Увольнение по статье 288: запись в трудовой книжке по инициативе
Итак, сотрудник организации решил из нее уволиться. Как оформить это в его трудовой книжке? Все подробности — в этой статье.
Когда делать запись?
Порядок увольнения по собственному желанию такой:
- работник подает заявление об увольнении;
- руководитель организации издает приказ об увольнении;
- кадровая служба или сотрудник делает запись в трудовой книжке уволенного работника и выдает ее на руки.
По общему правилу, работник предупреждает работодателя о своем увольнении за 2 недели. Не позднее последнего дня этого срока (раньше можно) трудовой договор с ним должен быть расторгнут.
В этот же день на руки уволенному сотруднику следует выдать трудовую книжку с соответствующей отметкой. Запись об увольнении нужно сделать к концу рабочего дня.
Оформление записи в трудовой
Ведение книжек регулируется правилами, утвержденными постановлением Правительства «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003. Кроме того, существует инструкция Минтруда № 69 от 10.10.2003. Работодатель должен оформить трудовую книжку уволенного сотрудника в соответствии с требованиями, которые установлены в этих документах.
Итак, порядок записи об увольнении по собственному желанию работника таков:
- Необходимо сослаться на вышеупомянутый приказ об увольнении, а также на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Он гласит, что расторжение трудового договора может произойти по инициативе работника.
- В графе 1 проставляется порядковый номер записи.
- В графе 2 — дата расторжения договора.
- В графе 4 следует указать номер приказа об увольнении и дату его выпуска.
- Основная часть записи об увольнении делается в графе 3. Следует помнить, что все формулировки в трудовой книжке должны соответствовать ТК РФ, поэтому правильная формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Хотя на практике часто пишут «Уволен по собственному желанию».
Если наниматель работает без печати, то записи удостоверяются только подписями. Их должны поставить кадровый сотрудник, оформивший запись, и само уволенное лицо.
Отмена печати не означает, что записи о приеме на работу или увольнении можно безнаказанно ставить самопроизвольно. Обман обязательно раскроется, когда человеку будет начисляться пенсия — работники ПФР сверят данные трудовой книжки со своей базой данных.
Если у организации есть печать, то поставить ее необходимо. Организацию, которая имеет печать, но не поставила ее в трудовую уволенному сотруднику, оштрафуют в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа — до 50 тыс. рублей.
к содержанию ↑Удостоверьтесь, что знаете, как правильно заверять копии трудовых книжек, прочитав этот материал.
Увольнение совместителей по инициативе работодателя, ст. 288 ТК РФ
На многих предприятиях есть сотрудники, которые одновременно со своей основной должностью занимают ещё одну либо в этой же организации, либо в какой-то другой. Законодательство Российской Федерации рассматривает таких работников как внутренних и внешних совместителей.
Их увольнение по инициативе работодателя по ст. 288 ТК РФ вполне возможно, но при этом необходимо соблюсти все этапы процедуры.
к содержанию ↑Виды совместителей
Совместителем называют работника, который на регулярной основе ведёт трудовую деятельность в свободное от основной работы время. Такие сотрудники работают неполный рабочий день.
Различают две разновидности совместительства:
- Внутреннее — специалист оформлен на разные должности на одном предприятии.
- Внешнее — сотрудник выполняет трудовые обязанности у разных работодателей.
к содержанию ↑Согласно законодательству Российской Федерации, человек может иметь несколько дополнительных должностей, но лишь в пределах разумного. Каждая его работа должна быть официальной независимо от того, какая организация её предоставляет.
Нюансы процедуры
Прекратить трудовые отношения по собственному желанию имеет право любой сотрудник, работающий по совместительству. Но и по инициативе работодателя увольнение тоже возможно.
Регулирует подобное прекращение трудового договора статья 288 ТК РФ. Но необходимо отметить, что если работник относится к лицам, имеющим преимущества согласно статье 261 ТК РФ, которая в случае расторжения трудового договора предоставляет гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями, то наниматель не имеет права уволить их по своему желанию.
Кроме того, запрещается прерывать трудовые отношения с сотрудником, находящимся в ежегодном отпуске и на больничном листе. Необходимо отметить, что если совмещающий специалист уволится с основного рабочего места, то дополнительная работа станет для него основной.
