Как правильно заполнить письмо для отправки в суд

С каждым годом люди все чаще подают в суд. В настоящее время такой способ защиты интересов стал почти обыденным делом. Тем не менее, у судебного процесса есть масса нюансов, в которых необходимо разобраться, прежде чем начинать тяжбу. Первый из них — это подача заявления.

Составление искового заявления лучше всего доверить профессионалу. Даже если ваше дело стандартное — например, о выплате неустойки по договору долевого строительства — юрист подскажет, как оформить иск, чтобы пени вам присудили в полном объеме, а не частично. И, кстати, стоимость услуг адвоката можно включить в сумму иска.

к содержанию ↑

Пишем исковое заявление

Судебный процесс регулируется Гражданским процессуальным кодексом (ГПК РФ). Согласно этому правовому документу, заявление в суд можно писать в свободной форме. Это значит, вам достаточно правильно изложить суть ваших претензий к ответчику. Если они законны, судья откроет дело.

В исковом заявлении обязательно должны присутствовать следующие составляющие:

  1. Наименование судебного органа, в который вы подаете заявление.
  2. ФИО, паспортные данные, место регистрации и контакты истца.
  3. ФИО, место регистрации, контакты ответчика. Если вы не знаете адрес прописки или телефон, пишите те данные, которые вам известны — например, адрес проживания и электронную почту. К иску, в случае необходимости, можно приложить также прошение о розыске ответчика.
  4. Суть иска и его обоснование.
  5. Дата, подпись.
  6. Опись документов, которые прилагаются к иску.

Важным документом является копия досудебной претензии ответчику. В некоторых случаях закон требует, чтобы истец в обязательном порядке попытался урегулировать дело миром, не прибегая к суду. В остальных ситуациях наличие досудебной претензии просто будет существенным плюсом.

Что касается остальных документов, это могут быть: копии договора с компаниями о предоставлении услуг или поставке товара, договор о долевом строительстве, долговые расписки и т.д. То есть все, что подтверждает законность ваших требований.

к содержанию ↑

Подаем иск в суд

Прежде чем подать заявление, нужно выяснить, какая судебная инстанция должна заниматься вашим делом. Согласно статье 23 ГПК РФ гражданские иски частных лиц рассматриваются мировым или районным судом.

В мировой суд подают заявления:

  • о расторжении брака без спора об имуществе и месте проживания детей;
  • о судебном приказе (например, о вступлении в наследство);
  • о разводе с разделом имущества в случае, если его стоимость оценивается не более чем в 50 тысяч рублей.

В других случаях следует обратиться в районный суд по месту вашей регистрации или по месту регистрации ответчика. Если ваш ответчик не частное лицо, а организация, то вместо данных о прописке используйте ее юридический адрес. Иск к перевозчику грузов предъявляется только по месту нахождения перевозчика.

Перед тем как подать заявление, нужно оплатить госпошлину. Квитанция об оплате прилагается к иску. Если вы заявляете иск о защите прав потребителей, то ничего оплачивать не надо. Судебные расходы компенсируются из бюджета РФ.

Иск вы можете подать как лично, так и по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Обязательно сделайте столько копий искового заявления, сколько предполагается сторон в деле: первой стороной являетесь вы, второй — ответчик, третьей — суд.

Возможна ситуация, когда ответчиков несколько и/или в данном судебном процессе будут затрагиваются интересы третьих лиц. Каждому ответчику и лицу, чьи интересы учитываются, полагается по одному экземпляру иска. Все копии заявления приносите (или присылайте) в судебную канцелярию. Уведомлением ответчиков и третьих лиц занимается судебный орган.

Судье дается пять дней для того, чтобы принять ваш иск или отклонить его. Если по истечении пятидневного срока решение по заявлению не было принято, вы можете подать частную жалобу на имя председателя суда.

