Как правильно сшивать договора возмездного оказания услуг: образец 2024 года
В статье поделимся шаблоном договора ГПХ и расскажем, какие нюансы стоит учесть индивидуальному предпринимателю или организации.
Главный документ самозанятого — чек, сформированный в приложении «Мой налог». Составлять договоры, предоставлять счета и акты выполненных работ в его обязанности не входит, поэтому не удивляйтесь, если исполнитель не знает, как правильно оформить документы.
Специально для таких случаев подготовили пошаговую инструкцию по оформлению самозанятого и составили универсальные шаблоны договоров ГПХ. Подойдет как ООО и ИП, так и самозанятым.
к содержанию ↑Договор
Условия, которые необходимо прописать
Согласно статье 161 ГК РФ сделки между юридическими лицами и самозанятыми оформляются договором. В нем обязательно указываются:
Налоговый режим исполнителя
В начале документа прописываем ФИО исполнителя и его статус, например: «Иванов Иван Иванович является плательщиком налога на профессиональный доход» .
Посмотрите, как это выглядит в нашем шаблоне договора.
Если в компании есть типовой договор ГПХ или подряда , видоизмените его: оставьте формулировки и условия, но обязательно укажите, что исполнитель применяет специальный налоговый режим НПД.
У Самозанятые.рф есть шаблон договора. Он подойдет, если вы планируете оформить сделку с заказчиком через нашу площадку.
Основные условия
Не забудьте указать самое главное:
- что обязуется делать исполнитель;
- на какой срок заключен договор;
- где вы будете вести переговоры по работе. Например: «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».
Порядок расчетов
Другим важным условием договора ГПХ является порядок расчетов.
- стоимость услуг или ссылка на приложение, где указана стоимость;
- способ расчета: наличные, расчетный счет, электронный кошелек или платежная система, например сервис «Бизнес» Самозанятые.рф;
- срок, в течение которого заказчик обязан оплатить работу;
- примечание о том, что «все платежи не облагаются НДС, так как исполнитель применяет НПД».
Например: «Оплата Заказчиком Исполнителю цены договора осуществляется в приложении самозанятые.рф/business по правилам соответствующего сервиса».
Приемка работы
Здесь описывается, как вы будете оценивать качество и принимать работу.
Например: «Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг».
Ответственность, штрафы и форс-мажоры
Напишите, что произойдет, если самозанятый не выполнит работу и в каких случаях вы можете не производить оплату.
Например: «Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить недостатки, выявленные по итогам оказания услуг».
Договоры ГПХ лучше оформлять с опытным юристом, чтобы избежать невыгодных или спорных условий. Если такой возможности нет — адаптируйте шаблон из интернета под себя и свои нужды.
Как подписать договор удаленно
Если стороны проживают в одном городе, найдите время для подписания договора: один экземпляр достается самозанятому, а другой — заказчику.
Для сторон, проживающих в разных городах, работает следующая схема:
- Распечатайте договор в двух экземплярах, подпишите каждый и отправьте оба договора исполнителю по почте, лучше — заказным письмом или курьерской службой.
- Дождитесь, пока исполнитель получит письмо, подпишет договор и вышлет копию вам.
- Получите письмо с подписанным договором и приступайте к работе.
Многие ИП и организации действуют по другой схеме: обмениваются по электронной почте сканами договора с подписями, приступают к работе и только потом отправляют письмо. Это допустимо, но ненадежно: отсканированная подпись не имеет полноценной юридической силы.
Если у вас и исполнителя есть электронная подпись, обменяйтесь договорами онлайн — скан с электронной подписью имеет ту же юридическую силу, что и договор, подписанный от руки.
к содержанию ↑Скоро у сервиса «Бизнес» появится электронный документооборот — оформлять договоры с самозанятыми станет еще проще.
Зачем нужны приложения к договору
Договора достаточно, если вы договорились на выполнение конкретной работы. Однако если у вас долгосрочное сотрудничество, много различных услуг, частые выплаты, подпишите общий договор и перечислите конкретные работы в приложениях.
Приложение можно составить в свободной форме — посмотрите пример в нашем шаблоне :
Инструкция: как правильно прошить договор
Когда требуется скрепить многостраничные документы, первое, что приходит на ум, — это степлер или скоросшиватель. Но в таком виде их не примут проверяющие органы, Росархив, ФНС. Есть несколько вариантов, как прошить договор, самый надежный способ — при помощи иглы и нитей.
Нужно ли сшивать договоры
Для внутреннего документооборота прошивка требуется для документов с большим объемом страниц. Если их свыше двух, то рекомендуется надежно прошить.
Прошитые дела компактные, и их удобнее сохранять и классифицировать. Такой метод сохраняет целостность документов, защищая от утери и подделки отдельных листов.
Если листы не соединены должным образом, то при возникновении конфликтов доказать их принадлежность к конкретному заверенному документу не просто.
Следует подчеркнуть: законодательство не обязывает переплетать договоры с контрагентами. На практике часто используют скоросшиватели, скрепки и степлеры. Иногда и вовсе ничем не скрепляют. Но для надежности следует заверить каждый лист, а не только последний. Если текст умещается на две страницы, то распечатайте на одном листе с обеих сторон.
Но если многостраничную документацию необходимо отправить на регистрацию, проверяющим органам или в архив, то нет сомнений, нужна ли прошивка на договоре, — однозначно да. Прошитые документы требуют и в ФНС, ПФР, Центробанк, нотариус и др.