В связи с этим расторгнуть трудовой договор с совместителем по причине принятия на его должность другого человека будет уже нельзя.
Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с совместителем, должен обязательно учитывать правовые особенности положения сотрудника. Это позволит избежать серьёзных ошибок, а также нарушений законодательства.
Если наниматель не уделит достаточно внимания этому вопросу, то возможно возникновение конфликтных ситуаций, которые придётся разрешать в суде.
Увольнение специалиста, работающего по совместительству, производится согласно статье 288 ТК РФ. Если договор является бессрочным, то наниматель может его расторгнуть в случае приёма на должность, занимаемую совместителем, человека, для которого это место станет основной работой.
Об этом руководитель должен уведомить совместителя письменно за четырнадцать дней до даты увольнения.
к содержанию ↑В случае если со специалистом заключён срочный договор, наниматель не может его прекратить до окончания срока договора. Исключения возможны лишь в связи с нарушением сотрудником трудовой дисциплины, а также при ликвидации организации.
Основания для расторжения договора
Большинство оснований для прекращения трудовых отношений являются одинаковыми для всех работников. Это означает, что по закону уволить сотрудника по совместительству без его желания вполне возможно. В частности, законодательство предусматривает следующие случаи расторжения договора по инициативе нанимателя:
- Ликвидация или прекращение работы организации либо её подразделения, если оно и головной офис расположены в разных населённых пунктах.
- Сокращение штата сотрудников.
- Недостаточная квалификация работника, выявленная после его аттестации.
- Более одного случая невыполнения сотрудником должностных обязанностей, при условии, что есть действующее дисциплинарное наказание.
- Совместитель утратил доверие из-за совершённых им виновных действий.
- Работник предоставил неверную информацию о своих доходах, конфликте интересов и тому подобном, если это вменено ему законодательными актами.
- Специалист совершил проступок, который противоречит моральным нормам, а потому несовместим с продолжением трудовой деятельности в организации.
А также следует отметить такое основание, как грубое нарушение должностным лицом своих трудовых обязанностей. К таким нарушениям относятся:
- прогул;
- присутствие на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- разглашение персональных данных работников предприятия или коммерческой тайны, которая была известна в связи с производственной деятельностью;
- хищение, совершённое совместителем на предприятии;
- нарушение техники безопасности, которое могло привести или уже привело к тяжёлым последствиям;
- предоставление при оформлении на работу документов с ложной информацией.
Таким образом, российское законодательство признаёт правомерным прекращение трудовых отношений с внешними и внутренними совместителями по инициативе работодателя. Но для этого их увольнение должно осуществляться по одной из причин, указанных в нормативных актах.
к содержанию ↑Порядок процесса
Так как работник, осуществляющий трудовую деятельность, считается полноправным сотрудником, то его увольнение проводится в соответствии с установленным порядком. Причём основание для этого процесса должно быть предусмотрено нормами трудового законодательства.
В случае прекращения трудового договора в связи с сокращением штата, наниматель обязан уведомить об этом сотрудника, который совмещает различные обязанности, за два месяца до даты прекращения взаимоотношений. При этом ему необходимо издать приказ о том, что в структуру организации будут внесены изменения, выражающиеся в сокращении некоторых должностей.
Затем наниматель должен предложить освобождающемуся от работы специалисту другие вакансии в той же организации. Если человек не желает занять одну из вакантных должностей, то его увольняют с выплатой выходного пособия, равного среднему заработку, в течение следующих двух месяцев.
Нанимателю следует иметь в виду, что по сокращению штатов нельзя уволить такие категории сотрудников, как:
- беременные и имеющие ребёнка младше трёх лет женщины;
- единственные кормильцы в семье с иждивенцами;
- члены профсоюза, чья работа в организации связана с профсоюзной деятельностью.
Если расторжение трудовых отношений с совместителем происходит из-за приёма на работу основного сотрудника, то увольнение производится либо на общих основаниях, либо в связи с дополнительным основанием. Второй вариант применяется лишь к тем совместителям, с которыми заключён бессрочный договор.
к содержанию ↑В последний рабочий день следует произвести полный расчёт со специалистом. Кроме того, ему нужно выдать трудовую книжку и все необходимые документы.