Если вы составили и подали заявление правильно, то по вашему иску будет назначен судебный процесс. Рассмотрим другие варианты развития событий.

  1. Отказ в возбуждении дела по гражданскому иску возможен в случае, если: дело должно рассматриваться в рамках уголовного процесса; иск заявляет лицо, не имеющее на это права; по этому делу уже есть вступившее в силу судебное решение или мировое соглашение.
  2. Возврат заявления возможен, если вы выбрали неверную судебную инстанцию; неправильно указали реквизиты сторон или же если вы признаны недееспособным.
  3. Оставление заявление без движения возможно, если судья решает, что необходимо внести исправления и/или предоставить определенные документы.

Мнение эксперта
Новиков Станислав Михайлович
Юрист-практик с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.

О других нюансах судебного процесса вы можете почитать в следующих наших материалах: «Как ведут себя в суде», «Как исполнить решение суда», «Как обжаловать решение суда» и многих других (ищите по тегу “суд”).

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

к содержанию ↑

Подаем исковое заявление в суд правильно

Суд редко полагается на слова – он верит только документам. Нельзя просто так взять и устно заявить о требованиях. Если вы намереваетесь обратиться в суд, то будьте готовы предварительно составить исковое заявление.

Что такое исковое заявление?

Суд разрешает споры – в этом весь смысл. В любом конфликте есть претензии к нарушителям, конкурентам и другим лицам.

Но мало знать, чего вы хотите добиться – нужно еще облачить свои конкретные требования в нужную форму. Судебное разбирательство может быть возбуждено только на основании искового заявления. Это ключевой документ, в котором вы письменно фиксируете ваши требования.

Обязательная письменная форма закреплена на законодательном уровне – в ст.131 ГПК РФ и ст.125 АПК РФ (если имеет место предпринимательский спор).

к содержанию ↑

Структура искового заявления

Условно можно разделить исковое заявление на следующие части:

  • вводную;
  • описательную;
  • мотивировочную;
  • резолютивную.

Каждая часть обязательна. Если отсутствует хотя бы один из вышеуказанных блоков, то суд не примет ваше заявление.

Содержание искового заявления

Вводная часть документа включает реквизиты – обязательные сведения об участниках спора. Необходимо указать:

  • сведения об истце (ФИО, контактные данные);
  • информацию об ответчике (ФИО, контактные данные);
  • данные о суде, в котором будет проводиться разбирательство (наименование, контактные данные).

После заполнения реквизитов нужно прописать название документа, которое характеризует суть спора. К примеру, это может быть «исковое заявление о взыскании убытков».

Далее – описательная часть, которая содержит обстоятельства дела. Вы должны изложить в хронологическом порядке суть конфликта. Важно как можно детальнее описать ситуацию, чтобы у суда не возникло лишних вопросов.

В мотивировочной части указываются ссылки на нормы закона, которые предположительно нарушил ответчик. Кроме того, вы должны прописать основания для выставления ему требований.

Резолютивная часть выражает главную суть иска – именно здесь прописываются ваши требования к ответчику. К примеру, «прошу суд взыскать убытки в размере 500 тысяч рублей».

Финальная часть документа – это дата составления, подпись и список приложений. О последних стоит поговорить подробнее.

к содержанию ↑

Приложения к иску

Мнение эксперта
Новиков Станислав Михайлович
Юрист-практик с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.

Исковое заявление предполагает наличие веских доказательств. Суд не будет верить исключительно одному документу – вы должны подкрепить свои слова конкретными свидетельствами. Стандартный список приложений включает:

  • квитанция об оплате госпошлины (по общему правилу, 300 рублей для граждан, 6 тысяч рублей для организаций);
  • копия доверенности на представителя (при его наличии);
  • копия паспорта;
  • доказательства вашей правоты;
  • расчет взыскиваемых сумм (если суть претензии – взыскание убытков).

