы напрямую должна зависеть дальнейшая нормальная работа организации, ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Трудовой кодекс просто так привлекать работников к работе в выходной день запрещает.
- перечень работ или вид работы, которую необходимо выполнить
- кто будет работать (должность, фамилия, имя, отчество)
- дата и время проведения работы, с указанием времени отдыха.
Какой день является выходным, зависит от режима работы сотрудника (производственный календарь). И учитывайте, что необходимо получить согласие работника.
Подробную информацию читатель может найти в ст. 113 Трудового кодекса РФ — когда можно работать, когда нельзя и кому нельзя категорически.
Оформление служебной записки составитель производит по правилам ГОСТ или по принятым в организации.
к содержанию ↑Адресат служебной записки
По правилам трудового законодательства РФ работа в выходные дни допускается только по распоряжению работодателя. Поэтому служебную записку о работе в выходной день составляет начальник отдела.
И исключительно на имя руководителя организации. Это может быть тот отдел, где непосредственно трудится работник.
А может быть и начальник другого отдела. Причем в последнем случае служебную записку целесообразно согласовать с таким начальником.
Сам же сотрудник тоже не лишен права обратиться к руководителю с таким документом. Чтобы не допускать возможных простоев в работе. Или иных неприятных последствий.
к содержанию ↑После составления служебной записки о работе в выходные дни
Руководитель принимает решение — организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию.
И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст.
113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу — оплата в повышенном размере (ст.
153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.
Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.
Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).
Как правильно оформить служебную записку о выходе в выходной самого руководителя? Спасибо
В этом случае служебная записка не оформляется, поскольку некого ставить в известность о необходимости привлечения к работе работника (руководителя). Оформляйте сразу приказ.
руководитель какого подразделения должен писать служебную записку о превлечении работника для работы в выходной день,
Ответ на данный вопрос зависит от локальных актов, которые приняты в организации. Возможно, работодатель установил особый порядок для таких случаев. В целом же, обычно записку пишет руководитель подразделения, к которому относится работник.
Составляем служебку на привлечение к работе сотрудника в его выходной день + Примеры + рекомендации
Любое предприятие стремиться организовать свои бизнес-процессы предельно четко, стараясь заранее предусмотреть все возможные форс-мажоры. Однако на практике часто возникают ситуации, выбивающие организацию из привычного рабочего графика – срочный заказ, перебои с поставками, резкий скачок спроса, авария или другое ЧП природного или техногенного характера.
В таких случаях может потребоваться выход одного или нескольких сотрудников на работу в их законный выходной день.
Служебная записка – документ, информирующий руководство о том, что возникла такая необходимость. Служебка о привлечении сотрудника в его выходной день может также содержать предлагаемое решение возникшей проблемы.
Документальная форма в 2024 году
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Правовая сторона
Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной ( ТК РФ, ст.113 ). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день .
Исключение для вызова экстренного вызова на работу – предотвращение аварии на производстве, катастрофы, несчастного случая или устранение их последствий, а также выполнение работ при введении военного или чрезвычайного положения.
Стоит помнить, что даже в случае экстренной необходимости нельзя привлекать к работе в праздничный/выходной день беременных женщин, несовершеннолетних или людей, имеющих ограничения по здоровью (инвалиды, женщины с детьми до трех лет ).
к содержанию ↑Кто и когда создает
Служебная записка о необходимости выполнения служебных обязанностей в выходной обычно пишется руководителем той службы, которой требуется эта работа. В ней должно быть четкое обоснование целесообразности ее выполнения именно в этот день (дни).
Руководителю отдела, непосредственно ответственному за выполнение этой работы, следует предварительно определить, кто из сотрудников ему необходим, и заранее договориться с ним . Уведомить его можно и устно – по телефону или мессенджеру, но удобнее сделать это письменно.
В этом случае имеет смысл отдельной строкой указать, что согласно ст.113 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от выхода на работу. При отсутствии возражений работник может написать свое согласие на этом же листе.
Важно – в уведомлении четко прописывается объем и сроки выполнения необходимой работы, а в согласии работник сообщает, на какой вариант компенсации (двойная оплата или отгул) он согласен.
Нередко встречается вариант, когда служебную записку пишет не руководитель отдела, а сам работник, который осознает, что для качественного выполнения своих служебных обязанностей ему придется дополнительно поработать в свой выходной. В этом случае имеет смысл внести в текст документа свое согласие на выход на работу и указать, какую форму компенсации он выбирает .
Служебная записка подается непосредственно руководителю организации.
к содержанию ↑Правила составления и оформления
Унифицированной формы для подобного документа законодательство не разработало. Записка оформляется в свободном стиле на стандартном листе бумаги. Поскольку документ является частью внутреннего документооборота и может стать основанием для приказа директора, следует оформлять его грамотно и лаконично .
Обязательным для деловой документации такого рода является использование следующих структурных элементов:
- стандартная «шапка» — наименование организации, должность, фамилия, инициалы автора записки и лица, которому она адресована;
- вид и название документа;
- основная информативная часть;
- дата, подпись автора;
- входящий номер, дата принятия к рассмотрению, позже – резолюция руководителя предприятия.
При привлечении сотрудника к работе в его законный выходной день необходимо очень внимательно отнестись к каждому документу, имеющему отношение к этому. Если работник обратится в Трудовую комиссию с жалобой, доказать правомерность и необходимость привлечения его к работе в выходной день будет очень непросто.
Закон стоит на стороне работника, который имеет конституционное право на отдых.
