Как заверить протокол об утверждении устава: его надо сшивать для нотариуса новую редакцию устава сшивать не надо
Если в сведения учредительного документа общества с ограниченной ответственностью вносятся изменения, об этом должна знать налоговая, ведь в ФНС находится экземпляр устава компании. Какие документы нужно подать и какими способами — рассмотрим в статье.
1. Перечень документов на смену устава ООО
Для смены основного документа ООО сформируйте пакет из таких документов:
- или решение о внесении изменений в устав или лист изменений в устав
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Если в обществе двое или более учредителей, то для изменения устава нужно провести общее собрание и принять решение, о чем составить протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава — Создать протокол
- Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Подайте их онлайн через наш сервис или сами. Сформировать протокол
- Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
Составьте протокол в свободной форме, указав такую информацию:
- Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дата и место составления документа.
- Порядковый номер протокола и главную тему собрания.
- ФИО и сведения о присутствующих участниках на собрании.
- Указание на наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря. Их можно выбрать из числа участников собрания.
- Повестка дня.
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За смену учредительного документа нужно не меньше 2/3 положительных голосов участников. Устав конкретной компании может содержать указание и на большее количество голосов.
- Ответственный за регистрацию изменений в ФНС и сроки выполнения этого поручения.
Удостоверьте протокол тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.
Важно. Нотариальное удостоверение протокола собрания и решения одного участника для увеличения уставного капитала обязательно.
1.2 Решение единственного участника
Если в ООО единственный учредитель, он сам в одиночку принимает решение о смене устава.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава — Создать решение
- Сформировать решение автоматически и направить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Подайте их через наш онлайн-сервис или сами. Сформировать решение
- Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
Составьте документ в свободной форме, по содержанию аналогично протоколу — но без повестки дня, ведь голосование не проводится. Удостоверяется решение принятым в обществе способом самим участником.
1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
Когда в обществе меняются данные устава, это нужно отразить путем оформления листа изменений к прежнему уставу или через принятие новой редакции устава.
Новая редакция устава
Новый документ лучше оформлять тогда, когда изменений несколько и они объемны. Например, вы вносите новые коды ОКВЭД и вместе с этим меняете адрес ООО.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе вносится не только надпись «новая редакция», но и дата ее принятия. Это поможет определиться, на какую редакцию устава нужно ссылаться.
Лист изменений в устав
Когда изменений немного, будет проще подготовить лист изменений к учредительному документу.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Точной формы для листа изменений нет. Он пишется в свободной форме и должен содержать такую информацию:
- чем утверждается лист изменений: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола или решения,
- название организации,
- пункт устава, который подвергается изменениям.
Так как количество изменений в устав неограничено, каждый лист изменений нумеруйте по порядку.
1.4 Форма № Р13014
Все изменения в уставе регистрируются в налоговой в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо подать форму Р13014 и документы на изменения.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава
Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Заполните анкету, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Направьте их через наш онлайн-сервис или самостоятельно. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
В бланке Р13014 выберите те страницы, которые подойдут вашим изменениям. Например, при изменении названия общества следует заполнить титульный лист, листы А и П.
- титульную страницу — ее заполняют всегда
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
- лист П на заявителя — заполняется всегда, при любых изменениях устава
2. Способы направления документов в налоговую
Выберите подходящий способ направления документов в налоговую:
- , который сформирует документы по вашим изменениям. Это быстро и надежно!
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ.
- Через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно.
Пакет документов для ФНС будет содержать:
- Форму Р13014
- Оригинал устава или листа изменений
- Оригинал протокола или решения о внесении изменений
- Паспорт заявителя — при личной подаче
- Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Ее надо оплачивать лишь при личной подаче, при электронном направлении данных заявитель освобождается от уплаты пошлины.
Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов.
к содержанию ↑Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом
Нотариальное удостоверение протокола ООО — необходимая процедура для правильного оформления этого документа. Без заверения нотариуса в большинстве случаев протокол будет недействительным, это прописано в статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ.
