Какие документы прошнуровываются и пронумеровываются при регистрации ООО
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
- Один экземпляр заявления по форме Р11001
- Один экземпляр Устава
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Решение о создании ООО (если один учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
- Договор об учреждении (если несколько учредителей)
- Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
- Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)
1.1 Заявление по форме Р11001
Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения.
Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается.
Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.
1.2 Устав
Если вы готовили устав самостоятельно, распечатайте его в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.
ООО может воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития РФ. Типовые уставы содержат только общие нормы закона в разной комбинации: нормы о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей.
Текст типового устава нельзя менять, в нем не будет индивидуализирующих данных об ООО. Все типовые уставы находятся в свободном доступе в интернете.
Выбранный устав не нужно распечатывать, просто укажите его номер в заявлении Р11001. Типовой устав не смогут использовать организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
1.3. Квитанция об оплате госпошлины
Государственная пошлина оплачивается в любом банковском учреждении (или в интернет-банке), в терминале, установленном в зале Федеральной налоговой службы, на сайте ФНС в онлайн-режиме. Лучше позаботиться об оплате госпошлины заранее, так как терминалы установлены не в каждом отделении.
Квитанцию не выбрасывайте. Показывать сотруднику налоговой службы вы ее не обязаны, но не все об этом осведомлены.
Захватив квитанцию, вы избавите себя от лишних споров. Информация об оплате госпошлины передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).
1.4. Решение единственного учредителя о создании ООО
Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.
1.5. Протокол собрания учредителей
Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.
1.6. Договор об учреждении
Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>
1.7. Заявление о переходе на УСН
Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию.
Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.
1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу
Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.
Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.
Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.
Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.
Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).
к содержанию ↑Шаг 2. Подача документов
Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.
Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.
Способы подачи документов:
2.1. Лично.
Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.
2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.
После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.
к содержанию ↑Шаг 3. Получение документов
Важно! Проверьте правильность указанного Вами адреса электронной почты, в случае допущения ошибки Вы не получите документы.
- Если Вы подавали документы в ФНС или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
- Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.
Важно! На данный момент способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Как эта схема будет работать на самом деле еще неизвестно.
Перечень регистрационных документов:
- Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
- Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
- Заверенная ФНС копия Устава;
- Письмо из Росстата (не всегда).
Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.
к содержанию ↑Шаг 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах
Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.
Шаг 5. Открытие банковского счета
За открытием расчетного счета, без которого невозможен безналичный расчет, следует обратиться в банк, который выбирается самостоятельно, с учетом личных предпочтений, тарификации и других аспектов.
Шаг 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников
Прошивка документов для регистрации в ООО
Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» гласило о том, что прошиваться должны листы, имеющие свыше одного листа. К таким документам относятся:
- Заявление на получение разрешения.
- Свод правил и положений.
- Протокол.
- Учредительный договор.
- Заявление на выбранную систему обложения налогов.
Прошивать документы на регистрацию ООО следует в определенном порядке и с соблюдением всех правил, установленых в законодательных актах.
Устав прошивается следующим образом. Так как в него входит достаточно много листов, то крайне необходимо, перед тем, как прошить документы на регистрацию ООО, пронумеровать их.
При этом, главный лист не должен иметь написанную цифру – она остается «в уме». Второй лист нумеруется цифрой «2», следующие — по ходу порядкового счета.
Теперь о том, как сшить документы для регистрации ООО. Все листы необходимо сложить между собой в порядке нумерации, после чего следует проделать дырочки на некотором расстоянии друг от друга.
Причем, между двумя дырочками от дырокола может присутствовать игольная дырка. В большие дырки вдевается нитка с обеих сторон и завязывается между собой.
Поверх наклеивается наклейка, на которой необходимо написать количество прошитых и пронумерованных документов, дату и полные данные. Кроме того, необходимо поставить подпись.
Она должна выходить за пределы наклейки.