к содержанию ↑Оформляем служебную записку на отгул: содержание документа и образец
Трудовое законодательство требует предупредить работодателя об отсутствии сотрудника в рабочий день. Служебная записка на отгул является официальным документом, согласно которому можно получить выходной с сохранением зарплаты или за счет работника. Но требуется убедиться, что руководитель одобрил заявление, иначе будет засчитан прогул.
В каких случаях пишется служебка?
Служебка на отгул считается внутренним документом, который никуда не сдается. На его основании происходит определение отработанного времени, начисление заработной платы и учет отпускных дней. Основная цель записки заключается в информировании руководства об отсутствии сотрудника на работе.
В некоторых компаниях существует бланк, куда требуется вносить нужную информацию. Но в большинстве случаев сотрудник сам должен указывать все от руки.
Выходной могут предоставить:
- ; ;
- по уважительным причинам, указанным в Трудовом кодексе РФ;
- для решения личных проблем.
В последнем случае административный отпуск на один день предоставляется за счет сотрудника.
Отгул можно получить в счет отпуска. Но этот вопрос необходимо согласовывать с руководством. Часто поступает отказ на оформление отгула в счет отпуска, так как тогда нагрузка на бухгалтера повышается и возрастает риск ошибки при составлении финансового отчета для ФНС.
к содержанию ↑Какую причину можно указать?
Трудовой кодекс РФ предусматривает, какие причины можно указать в служебной записке на предоставление выходного дня. Также он предусматривает случаи, когда отгул не отражается на заработной плате сотрудника.
Вот что можно указать в качестве причины отсутствия на рабочем месте:
- (с сохранением заработной платы согласно положениям статьи 186 ТК РФ); , свадьба, смерть родственника (максимальная продолжительность 5 дней – ст. 128 ТК РФ); , не прописанные в ТК РФ (за счет сотрудника);
- отработанное ранее время (переработка, труд в праздничные или выходные дни).
Руководитель рассматривает вероятность предоставления отгула, учитывая должность сотрудника, указанную причину, наличия административного взыскания, производственную возможность отпустить работника и так далее. Если в компании задействован только один человек, выполняющий определенные функции, так как второй находится на больничном или в отпуске, могут предоставить мотивированный отказ.
к содержанию ↑Как правильно оформить?
Служебную записку можно оформить от руки или напечатать. В обоих случаях она будет иметь юридическую силу, если подпись проставляется от руки.
Необязательно лично передавать бумагу ответственному сотруднику, это можно сделать с использованием факса или электронной почты. Но требуется убедиться, что документ принят и подписан. Секретарь или другой специалист должен поставить номер входящего и отметку о принятии.
Работодатель может потребовать подтверждения, что работник находился в указанном месте. Так, если планировались медицинские диагностические исследования, можно попросить у врача справку.
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
к содержанию ↑Пример написания
Стоит рассмотреть образец служебной записки на отгул, чтобы понимать, как примерно нужно ее составлять. Если в компании отсутствует фирменный бланк для подобного рода документов, необходимо руководствоваться общепринятыми правилами.
Вот что указывается в служебной записке на отгул:
- в верхней части нужно указать ФИО и должность руководителя компании или отдела, кому документ предоставляется. Ниже пишут те же данные о том, кто составляет заявление;
- с левой стороны указывается дата регистрации документа и его номер. Эту информацию пишет принимающий бумагу специалист;
- по центру указывается наименование документа;
- ниже нужно написать текст примерно следующего содержания: Прошу мне предоставить отгул «___» _________ 20__г. по причине _________________;
- заверяется документ датой и подписью.
Если причина отсутствия сотрудника предусмотрена Трудовым кодексом РФ и является уважительной, стоит сделать приписку «с сохранением заработной платы».
Когда необходимость отгула обусловлена решением личных проблем, есть возможность оформить административный отпуск за свой счет. В каждой организации могут быть свои нюансы в составлении служебки, поэтому стоит заранее уточнить у руководства, есть ли образец написания этого документа.
Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день? (образец 2024 года)
Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.
Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:
- наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
- при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
- сдачи крови в установленных пунктах;
- при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
- потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.
Основания для отгула
Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.
Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.
Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:
- пенсионного возраста;
- имеет инвалидность;
- является участником ВОВ;
- является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.
Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.
Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она.
Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.
к содержанию ↑Когда писать заявление на отгул?
Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.
Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день.
Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.
Как правильно написать заявление на отгул в 2024 году?
Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.
Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.
При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:
- Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
- Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
- В середине листа указывается название — заявление.
- Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
- Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.
Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.
к содержанию ↑Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ
Сотруднику для того, чтобы оповестить своего начальника о том, что он будет отсутствовать в рабочий день, необходимо составить служебную записку.
В статье предложена информация о том, как правильно составлять данный документ.
Также приведены образцы служебки для различных причин требования выходного дня.
к содержанию ↑В каких случаях пишется?
Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения.
Основное предназначение служебки — проинформировать и уведомить руководителя отдела о собственном отсутствии в рабочее время.
При этом указываются причины, в соответствии с которыми работнику предоставляется внеплановый выходной.
Причины могут быть уважительными, закрепленными в ТК РФ, тогда работодатель будет обязан предоставить отгул. Могут не иметь законодательной основы, тогда вопрос о предоставлении отдыха принимается начальством самостоятельно.
Служебную записку можно назвать заявлением, суть документа от этого не изменится.
- ; ;
- в счет отпуска;
- за ранее отработанное время. .
