Акт приёма передачи автомобиля в аренду: образец 2024 года
Бланк документа «Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды» относится к рубрике «Акт». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Акт приема-передачи автомобиля
к договору аренды № ___ от ____________ года.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, марки: ________________, ____ года выпуска, двигатель № ____________ , кузов № _______________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: _________, ПТС: __________, выдан ___________ года, по договору аренды между Гр. _____________, паспорт: code of state GEO № ____________ , проживающий по адресу: _____________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________, паспорт: _____________, выдан ОВД «___________» гор.
Москвы, дата выдачи __________, зарегистрирован: _____________________, далее «Арендодателем», о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: ____________________, ________ года выпуска, двигатель № ___________, кузов № _____________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: _________ , ПТС: ________, выдан _________ года в исправном состоянии и техническом состоянии.
Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _________ километров.
При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:
1.
ПТС __ НУ _________ от ___________ года
2. Свидетельство о регистрации ТС ____ № _________
3.
Страховой полис серия ССС №______________
«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.
Выявленные замечания:__________________________________________________________.
С правилами аренды ознакомлен в полном объеме ___________________________________.
Ключи получил.
Исправность дополнительного оборудования проверил.
Арендатор: _________________ Арендодатель:__________________
к содержанию ↑Советы офисному сотруднику:
- Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Информация о документе:
| Раздел: | Бланки документов |
| Тип документа: | Акт |
| Размер файла: | 3,4 кб (txt-версия) |
Прикрепленный файл:
| «Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды». Скачать (Word, doc) |
Если понравился этот бланк:
- 51 4 72 100 36 48 14 25 79 36 90 38 66 78 309 37 37 75 270 62 162 66 72 127 23 18 56 35 160 15 7 61 15 17
Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.
Акт приема-передачи автомобиля в аренду
Акт приема-передачи автомобиля в аренду является одним из этапов исполнения обязательств по договору аренды транспортного средства. Мы называем акт одним из этапов, поскольку акт приема-передачи автомобиля по договору аренды составляется дважды – когда автомобиль передается арендатору и когда автомобиль возвращается арендодателю.
Назначение акта
Вне зависимости от субъектного состава договора аренды (то есть от того, кто является контрагентами – юридические или физические лица), акт приема передачи имеет общую цель – фиксацию факта исполнения договорных обязательств.
Так, договор аренды предусматривает:
- обязанность арендодателя передать арендатору автомобиль;
- обязанность арендатора вернуть арендодателю автомобиль по истечении срока действия договора или в случае досрочного расторжения договора.
И в том, и в другом случае процедура передачи автомобиля от одного контрагента другому, а также документов на автомобиль и ключей от него фиксируется посредством акта приема-передачи.
Помимо функции фиксации, акт приема-передачи имеет также функцию бухгалтерского документа, на основании которого автомобиль либо списывается с баланса юридического лица, либо ставится на его баланс.
Следует помнить, что момент передачи автомобиля из рук в руки – это момент начала действия договора. То есть, договор аренды, по которому имущество фактически не было передано, будет считаться ничтожным.
Третьей функцией акта приема-передачи является фиксация состояния арендованного автомобиля, его работоспособности и отсутствия видимых повреждений.
к содержанию ↑Содержание акта
- фиксировать факт передачи транспортного средства с документами и ключами;
- фиксировать тот факт, что передается именно то транспортное средство, о котором стороны договорились;
- фиксировать состояние передаваемого автомобиля.