Факт принятия решения и наличие кворума подтверждается путем удостоверения протокола общего собрания участников ООО нотариусом. Подтверждающим документом является нотариальное свидетельство установленной формы. Заявитель — уполномоченное лицо общества представляет нотариусу заявление с просьбой о присутствии на собрании и документы:
- Устав общества в последней редакции;
- решение о проведении собрания с повесткой;
- список лиц, имеющих право присутствовать;
- доверенность, если обращается не руководитель ООО;
- документы, где прописана компетенция органа управления (кворума).
Протокол ООО в обязательном порядке заверяется нотариусом, если собрание участников приняло решение об увеличении уставного капитала. При этом нотариус заверяет факт принятия решения и состав участников, которые присутствовали на собрании.
При удостоверении протокола ООО нотариус проверяет регистрационные данные юридического лица (запрашивает выписку из ЕГРЮЛ), право на принятие указанного решения, наличие необходимого кворума (отчет счетной комиссии), количество голосов за и против по обсуждаемому вопросу.
Личности присутствующих лиц нотариус на собрании ООО устанавливает путем сверки паспортных данных с ранее представленным ООО списком. Если участник общества участвует в собрании через представителя, нотариусу представляется доверенность. При наличии долей в залоге, в собрании принимает участие залогодержатель.
Важно! Нотариальное удостоверение протокола общего собрания ООО требуется в обязательном порядке, если общество желает внести в Устав альтернативный порядок удостоверения факта принятия решения (без участия нотариуса). Например, видеофиксация, подписание решения всеми присутствующими и так далее.
к содержанию ↑Смена директора ООО с участием нотариуса
Снятие полномочий с одного лица и назначение на должность другого может производиться по инициативе самого директора, а также по требованию участников. Обычно Уставом ООО этот вопрос относится к компетенции совета директоров или общего собрания участников ООО с присутствием нотариуса.
С 2015 года все решения общего собрания участников ООО, в том числе, когда повестке стоит вопрос о смене директора, должны быть заверены нотариально, если учредителями не выбран альтернативный способ подтверждения решений. Как правило, в этом случае одновременно решается вопрос об увольнении действующего гендиректора и назначение нового руководителя.
В протоколе собрания отражается следующая информация:
- общие обязательные сведения (дата, место проведения, состав присутствующих лиц, повестка);
- о прекращении полномочий действующего директора (ФИО, ИНН), с какой даты;
- о назначении нового гендиректора (паспортные данные, место регистрации, ИНН), дата начала полномочий.
Состав присутствовавших участников и факт принятия решения о смене директора ООО нотариус подтверждает выдачей свидетельства установленной формы. Такой порядок применяется в случае наличия в ООО коллегиального органа управления и предусматривает обязанность заверить решение ООО у нотариуса (п.3. ст. 67.1 ГК РФ).
Нотариальное удостоверение решения ООО о смене директора защищает общество от инсайдерского и рейдерского захвата бизнеса, ограничивает возможность махинаций и мошенничества с документами участников. Смена руководителя общества, как лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности, предусматривает несколько последовательных этапов.
Ниже изложена пошаговый порядок действий.
Шаг 1. Оформление кадровых документов
Руководитель компании — это работник, функция которого в соответствии с трудовым договором состоит в руководстве организацией, в том числе, в выполнении функций ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст.
273 ТК РФ, Пост. Пленума ВС РФ № 21 от 02.06.2015).
Его трудовые обязанности не связаны с корпоративными, если он является не наемным работником, а одним из участников ООО.
Таким образом, после принятия решения об отстранении директора от должности на основании его личного желания или по другим причинам, должен быть издан приказ об основной деятельности, предусматривающий передачу дел и документов новому руководству. Затем издается кадровый приказ с занесением записи об увольнении в трудовую книжку.
Заключается трудовой договор с новым директором.
