Нужно ли ознакамливать по роспись при лишение переменной надбавки
Если работник трудоустроен официально, он имеет право на получение оплаты выполненной им работы. Это – норма Трудового Кодекса РФ.
Заработная плата может состоять из основной части, которая рассчитывается по фиксированной ставке или определена договором, и премии. Премиальная часть не является постоянной величиной, это мотивирующая выплата.
Она стимулирует сотрудника к качественной и более продуктивной работе. В ряде случаев работодатель может удерживать премию полностью или частично.
Поэтому, если сотрудника лишили премии – необходимо разбираться в обстоятельствах и выяснять – есть ли для этого основания.
к содержанию ↑Правила начисления премии
Согласно Трудовому Кодексу, принципы построения системы премирования в каждой конкретной кампании должны быть зафиксированы в трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении. От внутренней политики компании зависят:
- Количество и перечень премий;
- Периодичность их выплаты;
- Список должностей, имеющих право на определенные премии;
- Перечень характеристик работы, за которые возможно начисление премия;
- Критерии оценки показателей и то, каким образом работник может оспорить факт неначисления ему премии;
- Основания для депремирования.
Выплата разовой премии за особые трудовые заслуги возможна, даже если такая вероятность специальным образом не оговорена. Это — право руководителя.
Трудовое законодательство требует, чтобы правила премирования были отражены в специальном внутреннем документе и согласованы с сотрудниками. При этом каждый член коллектива должен быть ознакомлен с правилами премирования под роспись.
Работодатель не правомочен снижать оплату труда относительно указанного нормативного акта. Его положения, в свою очередь, строго выдерживают требования трудового права.
Могут ли работника лишить премии и на каких основаниях
Основания для отказа в выплате премии закрепляются во внутреннем правовом документе компании (например – в кадровой политике организации). Обычно среди таких оснований выделяют:
- Материальный ущерб, причиненный компании действиями сотрудника;
- Систематические нарушения трудовой дисциплины – прогулы, опоздания, пренебрежение исполнением обязанностей. Информация о таких проступках должна быть доказана и зафиксирована актами либо в виде фото и видеодокументов;
- Невыполнение законных требований непосредственного руководства, споры или самовольное выполнение своих обязанностей ненадлежащим образом. В том числе, если самоуправство вызвало негативные последствия.
- Нарушение устава предприятия и требований правил внутреннего распорядка.
- Если сотрудник увольняется в период, за который будет начислена премия;
Если на период премирования приходится отпуск или больничный сотрудника, по усмотрению руководства премия выплачивается полностью или частично, за время, фактически отработанное сотрудником.
Если нормативный документ организации не содержит указаний на порядок и причины депремирования, решение принимает руководитель компании. Некоторые компании закрепляют за руководителем такое право, прописывая его в отдельном служебном акте.
Депремирование — это не дисциплинарное взыскание, но лишение премии вследствие дисциплинарного взыскания возможно. Однако, руководитель может отклонить решение о применении дисциплинарного взыскания.
В этом случае сотрудник лишится премии только в том случае, если в основании для депремирования указано наличие дисциплинарного проступка, а не дисциплинарного взыскания.
Незаконное лишение премии
Немало случаев, когда депремирование можно оспорить, особенно если вследствие таких действий нарушено трудовое законодательство.
Спорные ситуации:
- Основание для лишения премии не оговорено в правовом документе организации и право принимать решение о депремировании не закреплено за работодателем;
- Документы на лишение премии по причине дисциплинарного взыскания подготовлены неправильно или приведенные в них основания можно опровергнуть;
- Отсутствует приказ о лишении премии несмотря на то, что в данной организации его оформление является обязательным;
- Работник не ознакомлен с приказом о лишении премии, в обстоятельствах, когда это действие обязательно.
- Допущенные работником нарушения трудовой дисциплины и внешних договоренностей незначительны и не влияют на деятельность компании. Например – нарушение дресс-кода.
Если в результате личных конфликтов между сотрудниками нанесен материальный ущерб предприятию, взысканию должны подвергаться все участники эксцесса, либо никто из них. Существует большая вероятность, что оценка степени вины будет субъективна.
Если по трудовому договору в состав заработной платы входит премия, доплаты и надбавки – удержание является незаконным. Попытка удержать премию из уже выплаченной зарплаты тоже недопустима.
к содержанию ↑Что делать, если на работе лишили премии без ознакомления с приказом
Законно ли лишение премии, если работника не ознакомили с приказом? Да – если основания для этого указано во внутреннем нормативном акте организации, и с таким документом работник компании был ознакомлен своевременно и под роспись. Если эти условия выполнены — нет необходимости составлять отдельный приказ.
Однако руководству компании необходимо подтвердить основание для лишения премии документально. Например: актами, свидетельскими показаниями, данными фото- и видеофиксации.
Когда сотрудник не согласен с депремированием, ему придется опровергнуть представленные доказательства и доказать неправомерность такого основания.
Если решение об отказе в выплате премии принимает руководитель компании, необходимо составить приказ и ознакомить с ним депремируемого работника. Такая последовательность действий оправдана, если:
- Основание для отказа в выплате премии не прописано в перечне соответствующего нормативного акта. При этом за руководителем закреплено право принимать решение о назначении или лишении премиальных выплат.
- В документе о премировании в качестве единственного основания для лишения премии предусмотрено решение руководителя;
- Руководитель наделен документально закрепленным правом устанавливать сумму, на которую можно уменьшить премию, если работник совершает нарушение, закрепленное во внутреннем документе организации;
- Критерии для депремирования вовсе не оговорены в нормативном документе.
Поэтому если работника компании лишили премии без ознакомления с приказом, и он считает это незаконным – он должен изучить текст принятого на предприятии нормативного документа, описывающего критерии и нормы премирования. И только потом принимать решение об обращении в инспекцию по труду, суд или составлять претензию работодателю.
к содержанию ↑Что делать и как обжаловать незаконное лишение премии
Если работник компании убежден, что его незаконно лишили премиальных выплат, он может подать жалобу в Трудовую инспекцию, представить в суд иск к работодателю. Представленные сведения будут проверены, оценена законность действий руководства компании и правильное оформление документов на лишение премии.
Для судебного разбирательства суд затребует от работодателя пакет документов, регламентирующих трудовые отношения с сотрудником, нормативные акты и внутренние документы, описывающие порядок денежных выплат за проделанную работу. Будет рассмотрена объяснительная записка истца, приведенные в ней основания подлежат правовой оценке.
Следующая