В качестве доказательств могут быть любые документы, на которых вы основываете свои требования. Это различные свидетельства, показания третьи лиц, фотографии, выписки, справки и другие акты.

к содержанию ↑

В какой суд обращаться?

Все зависит от ваших требований и характера спора. В общем случае возможны три варианта:

  • мировой суд;
  • суд общей юрисдикции;
  • арбитражный суд.

Мировые судьи рассматривают имущественные споры стоимостью ниже 50 тысяч рублей. Если вам необходимо взыскать с должника небольшую сумму, то нужно обращаться именно в данную инстанцию. Стоит, однако, отметить, что в случае взыскания долгов составлять нужно не исковое заявление, а заявление о выдаче судебного приказа.

Общеисковой порядок рассмотрения дела в большинстве случаев характерен именно для судов общей юрисдикции. Большая часть конфликтов разбирается в данной инстанции, к примеру:

  • раздел имущества;
  • взыскание убытков;
  • признание права собственности;
  • защита чести и достоинства;
  • расторжение договора.

В арбитражный суд, в свою очередь, обращаются индивидуальные предприниматели и организации, если их конфликт связан с предпринимательской деятельностью и деловой репутацией.

Следующий шаг – определиться с конкретным местом обращения. По общему правилу, заявитель должен обратиться с исковым заявлением в суд по месту жительства (регистрации) ответчика. Есть исключения:

к содержанию ↑

Куда подавать иск

Перед тем как подавать заявление в арбитражный суд, важно правильно определить подсудность. По общему правилу необходимо ориентироваться на место нахождения ответчика.

Однако в договоре иногда прописывается иной порядок. В соответствии с правилами договорной подсудности условия соглашения между сторонами являются приоритетными.

В случаях, когда участником спора стал филиал или представительство компании и иск обусловлен их деятельностью, для удобства допускается обращение по месту нахождения этой структурной единицы. То есть при определении подсудности первое, куда нужно посмотреть, – раздел договора, регулирующий вопросы разрешения спора.

Если там ничего не указано, ориентироваться на АПК. Арбитражные суды немногочисленны.

В каждом субъекте Федерации он один. Подать заявление можно лично (что не всегда удобно с учетом расстояния), с помощью курьера или почтовой отправкой.

Участие в деле юриста позволит быстро решить вопросы, связанные с подсудностью и подведомственностью.

к содержанию ↑

Содержание иска

Подача искового заявления в арбитражный суд целесообразна, только если его содержание соответствует требованиям закона. Указывается:

  • в какой именно суд обращается заявитель;
  • идентифицирующие данные истца – наименование, адрес, место регистрации, контактные средства связи;
  • идентифицирующие данные ответчика – наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационные номер, адрес;
  • суть требований со ссылкой на нормативно-правовые акты;
  • цена имущественного иска, расчет сумм, которая взыскивается или оспаривается;
  • информация о досудебном и претензионном порядке, предпринятых мерах урегулирования вопроса;
  • сведения о мерах обеспечения имущественных интересов, предпринятых до подачи иска;
  • информация о прилагаемых документах.

За рамки требований в исковом заявлении судья не выходит. Поэтому содержанию нужно уделить особое внимание. Юрист по арбитражным спорам грамотно формулирует требования и сведения. При необходимости параллельно составляются ходатайства об истребовании доказательств. Недостаточно быть правым – важно доказать правоту в суде.

Форма искового заявления

Заявить требования для судебного разбирательства в арбитраже можно только в письменной форме. В вопросе, как подать заявление в арбитражный суд, нужно учесть, что должна быть подпись истца или его законного представителя.

Альтернативный вариант – заполнить форму на официальном сайте суда и отправить иск в электронном виде. Если в таком заявлении есть ходатайство об обеспечительных мерах, для подачи нужна электронная цифровая подпись.

Копия искового заявления должна быть направлена всем участникам процесса. Подтверждением служит заказное письмо с уведомлением.