Шаг 2. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
В течение 3-х дней после принятия собранием решения о назначении нового директора необходимо подать заявление в ФНС по форме Р13014 (до ноября 2020 года это был бланк Р14001), в котором должны быть указаны персональные данные руководителя. Его подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом во всех случаях, кроме подачи формы через личный кабинет на сайте ФНС (требуется квалифицированная ЭЦП).
Способы подачи формы Р13014:
- личное посещение налогового органа новым назначенным директором;
- через МФЦ (доступно не везде) или почтовым отправлением;
- направление заявления о смене директора нотариусом по электронной связи.
При свидетельствовании подписи директора нотариус потребует представить:
- паспорт заявителя;
- Устав общества;
- выписку ЕГРЮЛ;
- решение о назначении;
Изменение сведений в ЕГРЮЛ производится в течение 5 дней. После этого в ООО направляется лист записи с новыми данными по указанному в заявлении электронному адресу. Если его отправлял нотариус, уведомление придет ему. Он может выдать директору бумажный вариант, засвидетельствовав его соответствие электронному документу.
Шаг 3. Уведомление банка и контрагентов
После получения листа записи ЕГРЮЛ нужно обратиться в обслуживающий банк и представить его вместе с копией решения собрания ООО и приказом о принятии на должность. Банк оформит новую карточку подписей и оттиск печати (при необходимости).
Партнерам и контрагентам следует совершить рассылку письма с уведомлением о смене директора, чтобы не возникало вопросов с подписанием договоров и писем.
к содержанию ↑Смена директора в ООО с единственным учредителем
Единственный участник общества самостоятельно распоряжается делами, снимает и нанимает директора. Согласно Обзору ВС от 25.12.2019 года, заверение нотариусом решения единственного участника ООО производится в форме свидетельствование его подписи на письменном экземпляре документа.
После избрания (назначения) нового директора, он направляет в налоговый орган заявление Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документ подписывается в присутствии нотариуса, который заверяет подпись нового руководителя. По просьбе заявителя нотариус вправе передать заявление в ФНС, подписав его своей электронно-цифровой подписью.
к содержанию ↑Увеличение уставного капитала
Согласно ст. 17 закона №14-ФЗ удостоверение нотариусом принятия общим собранием решения об увеличение уставного капитала является обязательным требованием. В ином случае налоговая инспекция откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Увеличить УК можно несколькими способами.
1.За счет имущества самого общества. Обычно увеличение производится на разницу между стоимостью чистых активов компании и суммой уставного капитала (плюс резервный фонд).
2.За счет дополнительных вкладов участников. В этом случае собрание проводится дважды. На первом принимается решение об увеличении УК с нотариальным заверением протокола ООО, на втором — о внесении изменений в устав, связанных с увеличением уставного капитала.
3.За счет вкладов отдельных учредителей и (или) третьих лиц. На собрании одновременно принимаются два решения: об увеличении капитала и номинальной доли внесшего дополнительный вклад участника (либо о принятии третьего лица).
В первом и втором случае решение принимается не менее, чем 2/3 голосов присутствующих на собрании (если Уставом не предусмотрено другое), в третьем случае решение должно быть единогласным. Размер УК должен быть отражен в учредительных документах (Устав), поэтому в инспекцию ФНС необходимо представить заявление по форме Р13001 и протокол ООО, заверенный нотариусом, для внесения изменений в государственный реестр.
Комментирует нотариус:
Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.
Стоимость удостоверения
Стоимость нотариальных услуг складывается из тарифа, установленного Налоговым кодексом (госпошлина), и оплаты правовых и технических услуг нотариуса (УПТХ). Поскольку удостоверение протокола ООО нотариусом является обязательным по закону, размер госпошлины за это действие составляет 100 рублей. Дополнительно к этой сумме оплачивается:
- присутствие нотариуса на собрании участников ООО.
- подготовка к заседанию, изучение документов, выдача свидетельства (удостоверение нотариусом решения общего собрания).