Если, например, налоговый инспектор проводит проверочные мероприятия, то он вправе запросить для этого любые бумаги (п. 1 ст. 93 НК РФ). Чтобы их представить, листы обязательно следует пронумеровать и прошить по правилам, утвержденным Федеральной налоговой службой (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Помните: если договоры на нитке не прошить в соответствии с требованиями ведомства, то их не примут и посчитают, что вы не согласны отдать документы. А за отказ их предоставить компанию вправе оштрафовать (ст. 126 НК РФ).
Что касается трудового договора, то в законодательстве не указано, что работодатель обязан его прошить нитью. В ст.
67 ТК РФ отмечено только требование составить его письменно в двух экземплярах и подписать обеими сторонами — главой компании и подчиненным. Независимо от наличия прошивки контракт, оформленный по всем правилам, обладает юридической силой.
Если необходимость прошивки трудового договора закрепить в локальном нормативном акте (положении или инструкции), то данная процедура для конкретной компании станет обязательной (ст. 8 ТК РФ). Но даже если прошивки не окажется в этой организации, то контракт правовых последствий не утратит.
Аналогичные правила действуют и по вопросу, нужно ли прошивать гражданско-правовой договор для хранения в компании, — такого требования нет. В организациях это делают для удобства по собственной инициативе.
То есть если в компании хранят контракты, не скрепленные нитками, но составленные по всем правилам, то они не теряют законной силы. И санкции работодателю не грозят.
к содержанию ↑Материалы для сшивания
Небольшой объем бумаг прошивают классическим методом, для этого используют следующие материалы:
- специальные нити;
- иглы;
- канцелярское шило;
- дырокол;
- круглая железная прошивка для договоров;
- обложки из прочного картона (традиционный размер для листов А4 составляет 22,9 x 32,4 см, для хранения в архиве есть и другие форматы по необходимости);
- наклейка с надписью для заверения размером около 5 на 6 см;
- ножницы;
- клей.
Основная деталь — нити. Их выбирают в зависимости от объемов документации.
Если листов немного, то достаточно специальных прошивных нитей (на основе хлопка или синтетики). Если стопка больше, то есть другие варианты: прочные лавсановые ленты, веревки, бечевки или банковские шпагаты.
Чтобы надежно прошить объемные папки с документацией, используют даже шуруповерт и толстый шпагат.
Если вы выбираете нити, то обратите внимание на обозначение «ЛШ», они прочные и долговечные. Например, для лавсановых — ЛШ-210. Этот показатель говорит о том, что в ее составе есть полиэфирное волокно плотностью 210 текс. Оно выдерживает воздействие кислотой, растворителями, повышенной влажностью, плесенью, микроорганизмами и др.
Но если таких нитей под рукой нет, а прошивка не ждет, то допустимо взять обычные швейные нитки. В таком случае их складывают в 5–7 раз для надежности. Цвет нитей непринципиален, поскольку никакими нормативными актами этот вопрос не закреплен. Но чаще всего применяют белый или красный по ситуации.
В некоторых случаях для сшивки для договора 30 на 20 используют специальные станки. Обычно такой вариант практикуют в крупных компаниях, где приходится сшивать много документации. В небольших фирмах хватает и обычных нитей, иголки, дырокола.
к содержанию ↑Инструкция, как сшить договор
Вот подробные требования, как прошивать документ для налоговой инспекции (приложение № 18 к Приказу ФНС России № ММВ-7-2/628@ от 07.11.18):
- листы необходимо сшить прочными нитками в тома (не более 150 листов);
- каждый из них прошивают отдельно;
- пронумеровать арабскими цифрами по порядку;
- следить, чтобы скрепляющие элементы не мешали свободному чтению текста, цифр, реквизитов, дат, штампов, надписей и т. д.
- оставить доступ для копирования каждой страницы в отдельности;
- при скреплении нити провести наизнанку последнего листа и связать;
- сверху разместить наклейку с надписью о заверении;
- на наклейке указать необходимые реквизиты — должность, подпись, фамилию и инициалы уполномоченного лица, количество листов (цифрами и прописью) и дату.
Несмотря на то что единых правил нет, на практике сшивание контрактов проводится по аналогичному порядку. Прежде чем начинать процедуру, подготовьте необходимые материалы. Затем проставьте арабские цифры внизу страниц по порядку, начиная с первого листа. Выровняйте листы по краям. Если необходимо, то оформите обложкой. И приступайте к сшиванию.
Есть разные варианты, это зависит от объемов документации. Для переплетения классическим методом: по левому краю стопки сделайте несколько проколов — от 2 до 4.
Вот пошаговая инструкция, как правильно сшить договоры ниткой с иголкой.
Шаг 1. Перед тем как начать процесс, проверьте документацию на наличие лишних предметов — скоб от степлера, канцелярских скрепок, булавок и других крепежей.
Шаг 2. Систематизируйте листы — по номерам, датам, темам или значимости и т. д. Сложите их ровно в стопку.
Шаг 3. По краю листов сделайте несколько проколов в ряд по вертикали. Если проколов три, то средний необходимо сделать четко по центру страницы.
Шаг 4. Введите иглу с тыльной стороны документа в отверстие по центру.
Шаг 5. Затем протяните петлю в верхнее отверстие.
Шаг 7. После этого проведите иглу через изнаночную сторону в крайнее нижнее отверстие.
Шаг 8. Оказавшись на обложке, выведите нить снова наизнанку через середину.
Шаг 9. Завяжите нитки вместе на изнаночной стороне.
Шаг 11. Разместите на узел наклейку, предназначенную для заверения.
Шаг 12. На ней необходимо поставить подпись директора и печать организации. Штамп поставьте так, чтобы одна его часть находилась на листе с заверительной надписью, а другая — на оборотной стороне.