Игнорирование условий по форме и содержанию влечет отказ в принятии иска. Ведение арбитражного дела и юридическое сопровождение специалистами Юридической фирмы «Нечаев и Партнеры» предполагает решение всех организационных вопросов, в том числе подачу иска, без промедлений и срывов сроков, с четким соблюдением норм закона.

Мы беремся за работу только тогда, когда уверены, что сможем помочь клиенту.

Описательная часть

Подача заявления в арбитражный суд будет безуспешной, если описательная часть не содержит веских аргументов и доводов. Особое внимание следует уделить структуре и логической последовательности изложения.

Целесообразно указать взаимоотношения, сформировавшиеся между сторонами, чем они регламентированы, какие условия и договоренности нарушены. Описательная часть должна излагаться по существу, с конкретными доводами и доказательствами.

Мнение эксперта
Новиков Станислав Михайлович
Юрист-практик с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.

Указывается, с какими нормами права связан предмет иска, например подряд, аренда, поставка. Важным аспектом является суть требований: в чем они состоят, о чем истец просит суд.

Недопустима хаотичность, непоследовательность изложения, эмоциональность, просторечие. Все сведения должны быть по делу, обоснованными и аргументированными.

Чем четче изложена суть правового конфликта, тем выше шансы на объективное судейство. Если информация в иске не связана напрямую со спорной ситуацией, ее нужно убрать.

Квалифицированный юрист возьмет на себя формулировку сути проблемы и составит грамотное исковое заявление.

к содержанию ↑

Комплект документов

Порядок подачи искового заявления в арбитражный суд предполагает комплектацию приложений. Большая часть из них – доказательства обоснованности требований. Кроме того, к иску обязательно должен быть приложен:

  • платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (копия);
  • подтверждение направления копии иска и приложений другим участникам дела;
  • выписка из ЕГРЮЛ (дата получения – не ранее 30 дней до обращения);
  • доказательство, что были совершены действия для досудебного урегулирования спора;
  • доверенность на представителя и другие документы, свидетельствующие о его компетенции;
  • подтверждение обстоятельств, которыми обоснованы исковые требования.

Исходя из предмета разбирательства, могут понадобиться другие документы, в частности проекты договоров, правоустанавливающая документация. Приложения, как и исковое заявление, можно направить в суд в электронном виде. Ксерокопии не принимаются. Нужны оригиналы или нотариально заверенные копии.

к содержанию ↑

Подача иска почтовым отправлением

Подача заявления в арбитражный суд по почте – самый медленный вариант. Необходим специальный сервис «Почты России».

Обязательно составляется опись вложений при отправке материалов ценным письмом. Документ распечатывается в двух экземплярах.

Это полноценное доказательство подачи иска и приложений, даты фактической отправки и даты получения. Заполняется уведомление о вручении, и в присутствии сотрудника почты заполняется конверт и опись.

Подтверждением является квитанция об отправке. На ней есть номер, с помощью которого можно отслеживать почтовое отправление.

Независимо от того, сколько будет идти письмо, процессуальные сроки не нарушаются: датой подачи считается день отправки. Именно поэтому не рекомендуется использовать простое отправление, хотя прямого запрета нет.

Если в описи будут ошибки, документы в дате считаются неподанными. Это влияет на сроки рассмотрения.

Чтоб не беспокоиться, как подать исковое заявление в арбитражный суд, достаточно обратиться в Юридическую фирму «Нечаев и Партнеры».

к содержанию ↑

Личное обращение

Документы можно подать лично в канцелярии суда. На официальном сайте можно ознакомиться с днями приема и графиком работы.

Предварительная запись в арбитражных судах не предусмотрена. Важно лично присутствовать при вручении комплекта документов и подтвердить их целостность, соответствие содержания пакета и списка приложений.

Мнение эксперта
Новиков Станислав Михайлович
Юрист-практик с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.