Уведомление сотрудников
Если наниматель собирается завершить трудовые отношения с совместителем по любой уважительной причине, то в соответствии с процедурой, установленной правовыми актами, на него возлагается обязанность уведомить сотрудника в письменном виде за четырнадцать дней. По принятым правилам он должен вручить специалисту уведомление, в котором будут указаны причина и дата предстоящего увольнения.
Выдаётся такой документ под подпись. Если сотрудник отказывается от получения уведомления, то нужно составить акт об отказе и зарегистрировать его в соответствующем журнале.
Практика говорит о том, что споры между нанимателем и сотрудником часто возникают из-за содержания документа, уведомляющего о расторжении трудового договора. К примеру, в нём не указана дата увольнения или его причина.
Если совместитель, получивший такое уведомление, обратится за защитой своих прав в суд, то решение будет вынесено в его пользу. Это обусловлено тем, что он сможет подтвердить свои претензии достоверными фактами, предоставив неправильно оформленный документ.
Нанимателю также необходимо быть уверенным в законности своих действий, то есть в принятом решении и достаточности основания для прекращения трудовых отношений, если инициатива уволить сотрудника исходит от него.
Составление приказа
Расторжение трудового договора с сотрудником-совместителем следует оформить соответствующим образом, то есть в соответствии с нормативными правовыми актами. Для этого в организации нужно издать приказ об увольнении специалиста.
В документе необходимо указать следующие данные:
- фамилия, имя, отчество работника;
- должность, которую он занимает;
- дата его увольнения;
- основание для расторжения договора;
- положенные выплаты.
Документ нужно подписать руководителем и увольняемым сотрудником, который обязан поставить отметку, подтверждающую ознакомление с приказом. Эта процедура одинакова при расторжении трудового договора как для внутренних, так и для внешних совместителей.
к содержанию ↑Разница в оформлении увольнения
Несмотря на то что процесс завершения трудовых взаимоотношений в принципе однотипен, в системах увольнения разных видов совместителей есть некоторые отличия. В частности, они касаются отражения факта сотрудничества в трудовой книжке человека.
Так, в документ сотрудника, имеющего основную работу на другом предприятии, не нужно заносить информацию об увольнении, потому что его трудовая книжка остаётся у основного нанимателя. Если же сотруднику необходимо подтверждение этих отношений, то он может попросить предоставить все нужные копии и выписки.
Если увольняют внутреннего совместителя, то наниматель обязан сделать запись в трудовой книжке, так как она хранится у него и, соответственно, именно на работодателе лежит ответственность за её заполнение. Это же относится к ситуациям, когда совместитель увольняется с основной работы.
Положенные компенсации
Сотруднику, работающему по совместительству, полагается ежегодный отпуск, несмотря на то, что он выполняет свои обязанности лишь на половину ставки. Указание на это содержится в Трудовом Кодексе.
В связи с этим при увольнении такого работника следует начислить компенсацию за те выходные дни, которые он по каким-то причинам не использовал. В случае если он отдохнул больше дней, чем ему положено к моменту завершения сотрудничества, то со специалиста удерживают сумму отпускных, выплаченных ранее.
Согласно нормам законодательства, трудовой отпуск на дополнительной работе совместитель должен получить в то же время, когда получает дни отдыха на основном рабочем месте. Но нужно иметь в виду, что сотрудник может по своему усмотрению взять отпуск раньше, чем установлено в графике.
Кроме того, наниматель должен выплатить увольняемому совместителю выходное пособие, если это зафиксировано в трудовом или коллективном договоре организации. Компенсации выдаются в последний рабочий день сотрудника.
Нанимателю необходимо понимать, что совмещающий работник имеет все права и обязанности, которые установлены Трудовым Кодексом. Это означает, что уволить без согласия совместителя как внешнего, так и внутреннего можно, но при этом следует соблюсти всё нюансы процедуры.
Если же работодатель, расторгая трудовые взаимоотношения, допустит нарушения, то увольнение будет считаться незаконным. В таком случае уволенный человек может обратиться в судебные органы, чтобы защитить свои права.
к содержанию ↑Как уволить совместителя по инициативе работодателя?
Иногда у работодателя существуют должности, на которые могут быть трудоустроены сотрудники-совместители. Если работодатель в какой-то момент принимает решение о приеме на эту позицию основного работника, то необходимость в совместителе отпадает сама по себе.
