Письмо предупреждение о порче имущества организации: образец 2024 года
Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении.
Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.
Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.
к содержанию ↑Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.
В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.
В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.
Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.
Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.
Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.
Что подходит в качестве основания:
- отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
- отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
- письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
- калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
- иные учетные или финансовые бумаги.
Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:
- должности и ФИО каждого сотрудника;
- наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.
Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.
По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.
Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.
Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.
На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.
У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.
Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.
к содержанию ↑Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида
Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем — название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.
Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего — материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.
Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.
После этого — основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.
Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.
В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.
ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.
АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
Бухгалтер Ирискина Ю.А.
Комплектовщик Ефимов В. Д.
Зав. Складом Русанов Л. А.
Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.
Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.
Как правильно составить акт о порче имущества организации — образец для скачивания
Составлять документ нужно независимо от причины нанесения ущерба компании, он позволяет не только документально отразить событие, но и служит основанием для списания испорченных активов предприятия,
В каких случаях составляется акт о порче имущества
Установление факта порчи материальных активов, принадлежащих организации, оформляется путем составления соответствующего акта. Указанный документ оформляется независимо от того, по какой причине имущество организации испортилось.
Наличие или отсутствие умысла при совершении действий, обусловивших возникновение ущерба, не влияют на обязательность оформления акта о порче имущества предприятия.
Данный акт может заполняться заинтересованными лицами в таких типичных ситуациях:
- Повреждение грузов в процессе их транспортировки (доставки), а также нанесение физического ущерба товарно-материальным ценностям при выполнении погрузочно-разгрузочных работ. Примеры повреждений – бой, возникновение поломок, образование вмятин, появление трещин и тому подобное.
- Причинение вреда интерьеру помещения (офиса), производственному и офисному оборудованию, предметам мебели в результате затоплений, возгораний, злонамеренных, хулиганских действий третьих лиц, аварий, прочих чрезвычайных происшествий.
- Повреждение материальных активов организации из-за некорректного или пренебрежительного обращения с ними. В данном случае речь идет о ситуациях, когда виновниками ущерба становятся наемные работники компании.
- Уничтожение документации, находящейся на предприятии, в результате действий (бездействия) его сотрудников.
- Другие распространенные случаи порчи – как непреднамеренной, так и умышленной.
Акт о порче активов компании необходимо составлять, чтобы констатировать факт причиненных повреждений и обеспечить документальное основание для дальнейшего урегулирования ситуации нанесения (получения) материального ущерба.
Назначение документа
Акт о порче активов является официальным первичным документом компании (организации). Он считается письменным подтверждением самого факта такой порчи.
Кроме того, он используется как основание для надлежащего списания поврежденного имущества или для передачи испорченных активов в ремонт.
Ещё одна функция документа заключается в его использовании как необходимое основание для применения должных мер взыскания к работнику компании, являющемуся виновником нанесенного ущерба.
Наемного сотрудника, виновного в порче, могут уволить. Как вариант, работодатель вправе ограничиться устным замечанием, адресованным работнику-виновнику, или вынесением выговора причастному лицу.
При этом нельзя исключать привлечение виновного к ответственности, предусмотренной Уголовным кодексом РФ (УК РФ), а также взыскание с него соответствующей компенсации ущерба.
Акт о порче имущества может использоваться руководителем компании для оценки предстоящих восстановительных затрат, обусловленных устранением последствий полученного ущерба.
Помимо этого, на его основании собственник испорченных активов – вправе потребовать, чтобы сотрудник-виновник понёс дисциплинарное наказание и возместил нанесенный вред.
Как составить
Акт об испорченном имуществе может оформляться любым сотрудником предприятия, имеющим подходящую должностную компетенцию. Такие полномочия могут быть у начальника отдела/цеха, секретаря руководителя, штатного юриста или иного субъекта, несущего соответствующую материальную ответственность в конкретной организации, владеющей испорченными активами.
К составлению документа, фиксирующего факт порчи имущества, рекомендуется привлекать и других работников организации – они могут выступать как свидетели.
Часто указанный акт заполняется не одним работником, а целой комиссией, в составе которой может быть минимум 3 (трое) человек – представителей различных подразделений компании. В некоторых случаях оценка причиненного вреда не представляется возможной без участия специалистов технического профиля или экспертов (в том числе сторонних).