Если какая-то позиция отсутствует, будет предложено время, чтоб донести недостающие документы. Требуется, чтоб при обращении на руках был еще один экземпляр иска.

На нем сотрудник канцелярии поставит штамп с датой о принятии документов. Номер судебного дела и данные о сторонах будут опубликованы на официальном сайте суда, как только документы регистрируются.

Это касается всех способов подачи. Лично путем обращения может действовать не только истец, но и его законный представитель.

к содержанию ↑

Обращение через интернет

В какой срок нужно подать иск?

На арбитражный процесс распространяется общий срок исковой давности – три года. Отсчет начинается с момента, когда истец узнал, что его права нарушены и не соблюдаются.

Под это правило подпадает подавляющее большинство требований по экономическим спорам и не только. Сроки подачи искового заявления в арбитражный суд могут быть специальными, если это прямо указано в законе.

Например, сокращенный временной интервал отводится для заявления требований о ненадлежащем качестве работ подрядчика – один год. Для подачи заявления о признании юридического лица банкротом отводится еще меньше времени – месяц с момента обнаружения соответствующих признаков.

По отдельным категориям требований сроки могут быть гораздо больше трех лет. Кроме того, законом предусмотрена возможность восстановления при наличии веских оснований.

Для этого должно поступить ходатайство с аргументацией. Самостоятельно судья такую инициативу не проявит.

к содержанию ↑

Почему суд отказывает в принятии заявлений

Подача искового заявления в арбитражный суд не означает, что оно будет допущено к рассмотрению по умолчанию. Причины отказа:

  • уже есть решение третейского суда по тем же основаниям и между теми же сторонами, которое стало обязательным для исполнения;
  • неправильная подведомственность – нужно другое производство, например гражданское или уголовное;
  • уже есть акт арбитражного суда, а также гражданского или иностранного суда, вступивший в законную силу и разрешивший спор между этими же сторонами по идентичным основаниям.

Если в принятии искового заявления отказано, повторное обращение с теми же исходными данными невозможно. Кроме того, заявления остаются без движения, если нарушены требования к их содержанию и форме.

В случае неустранения следует возврат. Такие сценарии – трата времени и затягивание процесса.

Юридическая фирма «Нечаев и Партнеры» проконсультируют, как подавать заявления в арбитражный суд, и обеспечат профессиональное правовое сопровождение.

к содержанию ↑

Образцы почтовых документов для отправки Мировому судье участка №1 района Матушкино г. Москвы

Перед отправкой документов не забудьте еще раз проверить все ли документы вы вложили в конверт и все ли они подписаны. Одна из распространенных причин отказа в принятии судом документов отправленных по почте, является отсутствие подписи на этих документах.

В связи с тем, что отправлять документы почтой современному человеку приходится не часто, после отправки могут возникнуть сомнения в том, что вы все правильно сделали, поэтому хорошей практикой является фотографирование всех документов которые вы вкладываете в конверт, тогда вы точно будете знать какие документы и в каком виде вы отправили в суд.

к содержанию ↑

Образец заполнения почтового конверта

Заполнение конверта как правило не представляет из себя никакой сложности, при заполнении следует обратить внимание на следующие важные моменты