Касаемо совместительства в настоящее время в законе это понятие определено следующим образом – это выполнение работы в свободное время от основного места трудоустройства. Данный вид работ особым образом регулируется нормами трудового законодательства: процедура найма и порядок труда, оформление документов и основания для увольнения.
Правильно уволить совместителя по инициативе работодателя крайне важно. В противном случае это может привести к судебному разбирательству.
к содержанию ↑Основания для увольнения
Для прекращения трудовых отношений с совместителем должны быть веские причины (общие или дополнительные):
в случае если состояние здоровья совместителя не позволяет ему выполнять свои трудовые обязанности на этой должности;
Трудовым кодексом запрещено увольнение совместителя в определенных случаях:
Стоить заметить, что ограничения не будут действовать, если организация будет ликвидирована.
Это самые часто встречающиеся на практике причины для расторжения трудового договора. Если все это обобщить, то существует 2 варианта обстоятельств для увольнения: инициатива сотрудника и работодателя.
Также возможно увольнение по причинам, указанным в ст.77 ТК РФ . Если же совместитель желает уволиться, то ему следует оповестить об этом работодателя за 2 недели до предполагаемой даты расторжения договора.
Более подробно процесс увольнения по инициативе работника описан в ст. 80 ТК РФ .
Теперь следует рассмотреть в каких случаях и каким образом прекращается трудовой договор без согласия совместителя по инициативе работодателя.
Выход основного сотрудника
Эта причина служит законным основанием для того чтобы расторгнуть договор с совместителем в общем порядке, то есть если отсутствуют какие-либо ограничения, которые были указаны ранее.
В этих обстоятельствах работодатель должен уведомить совместителя о своем намерении за 2 недели до расторжения договора согласно ст. 288 ТК РФ . Уведомление должно быть составлено письменно и выдано сотруднику для ознакомления под роспись.
На практике нередко имеют место такие обстоятельства, которые не позволяют вручить уведомление лично в руки сотруднику. Например, он может находиться в этот период в отпуске. В этом случае для официального подтверждения извещения увольняемого следует направить совместителю документ заказным письмом с описью содержимого и уведомлением.
Касаемо конкретной формы и содержания данного документа в законе нет четких требований. Работодатель вправе подготовить уведомление самостоятельно. Однако в нем следует указать:
- дату, когда было составлено уведомление и его номер;
- данные об увольняемом: его Ф.И.О. и занимаемая должность;
- причины для расторжения договора со ссылкой на ст. 288 ТК РФ ;
- дату, когда договор предположительно будет расторгнут.
Существует некоторый нюанс касаемо процедуры оформления увольнения по данному основанию, который порой вызывает вопрос у кадровых специалистов. Что делать с внутренним совместителем, увольняемым с основной должности, когда за ним остается вторая должность в этой же организации? Это вызывает необходимость заключения с ним трудового договора.
Однако автоматически не происходит, здесь требуется соблюдение правил и норм законодательства.
Об одном можно сказать с уверенностью: не допускается увольнение совместителя на данном основании, если данный сотрудник, будучи основным, был уволен в этой же организации. Работодатель обязан в первую очередь предложить основную позицию такому сотруднику, и только потом предлагать должность кому-то другому.
к содержанию ↑Как и каким образом оформить увольнение внутреннего совместителя?
Вам также будет интересно:
Сам процесс схож с ситуацией, когда происходит увольнение обычного сотрудника, который имеет основное рабочее место в организации. Разберем процедуру поэтапно:
- если договор расторгается по причине сокращения штата или ввиду того, что основной сотрудник выходит на работу, то увольняемому совместителю должно быть направлено соответствующее письменное уведомление. Извещение не требуется, если совместитель сам решил уволиться. В этом случае основанием для расторжения договора станет непосредственно заявление об увольнении;
- далее должен быть издан приказ об увольнении;
- соответствующая запись вносится в личное дело сотрудника;
- соответствующим образом происходит оформление трудовой книжки увольняемого.
Это важно! Внесение сведений о работе по совместительству не является обязанностью работодателя. Внести соответствующую запись о приеме и увольнении следует лишь по требованию сотрудника. Если запись о трудоустройстве была внесена, то работодатель должен указать, что сотрудник уволен по совместительству.