- свидетельствование подписи на решении единственного учредителя.
Более точную информацию можно получить непосредственно в нотариальной конторе, окончательная сумма будет зависеть от преходящих обстоятельств: места, где проводится собрание, дальности выезда, сложности вопросов, поставленных на повестку собрания. Также удостоверение принятия решения общим собранием нотариусом возможно непосредственно при его проведении в нотариальной конторе, если это допускается Уставом.
к содержанию ↑Вам может быть интересно:
- Удостоверение заявления о выходе участника из ООО
- Заверение учредительных документов
- Договор дарения доли ООО
- Что лучше, продать долю или выйти из ООО по заявлению?
- Договор инвестиционного товарищества
- Опцион на покупку или продажу доли ООО
Будние дни:
с 10:00 до 21:00
Выходные дни:
с 10:00 до 20:00
Как изменить устав ООО: список документов и подача
Для изменения сведений в уставе общества с ограниченной ответственностью в 2024 году нужно подготовить пакет документов: составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений, а также форму № Р13014. Заявление следует удостоверить у нотариуса, затем можно подавать документы на регистрацию в ФНС.
к содержанию ↑1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО
Для изменения учредительного документа компании в 2024 году следует подготовить такие документы:
- или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав или лист изменений к нему
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
- Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать протокол
- Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:
- Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дата и место подготовки документа.
- Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
- Данные присутствующих участников на собрании.
- Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
- ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
- Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
- Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
- Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.
Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.
1.2 Решение единственного участника
Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
- Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать решение
- Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.
Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему
Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.
Новая редакция устава общества
Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.
Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.
Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.
Лист изменений в устав
Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.
Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:
- кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола или решения,
- название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
- пункт устава, который излагается в новой редакции.
Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.
1.4 Заявление по форме № Р13014
С момента подписания протокола или решения у вас есть 7 дней, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и П.
Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:
- В одной графе должен располагаться лишь один символ;
- Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
- Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
- Знак переноса не ставится;
- Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
- При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
- Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
- Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
2. Способы подачи документов в ИФНС
Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:
- В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель.
- Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.
Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:
- Форма № Р13014, заполненная без ошибок.
- Оригинал устава или листа изменений.
- Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
- Паспорт заявителя при личной подаче.
- Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.
Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.
к содержанию ↑Что ещё вы можете сделать на этом сайте
Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую
Для смены информации в уставе общества с ограниченной ответственностью в 2024 году нужно подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя. Затем создать новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений.
Далее необходимо заполнить форму № Р13014 и подать документы на регистрацию изменений в ИФНС.
к содержанию ↑1. Перечень документов для изменения устава ООО
Чтобы в 2024 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:
- или решение о внесении изменений в устав или лист изменений в устав
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Для внесения изменений в устав общества, в котором несколько участников, следует провести общее собрание, проголосовать и принятое решение отразить в протоколе.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
- Сформировать протокол автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Направьте их онлайн через наш сервис или скачайте и подайте самостоятельно. Сформировать протокол
- Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Но обязательно следует отразить:
- Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дату и место подготовки документа.
- Порядковый номер протокола и основную тему собрания.
- ФИО и данные всех присутствующих на собрании, также размер их доли.
- Запись о наличие кворума, т.е. количества участников, достаточного для признания собрания правомочным принимать решения.
- ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа участников собрания.
- Повестку дня — список вопросов, которые надо решить, например, «сменить виды деятельности ООО; внести изменения в устав».
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов.
- Назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой и сроки исполнения поручения.
- Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.
Удостоверьте протокол законным способом, принятым в организации, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. При нотариальном удостоверении всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.
1.2 Решение единственного участника
Когда собственником бизнеса является один участник, он самостоятельно принимает решение об изменении учредительного документа.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
- Подготовить решение автоматически и отправить онлайн Заполните анкету, а затем скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Уведомьте ФНС онлайн с нашим сервисом или самостоятельно. Сформировать решение
- Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
Решение также составляется в свободной форме, все вопросы утверждаются единолично участником общества с ограниченной ответственностью.