Именно эти констатации фактов должны быть включены в текст акта приема-передачи. В соответствии с этой задачей существуют разработанные типовые структуры актов рассматриваемого вида, в которые включен стандартный набор структурных элементов. Так, в акт приема-передачи автомобиля вносятся следующие сведения:
- наименование документа;
- дата и место составление акта;
- участники акта. Как правило, в качестве участников выступают арендатор и арендодатель. Если одна из сторон или обе – юридические лица, то в качестве участников выступают должностные лица, обладающие полномочиями на подписание акта;
- сведения об основном договоре аренды, включая дату его заключения (опционально – номер), предмет аренды с указанием марки, года выпуска, цвета, объема двигателя, номера кузова, регистрационных номеров и т.д.;
- сведения об автомобиле, передаваемом по акту. Потребуется вновь включить в текст описание основных характеристик автомобиля. То есть из акта должно быть понятно, что передается именно тот автомобиль, о котором идет речь в договоре аренды;
- сведения о передаваемых документах на автомобиль, с указанием реквизитов техпаспорта, страховки, книжки гарантийного обслуживания, талон техосмотра и т.д.;
- сведения о факте передачи ключей к автомобилю с указанием количества передаваемых ключей;
- сведения о техническом состоянии автомобиля. Потребуется детальное описание видимых повреждений. Допускается использование фотосъемки в процессе описания автомобиля. Сведения о применении технических средств фиксирования нужно будет отобразить в акте;
- нотификация относительно того, что акт приема-передачи является неотъемлемой частью договора аренды;
- сведения о претензиях, если они имеются у арендатора или арендодателя;
- в случае если автомобиль возвращается арендатором арендодателю, следует указать также, имеются ли у арендодателя претензии по поводу арендных платежей;
- подписи контрагентов.
Составляется акт приема-передачи автомобиля в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
Особо внимательно следует отнестись к составлению акта при наличии претензий. В этом случае есть вероятность, что акт приема-передачи станет одним из документов, обосновывающих исковые требования в случае, если дело дойдет до судебного спора.
к содержанию ↑Договор аренды автомобиля/транспортного средства
По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.
В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии.
А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.
Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.
Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2024 году.
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранных граждан).
- Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Технический паспорт ТС.
Юридическим лицам дополнительно потребуются
- Доверенность на право подписывать договоры.
- Свидетельство о регистрации и устав предприятия.
Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.
Обязательные условия договора:
- Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
- Наличие подписей в договоре;
- Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
- В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.
Дополнительные условия договора:
- Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
- Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
- Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
- Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.
Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.
Образец договора аренды автомобиля (Doc)
Образец договора аренды автомобиля (PDF)
к содержанию ↑Акт приема-передачи транспортного средства к договору аренды (два бланка)
Переход ТС от арендодателя к арендатору подтверждается документально с помощью акта приема-передачи автомобиля к договору аренды. Образцы типовых бланков, сразу в двух экземплярах, представлены ниже и доступны для скачивания в формате Ворд (.doc).
Шаблоны будут полезны как юридическим так и физическим лицам, так как каждый отражает индивидуальную ситуацию: когда требуется простой передаточный акт без излишеств и когда транспортное средство укомплектовано дополнительным оборудованием, имеет недочеты т.д.
к содержанию ↑Образец простого акта приема-передачи автомобиля в аренду
Настоящий бланк тривиален и минимально описывает нюансы транспортного средства перед сдачей в аренду. Все достаточно банально и его заполнение не составит никакого труда. В шапке нужно сослаться на актуальный договор, приложением к которому является демонстрируемый образец, и указать дату и город.
Далее вносим сведения о сторонах сделки в соответствии с договором аренды. Для физических лиц это ФИО, для юридических лиц — наименование организации, уполномоченное лицо и устав, на основании которого функционирует организация.
Указываем что сегодня автомобиль передается арендатору, и переписываем характеристики ТС: VIN, госномер, кузов, двигатель, шасси, год выпуска и цвет. Они должны быть сверены, при приёме-передаче, в присутствии водителя, и соответствовать идентификационным табличкам на транспортном средстве.
Акт должен содержать перечень документов на автомобиль, который достанется арендатору после приёма-передачи, это могут быть:
- ПТС;
- Свидетельство о регистрации;
- Полис ОСАГО или КАСКО;
- Инструкция по эксплуатации и т.д.
В заключении акта передачи машины в аренду находятся стандартные формулировки: автомобиль в исправном состоянии, на нем отсутствуют повреждения, документы сверены и он предоставлен в надлежащем виде.
Как видите, это приложение таит в себе изъяны. Арендодатель при приеме сможет предъявить водителю нанесение материального ущерба имуществу, например появление на нем царапин, вмятин, трещин на стеклах и фарах, исчезнувшим гаечных ключей, огнетушителя и т.д.
Поэтому не стоит полагаться на чистую совесть и честность лиц, ставящих подписи в этом образце. Лучше воспользоваться более интересным бланком.