к содержанию ↑Процедура увольнения внешнего совместителя
По сравнению с предыдущей ситуацией порядок расторжения трудового договора с внешним совместителем схож. Отличием служит лишь нюанс с внесением записи об увольнении в трудовую, так как этот документ хранится у работодателя, у которого сотрудник числится как основной работник.
Следовательно, организация, где трудится сотрудник-совместитель, не может внести запись об увольнении. Эта обязанность ложится на основного работодателя.
При увольнении именно в эту организацию нужно направить копию приказа (заверенную) и письменное уведомление. По рекомендации Минтруда внести запись о трудоустройстве внешнего совместителя разрешено в одно время с внесением записи о расторжении договора.
к содержанию ↑Прекращение трудового договора на основании сокращения
Если в этом случае ситуация не связана с выходом или приемом на должность совместителя основного сотрудника, то процедура увольнения происходит по общим правилам трудового законодательства. Здесь должен быть соблюден обязательный момент: чтобы процедура являлась законной и не нарушала трудовых прав увольняемого по сокращению, на работодателе лежит обязанность своевременно уведомить совместителя о расторжении договора.
Сроки по информированию разных категорий работников отличаются следующим образом:
- за 2 месяца происходит уведомление в общем случае;
- за 7 календарных дней до сокращения должны быть уведомлены сотрудники, выполняющие сезонные работы;
- за 3 календарных дня для сотрудников, с которыми заключен срочный договор, продолжительность которого меньше 2 месяцев.
Часто возникают споры о сохранении средней месячной заработной платы за увольняемым совместителем. С одной стороны, эта необходимость продиктована нормами закона, которые предусматривают одинаковые гарантии для всех работников.
С другой стороны, существует иная точка зрения, которая основывается на том, что сотрудник имеет основное рабочее место, следовательно, необходимости в выплате компенсации нет.
к содержанию ↑Здесь стоит обратиться к судебной практике по таким спорам. В данном случае, суд принимает позицию работодателя и позволяет не выплачивать среднюю зарплату уволенному в течение 2 месяцев, если тот имеет основное место работы. Исключением будет ситуация, когда к моменту увольнения гражданин становится безработным, так как не имеет иной должности. Тогда ему будут положено не только выходное пособие, но и будет выплачиваться средняя заработная плата за 2-3 месяца до того момента, как он будет трудоустроен.
Нарушение трудовой дисциплины как основание для увольнения
Эта причина относится к общим основаниям, служащим для расторжения трудового договора с совместителем. Расстаться с сотрудником допустимо при условии, если он, к примеру, систематически не выполняет свои трудовые обязанности, не является на рабочее место или находится на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Процедура увольнения совместителя за прогул аналогична порядку увольнения основных сотрудников. Отличие лишь в месте нахождения трудовой книжки, как было указано ранее. Поэтому запись об увольнении будет вносить основной работодатель. Однако организация работодатель должна будет привести доказательства такого нарушения.
Каким образом следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины в случае прогула совместителя:
- определить причину неявки на рабочее место;
- составить докладную записку (это обязанность непосредственного руководителя сотрудника), на основе которой будет сформирован акт о невыходе на работу (составляется комиссией, состоящей не менее чем из 2 членов);
- запросить с нарушителя объяснительную записку в случае его появления на рабочем месте в последующем. Работодателю здесь стоит обратить внимание, что если факт прогула произошел по уважительной причине, с сотрудника следует потребовать предоставления доказательств. Это может быть справка из медицинского учреждения или из ГИБДД в случае ДТП. Если по итогу нарушитель не может документально подтвердить свое отсутствие на рабочем месте, далее следует увольнение. Процедура должна быть проведена незамедлительно, поскольку в законодательстве указаны конкретные сроки для привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности.
В подведении итогов
СледующаяДля проведения процедуры расторжения трудового договора нужно издать соответствующий приказ и внести запись в личную карточку совместителя. Оформлять трудовую книжку или вносить в нее запись о трудоустройстве не обязательно, не зависимо от статуса сотрудника (внешнего или внутреннего совместителя). Такая обязанность не закреплена за работодателем трудовым законодательством. Внесение всех сведений производится только по просьбе работника.