1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
Принятые изменения необходимо оформить или через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.
Новая редакция устава общества
Новый документ рекомендуем создавать тогда, когда вы вносите в устав несколько изменений. Например, вносите коды ОКВЭД и меняете адрес ООО.
Новый учредительный документ полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия. Так вы сможете ориентироваться в будущем, на какую именно редакцию устава ссылаться.
Не сшивайте устав: в ИФНС его будут сканировать постранично.
Лист изменений в устав
Лист изменений к уставу общества с ограниченной ответственностью целесообразно подготовить, если вносятся единичные изменения.
Для листа изменений нет утвержденной формы, но в нем надо указать:
- кем он утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола общего собрания или решения одного учредителя,
- название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
- пункт устава, который излагается в новой редакции.
Изменения в устав можно вносить неограниченное количество раз. По этой причине каждый лист изменений следует нумеровать по порядку.
1.4 Форма № Р13014
Все внесенные изменения текста устава следует зарегистрировать в ИФНС в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо использовать форму Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава
- Сформировать заявление автоматически и направить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Подайте их в ФНС сами или онлайн с нашим сервисом. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
В заявлении Р13014 не нужно заполнять все листы, вам понадобятся лишь те, которые имеют отношение к изменениям в уставе общества. Например, при смене наименования следует заполнить титульный лист, листы А и П.
Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
Также следуйте новым требования ФНС при заполнении формы:
- В одной ячейке может находиться один символ;
- Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
- Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
- Знак переноса не ставится;
- При ручном заполнении следует использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы писать заглавными и печатными;
- При заполнении на ПК нужно использовать шрифт Courier New с высотой букв 18;
- Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
- Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы, начиная с 001, и сложить по порядку;
- При написании контактного телефона не используйте скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Нет времени изучать правила составления документов? Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, который подготовит полный пакет документов для изменения устава ООО с учетом новых требований закона и ФНС. Уведомьте налоговую онлайн через наш сервис или скачайте документы и подайте сами.
к содержанию ↑2. Способы подачи документов в налоговую инспекцию
Вам доступны несколько вариантов направления документов в налоговую инспекцию:
- Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем.
- Через наш онлайн-сервис, который также сформирует для вас полный пакет необходимых документов.
- Через нотариуса. Он направит документы со своей ЭЦП, это платно.
Чтобы налоговая зарегистрировала изменения, нужно подать следующие документы:
- Форму Р13014, заполненную без ошибок.
- Оригинал устава или листа изменений.
- Оригинал протокола общего собрания или решения участника о внесении изменений в учредительный документ.
- Паспорт заявителя или нотариальная доверенность на представителя.
- Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов электронно или через МФЦ госпошлину оплачивать не надо.
Регистрация изменений в налоговой занимает не более 5 рабочих дней.
к содержанию ↑Инструменты для вашего бизнеса
Онлайн-касса
Принимайте платежи наличными у физлиц по 54-ФЗ
Торговый эквайринг
Принимайте деньги по банковским картам при помощи терминала Тинькофф
Интернет-эквайринг
Принимайте оплату в интернет-магазине или мобильном приложении
Расчётный счёт
Современный интернет-банкинг для вашего бизнеса. Всё быстро и удобно
Специальный счёт для торгов
Бесплатный счёт для обеспечительных средств по исполнению контрактов в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ
Этот сайт — партнёрский проект АО «Тинькофф Банк» и ООО “ББС” , что подтверждается партнёрским сертификатом банка.
Банковские услуги предоставляются партнёром сервиса АО «Тинькофф Банк», лицензия ЦБ РФ № 2673
к содержанию ↑Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я
Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.
Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.
Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.
Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.
Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.
Точка зрения законодательных органов
На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:
— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;
— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).
к содержанию ↑Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки
Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.
Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:
— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);
— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;
— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;
— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.
Следующая