Учредительный договор прошивается в таком же порядке, что и устав. Также прошивается и выписка об выплате пошлины. Правда, ее оформление различается в зависимости от разновидности выплаты. При уплате денежных средств за устав прикалывается степлером к письменному запросу, а за выдачу разрешения на открытие собственного дела – к форме заявления.
Заявление на регистрацию отличается от остальных видов прошивки. Правда, юридическому лицу необязательно знать о том, как сшивать документы для регистрации ООО – все это выполняется нотариусом.
Он прошивает только три листа, а остальное прикалывается к листку и пломбируется. Порядок записи такой же, что и в уставе.
Такой порядок существовал ранее. На настоящий момент весь документ прошивается, однако немного иным способом как предыдущие документы: прошивается первая страница и последняя.
Любое отклонение может привести к вынужденной повторной подаче документа.
После 2013 года вышел Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25, содержащий положение о том, что прошивка документов не должна иметь место. Однако, при этом, запрета на прошивание документов, также, не поступило. Таким образом, при вопросе — надо ли сшивать документы для регистрации ООО – однозначного ответа нет.
Дело в том, что при получении всех видов документации сотрудник налоговой должен в обязательном порядке их все разъединить, дабы пропустить через определенную программу. Таким образом, налоговик выполняет двойную работу.
Именно потому, он предлагает сдавать документы в едином файле, но не прошнурованными, либо скрепленным скрепками. Таким образом, в обратном порядке каждый учредитель или доверенное лицо получает документы, идущие в произвольном порядке, либо имеющие неправильную нумерацию.
Конечно, можно перестраховаться и посчитать каждый лист, не выходя из налоговой, однако, лучше всего, прошить документы, не взирая на просьбу инспектора.
Перед тем как начинать процедуру сшивания, необходимо подготовить следующие виды документации и материалов:
- Все необходимые для этого бумаги.
- Наличие печати. Если ее нет, то можно просто поставить собственную подпись и дату.
- Нитки. Они могут быть как широкие – для прошивки папок, так и узкие – для прошивки листов формата А4.
- Иголка. Лучше всего использовать специальную иглу. В случае невозможности ее достать, можно использовать обычную.
- Дырокол.
- Клей. Он необходим для приклеивания бумаги к задней части папки. Можно использовать и обычный белый квадратик с клейкой основой.
- Бумага для наклеивания. После того, как вы определились для себя надо ли прошивать документы на регистрацию ООО, следует подготовить их в соответствии с общими требованиями. В них должно входить:
- Правильная и общепринятая процедура пронумеровывания каждого листа. При этом не следует забывать о правильности нумерации главного листа и последнего.
- Опись документов, подаваемых в налоговую. Это будет достаточно дальновидным решением, так как позволит более быстро установить утрату любого документа, а также, при необходимости, потребовать его в налоговой.
- Прошивание документации. Должно осуществляться как в одну, так и в две нитки – на выбор учредителя.
- Обязательная установка печати, пломбы и подписи.
- Правильность раскладывания документации.
- Правильность оформления.
- Все виды металлических скрепок должны быть удалены.
Конечно, решить то, какие документы прошивать для регистрации ООО, а какие нет, и надо ли это вообще делать – остается на плечах каждого учредителя. Однако, так как в Законе не указано прямого отказа от данной процедуры, то, лучше всего, прошивать документы.
Это избавит вас от множества проблем, а также сэкономит ваше драгоценное время для открытия собственного дела в качестве ООО.
Ответим на все вопросы о регистрации ООО
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Как правильно оформить устав на бумаге в 2021 году
Теперь всё ушло в цифру, а оригиналы бумажных уставов с отметками регистрирующего органа стали раритетами.
Интернет содержит много рекомендаций, как создать и оформить устав ООО, но не все они актуальны в 2021 году. Здесь речь пойдёт исключительно про техническое оформление устава, а его содержание, порядок составления, графический дизайн, подбор шрифтов будут рассмотрены в других публикациях.
Кому не интересна теория может сразу перейти к итогам .
Следующая