  1. Желательно чтобы ваш адрес отправителя, совпадал с вашим адресом указанным в других документах которые находятся в судебном деле. Это позволит избежать проблем связанных с путаницей. Дело в том, что обязанность суда выслать вам какой бы то ни было свой документ (повестка, определение и т.д.), позволяет суду выслать эти документы как на все адреса указанные вами, так и на любой из этих адресов. Указав на конверте свой обратный адрес, по которому вы фактически не можете отслеживать и своевременно получать почту, вы рискуете пропустить важное письмо из суда в будущем.
  2. Важно правильно указать название мирового судебного участка, как указано на образце выше. Дело в том, что по одному адресу может находиться несколько мировых судей и несколько судебных участков. Указав не правильно номер участка или его название, вы рискуете тем, что ваше письмо попадет сотруднику не вашего судебного участка и это вызовет задержку по времени с обработкой вашего письма или потерю письма.
  3. Мы настоятельно рекомендуем отправлять письма с объявленной ценностью в связи с тем, что в таком случае вы получаете на руки опись вложения, о которой пойдет речь ниже, которая отображает перечень документов отправленных вами. Так как опись вы получаете при любом размере объявленной ценности, завышать этот размер в рублях не имеет смысла и наиболее рациональным (выгодным) будет поставить объявленную ценность в один или несколько рублей.
  4. Перед тем, как отдать заполненный конверт сотруднику почты, будет не лишним сфотографировать его, для того, чтобы в последствии вы были уверены в том, что правильно заполнили все реквизиты на конверте
к содержанию ↑

Образец заполнения описи

В описи необходимо указать полное название документа который вы отправляете, точно так как он называется в тексте самого документа например если вы отправляете исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов с бывшего супруга, то необходимо это прописать в описи. Также необходимо указать количество листов прилагаемых документов.

Это поможет вам еще раз проверить все ли вы приложили к иску перед отправкой письма, а также поможет избежать впоследствии недоразумений по поводу того что вы что то не забыли приложить к иску.

Если вы отправляете документы по делу которому уже присвоен номер в суде, в случае например с ходатайством о рассмотрении спора в отсутствии истца, не забывайте указывать этот номер как в описи так и в тексте самого ходатайства. Такой подход поможет вам легче ориентироваться в документах направленных в суд.

Внимание! Опись всегда заполняется вами в двух одинаковых экземплярах один из которых остается у вас с печатью почтового отделения на котором вы отправили письмо в суд. Опись может быть заполнена как на компьютере так и от руки. Сохраняйте опись и другие почтовые документы до окончания судебного разбирательства.

к содержанию ↑

Уведомление о вручении лицевая сторона

На лицевой стороне в уведомлении к письму необходимо заполнить 6 пунктов, начиная сверху вниз:

  1. Поставить крестик в квадрате Простое или Заказное. Если вы выбираете вариант с простым уведомлением, то эту карточку (уведомления) бросят в почтовый ящик. В таком случае есть вариант потерять или не получить такое уведомление после того как оно вернется к вам. Вариант с заказное является более надежным, но при этом стоит дороже и потребует от вас явиться на почту чтобы забрать эту карточку уведомления;
  2. Ниже поставить крестик в квадрате — письма, так как вы отправляете письмо;
  3. Поставить крестик в квадрате — С объявленной ценностью;
  4. В графе кому, указать полностью ваши Фамилию Имя Отчество или название Суда в который отправляете письмо. В тех случаях, когда вы отправляете письмо в суд, пользуясь своим правом на обращение с иском или жалобой, вы указываете свои Ф.И.О. Когда вы отправляете письмо участнику судебного процесса (истцу, ответчику, третьим лицам), а не в суд, в рамках исполнения вашей обязанности, вы указываете в графе кому — данные суда. Например вам нужно отправить апелляционную жалобу на решение мирового судьи. Жалоба подается (отправляется по почте) в вышестоящий межрайонный, районный или городской суд через мировой суд. На деле это выглядит так что не смотря на то, что в шапке апелляционной жалобы у вас указан межрайонный, районный или городской суд, письмо вы отправляете в мировой суд, при этом вы указываете в карточке свои данные и адрес, потому что вы реализуете свое право. Вместе с тем, чтобы вашу апелляционную жалобу рассмотрели, вам необходимо исполнить свою обязанность и предварительно отправить экземпляр этой жалобы в адрес других участников процесса и в этом случая в графе кому и адрес вы указываете данные мирового суда, такие же точно как указаны у вас на конверте. Зачем нужны такие сложности?! Дело в том, что уведомление сторон о тех документах, которые вы подаете в суд является крайне важной вашей обязанностью и не исполнение этой обязанности может привести к тому, что в лучшем случае вы потеряете время а в худшем утратите возможность рассмотрения судом вашего документа. Поэтому когда суд получает уведомление о том, что вы исполнили свою обязанность по отправке экземпляра другой стороне, вам не нужно физически или снова по почте отправлять это уведомление в суд.
  5. Указываете свой адрес или адрес суда, руководствуясь подсказкой приведенной в пункте 5, выше.
  6. Указываете почтовый индекс свой или суда в зависимости от того, кому вернется данное уведомление.
к содержанию ↑