Единый общеобязательный шаблон не предусмотрен для акта, фиксирующего порчу имущества. Это значит, что указанный документ составляют свободно.
Организация вправе самостоятельно разработать свой образец, который, однако, должен включать следующие обязательные сведения и реквизиты:
- Наименование компании, владеющей испорченными активами, а также другая информация, идентифицирующая данную организацию.
- Дата/время и место оформления акта, констатирующего факт порчи.
- Перечисление, описание и конкретизация нанесенных повреждений.
- Список испорченных активов. Для каждой позиции необходимо указать её название, а также количество поврежденных единиц (предметов). При необходимости все эти сведения представляются в таблице.
- Ориентировочная сумма оценки причиненного вреда.
- Сведения об установленном виновнике происшествия. Приводятся его ФИО, занимаемая должность, а также структурное подразделение (цех, отдел) в компании. Если виновники происшествия не установлены, факт их отсутствия также отражается в составляемом акте.
- Причины и обстоятельства нанесения выявленных повреждений. Такая информация требуется для установления (уточнения) вины причастных лиц и определения для них справедливых мер воздействия. Как вариант, имущество могло испортиться не из-за действий конкретных субъектов, а вследствие катастроф, аварий и прочих форс-мажорных обстоятельств.
- Оценка последствий нанесенного вреда. Здесь нужно сделать выводы о целесообразности ремонта поврежденных активов или о необходимости их списания.
- Перечень дополнительных документов, доказывающих происшествие и порчу (при наличии такой документации). Это могут быть стоимостная оценка, схемы, справки/выписки, выводы экспертов, фотографии и иные бумаги. Перечисленные документы прикрепляются к данному акту как приложения.
- Расшифрованная подпись составителя (всех членов комиссии, если такая комиссия формировалась).
- Расшифрованные подписи других лиц (работников), присутствовавших при оформлении. Они подтверждают корректность информации.
- Расшифрованная подпись работника-виновника (как вариант, подписи всех причастных лиц). Если сотрудник-виновник отказался подписать, факт его отказа фиксируется в акте о порче или оформляется отдельным актом.
Документ формируется в двух равноценных экземплярах. Первый — остается в компании, владеющей испорченным имуществом (он направляется в бухгалтерию, чтобы списать поврежденные предметы или выделить средства на их восстановление). Второй — отдают сотруднику-виновнику.
к содержанию ↑Инструкция: составляем претензию о возмещении ущерба
Претензия о взыскании материального ущерба с работника — это документ, которым работодатель требует от гражданина выплаты денежной компенсации вреда, причиненного имуществу компании действиями этого гражданина. Институт возмещения причиненного вреда существует не только в рамках трудовых отношений, но и гражданско-правовых.
В каких случаях составляют претензию
Претензия — это обращение одного лица к другому с требованием произвести то или иное действие. Это универсальный документ, возможный во множестве ситуаций, например, при причинении одному лицу другим материального или морального вреда или неисполнении взятых ранее обязательств.
Возмещение причиненного вреда — это одно из требований, которое заявляется в качестве единственного или сопровождается другими, например, претензия о нанесении ущерба юрлицу в рамках договорных отношений с другим юрлицом, часто содержит требование исполнить надлежащим образом условия договора.
Частыми причинами направления письменных обращений о возмещении вреда является:
- вред в результате затопления;
- вред автомобилю или иному имуществу;
- вред, причиненный сотрудником работодателю;
- вред, причиненный одной компанией другой при исполнении договорных обязательств.
Целью направления является:
- мирное урегулирование спора — получив письменное обращение, лицо, причинившее ущерб, вправе добровольно его возместить, и на этом конфликт исчерпается;
- соблюдение обязательного досудебного порядка — не предприняв попытку урегулировать вопрос мирно, в ряде случаев лицо не вправе обратиться за судебной помощью. К исковому заявлению необходимо прикладывать копию направленного ранее официального письма, без него иск вернут без рассмотрения. Это правило актуально для гражданского (п. 3 ст. 132 ГПК РФ), арбитражного (ч. 5 ст. 4 АПК РФ) и административного (ч. 3 ст. 4 КАС РФ) процессов.
В какой срок
Конкретный срок подачи обращения установлен только для некоторых видов договоров, например, в соответствии со ст. 123 УЖТ РФ требования к перевозчикам предъявляются в течение полугода, а по поводу пени и штрафов — в течение полутора месяцев.