Уведомление о вручении обратная сторона

На обратной стороне в уведомлении к письму необходимо заполнить 4 пункта, начиная сверху вниз:

Полезно/ Как отправить заказное письмо по Почте России, как отправить с уведомлением

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, вынуждающие их срочно отправлять заказные письма. Поэтому неудивительно, что люди хотят получить исчерпывающую информацию в отношении того, как происходит отправка их заказных писем по Почте России.

Ввиду такой ситуации нужно разобраться во всех нюансах оформления такого письма, а также в том, какие документы нужно предъявить почтовому оператору отправителю и адресату. Все это поможет исключить вероятность возникновения проблем при отправке и получении заказных отправлений.

к содержанию ↑

Заказное письмо: определение и суть

Заказным письмом является такое почтовое отправление, которое имеет присвоенный идентификационный номер. Используя его, клиенты почты могут самостоятельно отслеживать местонахождение отправления через главный веб-сайт Почты России.

На всех этапах перемещения подобной корреспонденции система оператора связи проводит идентификацию писем с внесением актуальной информации о месте их нахождения в единую электронную информационную базу, что дает возможность знать, когда послание прибудет по адресу конечного отделения.

Такая заказная почтовая корреспонденция доставляется получателю с вручением лично в руки. При этом получатель должен предъявить сотруднику оператора связи паспорт для идентификации своей личности, а также заполнить ведомость для подтверждения факта получения конверта с пересылаемым известием или документацией.

Если же получателя не будет дома, то сотрудник почтовой организации оставит в ящике для почты официальное уведомление о том, что адресованное ему и оформленное на его имя письмо прибыло в отделение почты. В случае развития событий по такому направлению, получателю придется самостоятельно отправиться в отделение почтового оператора с паспортом или другим подтверждающим личность документом для получения отправления.

Необходимость в удостоверении личности адресата обоснована действующим порядком на Почте России.

Также нужно отметить, что перед тем, как отослать заказное известие, нужно помнить о том, что существует два вида таких писем: простые и первого класса. Отправления, принадлежащие к первому классу, пересылаются по территории РФ с помощью авиационных перевозок, поэтому они приходят по адресу адресата в течение нескольких дней.

При этом для того, чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении первым классом, придется хорошенько переплатить.

к содержанию ↑

Правила отправки заказных писем Почтой России

Важно понимать, что посылать такие письма можно только при соблюдении определенных правил и ограничений, действующих в отношении такой корреспонденции. Поэтому отправления, которые не соответствуют действующим требованиям почты, отправляться не будут.

На сегодняшний день в отношении писем с извещением действуют следующие правила:

  • минимальные габариты: 110×220 миллиметров (формат евроконверта) или 114×162 миллиметра (формат C6);
  • максимальные габариты: 229×324 миллиметра (формат C4);
  • предельный вес: по территории России – 100 г, а для посылок за границу – 2 кг.

Важно! Всегда нужно правильно заполнять сопроводительную документацию, а также вписываться в действующие ограничения, ведь в противном случае, сотрудник почты откажет клиенту в возможности пересылки.