Для большинства договоров претензионный срок не установлен, и обратиться за сатисфакцией пострадавшая сторона вправе в любое время.
Однако откладывая подачу письменного обращения в долгий ящик, необходимо помнить, что если виновная сторона не удовлетворит требования добровольно, потерпевшему придется обращаться в суд, а для судебных обращений действует срок исковой давности.
По общему правилу, описанному в ст. 196 ГК РФ, он составляет три года с момента, когда потерпевший узнал о причинении ему вреда.
Таким образом, хоть срок подачи письма с требованиями и не ограничен, если потерпевший намерен требовать возмещения и идти до конца, в том числе в суд, его следует подать с таким учетом, чтобы в случае отказа в добровольном удовлетворении требований была возможность подать иск, уложившись в срок исковой давности.
к содержанию ↑Как правильно составлять
Законодательно не установлены жесткие требования к оформлению таких обращений. Обращение пишется в свободной форме, независимо от того имеется ли в виду претензия физическому лицу о возмещении ущерба или к компании.
В тексте следует указать:
- наименование адресата;
- кратко предысторию отношений: кем стороны являются по отношению друг другу, если между сторонами имеются договорные отношения — реквизиты договора;
- краткое описание ситуации, при которой возник ущерб;
- описание причиненного вреда;
- размер ущерба — расчет этой суммы приводится прямо в тексте или выносится в отдельный документ и оформляется в качестве приложения, если он слишком громоздкий для текста, допустимо ссылаться на иной документ, из которого следует размер ущерба, например, экспертное заключение;
- требования заявителя, например, перечислить сумму возмещения на определенный счет. Здесь же следует обозначить конкретный срок, в течение которого заявитель готов ждать ответа;
- указание на то, что при невыполнении требований, изложенных в претензии, в оговоренный срок заявитель оставляет за собой право на обращение в суд;
- перечень прилагаемых документов. Приложить следует копии всех бумаг, обосновывающих доводы, изложенные в тексте;
- дату и подпись заявителя.
Образец претензии на возмещение материального ущерба:
Как правильно вручить
Доставлять обращение получателю следует способом, при котором возможно подтвердить факт его получения:
- лично в руки под подпись на втором экземпляре;
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Шаблон
Претензия о возмещении ущерба
В результате произошедшего был причинен следующий ущерб:
- __________________________
- __________________________
- __________________________
На основании вышеизложенного требую в течение ____дней с момента получения настоящей претензии выплатить ___________ компенсацию в размере _____________ (____________) рублей __ копеек:
- __________________________;
- __________________________.
В случае отказа от удовлетворения требований ________________ будет вынужден обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба. О принятом решении просьба сообщить письменно по адресу, указанному выше.
- __________________________;
- __________________________;
- __________________________.
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
к содержанию ↑Акт о порче имущества — как написать, примеры образцов
Любое имущество подвержено изнашиванию, а также непреднамеренной или целенаправленной порче. В последнем случае оформляется акт о порче имущества. На основе этого документа будут проводиться ремонт имущества, его списание, привлечение виновника к ответственности. Рассмотрим правила составления и хранения акта в организации.
Основные положения
Акт о порче имущества – первичный документ компании, который подтверждает наличие ущерба имуществу. В дальнейшем согласно ему проводится ремонт имущества или признание его непригодным, если оно безнадежно испорчено.
На основе акта к человеку, который нанес имуществу ущерб, применяется дисциплинарное взыскание – например, замечание, выговор или увольнение. В тяжелых ситуациях возможна уголовная ответственность, особенно если удалось доказать наличие умысла. Также руководство компании вправе претендовать на возмещение ущерба.
Акт о порче собственности организации составляется в следующих случаях:
- в процессе грузоперевозки, погрузке и выгрузке вещей им был нанесен ущерб;
- интерьер, предметы мебели, приборы, техники компании были повреждены вследствие внутреннего потопа;
- сотрудники организации неправильно использовали имущество, что привело к его порче;
- клиент гостиницы вследствие неаккуратного обращения с мебелью и другими предметами нанес имуществу организации ущерб.
Имущество должно содержать явные признаки негативного воздействия – например:
- сколы, вмятины;
- царапины, грязь на стенах, разбитые окна в проемах;
- сгоревшая техника и другие следы нарушений технологии.