к содержанию ↑

Алгоритм действий для отправки заказного письма по России

Желающие написать и отправить заказное послание должны действовать согласно следующему алгоритму:

  • для начала нужно купить конверт подходящего формата с указанием на нем адреса отправителя и лица, выступающего в качестве адресата такой корреспонденции. Конверт нужного формата можно без проблем приобрести в любом отделении Почты России;
  • после этого конверт с вложенным письмом нужно передать сотруднику почтовой службы с уведомлением его о необходимости отправки такого письма с уведомлением получателя.

При этом оформляться такое отправление будет при заполнении сопроводительной документации. Для того чтобы правильно составить такие документы, можно использовать образец, который всегда есть в отделении почтовой службы.

При этом клиенты могут выбрать ряд дополнительных услуг, применяемых в отношении писем с уведомлением:

  • пересылка отправителю извещения о вручении. В этом случае отправитель получит документ, подтверждающий факт вручения письма получателю;
  • извещение о факте прибытия письменного послания в почтовое отделение в виде SMS-сообщения;
  • направлять получателю послания с помощью авиапересылки, что существенно ускорит процесс его доставки.

Писать письма и отправлять их с уведомлением адресату очень удобно, так как это почти полностью исключает вероятность утери отправления.

к содержанию ↑

Как отправить заказное письмо за границу

Для отправки за границу письма с извещением рекомендуется следовать следующей инструкции:

  • для начала нужно собрать все бумаги, которые необходимо отправить. При этом рекомендуется написать сопроводительное письмо для того, чтобы получатель смог самостоятельно перепроверить то, что все документы остались на месте;
  • после этого нужно заклеить конверт. При отсутствии конверта нужного формата его можно приобрести непосредственно в почтовом отделении;
  • дальше необходимо на конверте написать адрес отправителя и получателя. При этом за малую плату сотрудник почты может самостоятельно правильно заполнить адреса латинскими буквами, что регламентировано правилами международных пересылок. Важно помнить, что в некоторых странах правила заполнения информации на конвертах могут отличаться;

  • далее нужно отдать сотруднику почтовой службы заклеенный конверт с указанными адресами, и обязательно указав при этом, что отправка конверта должна осуществляться с уведомлением адресата;
  • после этого нужно заплатить почтовый сбор и забрать чек, в котором будет указан трек-номер для отслеживания местонахождения корреспонденции.

Перед посещением почтового отделения рекомендуется ознакомиться с его рабочим временем, так как в выходные и праздничные дни Почта России может не работать.

к содержанию ↑

Отправка заказного письма от юридического лица

Мнение эксперта
Новиков Станислав Михайлович
Юрист-практик с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.

Процесс отправки юридическим лицом почтовой корреспонденции с извещением для получателя ничем не отличается от аналогичной процедуры, проводимой физ. лицами.

Фактически единственным отличием является необходимость предоставления заверенной доверенности представителем юр. лица. Также в строке адреса отправителя нужно указывать фактическое место регистрации юридического лица.

к содержанию ↑

Стоимость отправки

Итоговая стоимость отправки заказной корреспонденции будет зависеть от типа отправления и вида используемой пересылки. Получить более подробную информацию о действующих тарифах можно на официальном веб-сайте Почты Россия.

Также существует возможность использования универсального тарифного калькулятора, расположенного на одной из страниц официального сайта отечественного почтового оператора.

к содержанию ↑

Срок доставки письма

Длительность осуществления доставки прямо зависит от дальности расположения конечного адресата. По этой причине сложно самостоятельно подсчитать сроки прибытия письма.

Для того чтобы уточнить приблизительные сроки прибытия письма с уведомлением по адресу адресата, рекомендуется обратиться к работнику почтового отделения, который сможет подсчитать длительность осуществления доставки, исходя из всех имеющихся сопутствующих факторов.

Автор статьи
Новиков Станислав Михайлович
Юрист-практик с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.
Следующая
СудебноеСрок давности за привлечение к административной ответственности бывшего руководителя

Добавить комментарий

Adblock
detector