Имущество, которому был нанесен ущерб, должно находиться в руках не собственника – человека, который временно владел имуществом собственника согласно договору аренды, ссуды, оперативного управления, транспортировки груза, проведения ремонтных работ.
Если виновник отказывается возмещать ущерб, то собственник вправе обращаться с иском в суд. Перед этим необходимо обратиться к экспертной комиссии: специалисты определят сумму убытков, рыночную стоимость ремонта или замены имущества, после чего составят заключение.
Его необходимо приложить к общему списку документов. Суд рассмотрит все обстоятельства дела и вынесет решение.
Практика показывает, что во многих случаях истцам удается добиться удовлетворения своих требований.
к содержанию ↑Как составить акт о порче имущества
Акт может составить любой сотрудник компании, чьи должностные полномочия это допускают – например, секретарь, руководитель отдела, юрист или сотрудник, который несет материальную ответственность за вверенное ему имущество.
Составление акта не обходится без свидетелей нанесенного имуществу ущерба. Потребуется сформировать комиссию, в составе которой должно быть минимум 3 человека, желательно – сотрудника различных подразделений.
Если испорчены технологичное и производственное оборудование, то в написании акта участвует сервисная служба, инженер-техник или независимый эксперт.
Акт следует составить на фирменном бланке предприятия или на листе A4, в письменном или печатном виде. Исключение – акт об ущербе собственности гостиницы: в такой ситуации сведения необходимо изложить на бланке № 9-Г, который разработан специально для подобных обстоятельств.
В акте указываются следующие сведения:
- наименование организации;
- город, дата составления;
- описание обстоятельств: кто, когда и какое имущество испортил, кто обнаружил данный факт, подлежит ли имущество восстановлению;
- причина нанесения ущерба имуществу (например, по неосторожности);
- свидетели случившегося с указанием их ФИО;
- сумма нанесенного компании ущерба – цифрами и прописью;
- должность, подпись, ФИО составителей акта.
В случае если поврежденных предметов несколько, рекомендуется указать их в табличной форме. Если составители документа не знают, кто именно нанес имуществу ущерб, это тоже нужно отразить в тексте.
В акте должны быть подписи составителя документа и других присутствующих свидетелей, экспертов, сотрудников и т. д.
Их подписи указывают на то, что отраженные в документе сведения корректны. При возможности следует получить подпись виновного лица.
Если человек отказывается расписываться в акте, то непосредственно в документе нужно сделать отметку об этом или оформить отдельный акт об отказе виновника подписывать основной документ.
В случае если внутренние нормативно-правовые документы компании указывают на необходимость использовать печать организации, то ее также нужно проставить в акте. Однако в целом это требование необязательное.
Акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в компании и хранится в бухгалтерии: в дальнейшем он используется для выделения денежных средств на ремонт или для списания имущества. Второй направляется виновнику, действия которого привели к ущербу имущества. В то же время допускается составить и больше копий акта.
Если виновником выступает юридическое лицо, то акт необходимо направлять по месту регистрации. Найти его можно в ЕГРЮЛ, указав ИНН, ОГРН или название организации.
Если виновник – физическое лицо, то акт направляется по адресу его регистрации. Если ущерб имуществу произошел по вине госоргана, то документ необходимо отправить по его местонахождению, уточнить которое можно на сайте учреждения.
Полезные ссылки:
- образец акта о нанесении ущерба имуществу можно скачать по этой ссылке;
- общий бланк для заполнения выложен здесь;
- бланк акта о порче имущества в гостинице по форме №9-Г – ссылка.
Если у сотрудников есть какие-либо документы, подтверждающие нанесение ущерба имуществу, они прикладываются к акту.
После того как ремонт или выделение денежных средств, а также привлечение виновника к ответственности было проведено, акт направляется в архив организации. Минимальный срок его хранения – 3 года. По истечении этого времени акт можно уничтожить.
Как составить акт о затоплении квартиры
Если соседи сверху затопили квартиру, тоже составляется акт о порче имущества. Это обеспечит гарантию того, что виновники действительно оплатят расходы по ремонту и не откажутся от своих слов.
Также в составлении акта должны участвовать свидетели и сотрудники управляющей компании. Акт необходимо оформить даже в том случае, если соседи отказываются возмещать ущерб и отрицают свою вину – в такой ситуации потребуется обращаться в суд.
Акт вместе с доказательствами (например, заключениями экспертов, записями от видеокамер) прикладывается к исковому заявлению.
Оформление акта о повреждении груза
Акт о порче груза при его транспортировке позволяет определиться с тем, как будет возмещаться ущерб – средствами страховой компанией или взысканием денег с виновника. Также документ нужен для бухучета убытков.
В документе необходимо отразить:
- наименование испорченного груза;
- описание товара;
- количество перевозимых товаров;
- сущность ущерба;
- упаковка, маркировка продукции, соблюдение правил и требований к упаковке;
- адрес поставки продукции, время;
- информация об участниках договора;
- состояние товара после его доставки с визуальной точки зрения;
- сумма понесенного ущерба.
Подобный документ оформляется в обязательном присутствии сотрудника, ответственного за доставку.
Составление акта о порче документации
В ходе затопления, пожара, случайного или намеренного действия третьих лиц документы на предприятии могут прийти в негодность. Чтобы избежать административной ответственности при проверке и обнаружении факта отсутствия важных документов, руководство должно сразу же составить акт.
Участниками комиссии выступают бухгалтер, юрист, сотрудники коммунальных и пожарных служб, руководитель отдела и т. д.
Составление акта об ущербе при проведении работ
Если в ходе проведения работ – например, сотрудниками коммунальных служб при очищении крыш от снега – было испорчено имущество (вывеска, козырек и т. д.), то акт позволит владельцу получить компенсацию. В документе необходимо отразить, какие именно работы проводились, в какое время, кто был ответственным за проведение работ.
к содержанию ↑Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить
При взыскании материального ущерба с работника составляется множество кадровых документов. Неопытный кадровик организации может решить, что это простая формальность.
Опытные же работодатели знают, что во многом от таких документов зависит успех дела. В данном случае кадровые документы связаны с гражданским процессом и будут пристально изучаться в суде.
к содержанию ↑Акт об обнаружении ущерба
Р аботодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст.
392 ТК РФ). Момент обнаружения ущерба надо зафиксировать актом.
Такой акт важен, ведь часто от него отсчитывают годичный срок предъявления иска к работнику. Название у акта может отличаться в зависимости от вида ущерба: о недостаче, об обнаружении ущерба, о порче имущества (Пример 1).
См. статью «Материальная ответственность: определяем виновного работника и взыскиваем ущерб» журнала № 6′ 2019
Давайте рассмотрим значение акта в конкретной ситуации.
Суд отказался удовлетворять иск одного акционерного общества из-за пропуска годичного срока. Отказывая в иске, суд исходил из того, что указанный срок следует исчислять со дня совершения работником дорожно-транспортного происшествия, о котором работодателю стало известно в этот же день – 30.07.2015.
Акционерное общество попыталось оспорить отказ, полагая, что срок начал течь со дня оплаты им стоимости восстановительного ремонта транспортных средств, т.е. 07.10.2016.
Суд апелляционной инстанции отказался удовлетворять жалобу общества. Поскольку дорожно-транспортное происшествие с участием трех принадлежащих акционерному обществу автомашин произошло на его же территории, истцу стало известно о причиненном ему материальном ущербе в этот же день, то есть 30.07.2015 (п.
1 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018).
См. статью «Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ» журнала № 1′ 2019
Если бы дорожно-транспортное происшествие произошло за пределами организации-работодателя, то, скорее всего, срок исчислялся бы со дня возвращения машины на его территорию. Впрочем, возможны и иные варианты – водитель мог сообщить об аварии по телефону.
Чтобы не было лишних споров, лучше зафиксировать момент обнаружения ущерба актом (см. Пример 1).
Пример 1. Акт порчи имущества
Приказ о создании комиссии
После обнаружения ущерба надо сформировать комиссию для установления его причин и размера (если она ранее не была создана как постоянно действующая). Комиссия создается приказом (Пример 2).
Пример 2. Приказ о формировании комиссии по расследованию факта причинения ущерба
С приказом нужно ознакомить работников, включенных в ее состав, в обязательном порядке.
Законодательством не установлены сроки проведения проверки. Они определяются с учетом конкретных обстоятельств, например, необходимости проведения экспертиз, опроса свидетелей.
Но все-таки такое расследование должно быть произведено оперативно. Дело в том, что взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, может быть осуществлено не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст.
248 ТК РФ).
Следующая
