Приказ на прием пенсионера по срочному трудовому договору: образец 2024 года
Приказ о приеме на работу временно — это документ, в котором отражено распоряжение руководителя организации о приеме на работу нового сотрудника на определенный срок.
Когда готовят приказ
Бывают ситуации, когда сотрудника требуется принять на работу не «навсегда», как обычно, а на определенное время. Например:
- инженер-программист Давыдова О.И. ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. То есть она вернется. Но более года ее место останется пустовать;
- менеджер Шукшин И.Б. получил бытовую травму. Сначала лечение, потом реабилитация. Дело долгое;
- бессменная уборщица Андреева Н.П. написала заявление на увольнение. Для начальства, да и для всех, это катастрофа. Потому что ей доверяют, для уборки она имеет доступ практически в любое помещение, да и блестит все кругом. Как отпустить такого человека? Начинаешь разбираться и выясняется, что в семье проблемы и ей необходимо на три месяца уехать в другой город. Что делать? Добросовестные уборщицы на дороге не валяются. Следовательно, не увольняем хорошего человека, а предоставляем ему отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ это позволяет. И тогда мы будем уверены, что через три месяца не у кого-то другого станет наводить марафет уборщица Андреева Н.П., а у нас.
Во всех трех ситуациях (а их предусмотрено значительно больше) место работы за сотрудниками сохраняется, но им достаточно долгое время предстоит отсутствовать. Что предпринять, чтобы дело не стояло? Найти специалистов, которые смогут их на время подменить.
В этом нас выручит статья 59 ТК РФ, которая дает возможность заключать срочный трудовой договор, то есть на определенный срок. Тут важно помнить, что ограничивать трудовые отношения определенным периодом следует очень аккуратно.
Нерадивые работодатели любят делать это сплошь и рядом, чтобы иметь возможность избавиться от работника в случае необходимости. Но Трудовой кодекс в 59 статье четко перечисляет случаи, когда это делать можно.
Их не так много.
Если согласного на временное трудоустройство мы нашли, он нам подходит, а срочность трудовых отношений оправданна и имеет законную силу, то перед тем как начать работать с приказом, мы должны сделать следующие вещи:
- договориться с кандидатом об условиях работы, заработной плате, режиме труда и отдыха, графике работы, времени окончания срока работы и прочих условиях;
- ознакомить его под подпись с ПВТР и другими локальными актами организации;
- подписать с ним срочный трудовой договор;
- получить от сотрудника заявление о приеме на работу временного характера (обязательно только при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу, для других организаций — только если того требует внутренний документооборот).
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от Петрова Петра Петровича,
и проживающего по адресу:
проспект ххх, д. хх, кор. х, кв. хх
Прошу принять меня на работу 12.03.2020 преподавателем верховой езды до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника.
Иванов / Иванов И.И. /
И вот только после этого можно, наконец, приступить к подготовке приказа о приеме специалиста по срочному трудовому договору.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить срочный трудовой договор. Используйте эти инструкции бесплатно.
к содержанию ↑Правила составления приказа
Оформление распоряжения о трудоустройстве на определенный срок аналогично оформлению распоряжения о бессрочном трудоустройстве. За исключением важного момента: в приказе о временном трудоустройстве должна четко прописываться или дата окончания срочного трудового договора, или событие, с наступлением которого договор прекращается.
Это очень важное отличие. В остальном все то же самое.
Из приказа все, кому следует в организации, должны узнать, кого мы принимаем, как принимаем, для чего принимаем, на каких условиях и на какое время. А эти сведения берутся исключительно из трудового договора, который стороны уже заключили (ст.
68 ТК РФ). Мы буквально переносим информацию из заключенного договора в приказ.
С 01.01.2013 формы первичных учетных документов перестали являться обязательными. Следовательно, распоряжение допустимо создавать как в унифицированной форме Т-1, так и в самостоятельно разработанной и утвержденной. Сегодня закон это позволяет. В той и другой форме обязательно наличие такой информации:
- название организации;
- название и номер документа;
- дата составления;
- дата приема на работу;
- дата увольнения (если заключен срочный договор и дата его окончания точно известна);
- событие, инициирующее увольнение (если заключен срочный договор и точная дата его окончания неизвестна);
- Ф.И.О. работника;
- табельный номер;
- подразделение, в котором сотруднику предстоит работать;
- должность, квалификация, разрядность;
- условия приема (основное место работы, совместительство);
- характер работы (постоянная, временная);
- размер заработной платы, оклада, часовой ставки;
- надбавки;
- длительность испытательного срока (при наличии);
- основание издания документа;
- строка подписи для руководителя организации;
- строка ознакомления для работника.
Документ формируется всегда в одном экземпляре. Печати ставить не нужно. Копия сдается в бухгалтерию. В течение 3 дней со дня начала работы работника обязательно ознакомить под подпись (ст. 68 ТК РФ).
к содержанию ↑Порядок хранения приказа
Готовый документ регистрируется в книге учета приказов и подлежит подшивке в соответствующую папку (по годам), которая хранится в отделе кадров в несгораемом шкафу, а если есть возможность — в отдельном изолированном помещении. Срок хранения документов по личному составу — не меньше 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и не меньше 50 лет, если по документам делопроизводство закончено после 01.01.2003.
Бумаги с истекшим сроком хранения уничтожаются в установленном законом порядке.
В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.
Приказ о временном приеме на работу — образец, бланк 2024 года
Некоторые предприятия нередко используют форму временного оформления работников на работу. Особенно это касается тех предприятий, которые имеют отношение к сезонной деятельности. При приеме на работу требуется правильно оформить документы.
К одному из основных документов при оформлении срочного договора по трудоустройству относится приказ о приеме на временную работу, образец которого предлагается в конце статьи. О том, как сформировать такой распорядительный документ и в каких ситуациях он составляется, будет рассмотрено далее.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Форма приказа
Приказ о принятии на работу является первичным документом по кадровому учету. Он формируется на базе данных, отображенных в срочном трудовом договоре (ТД), заключенном между работником и работодателем.
Оформление приказа можно осуществить на унифицированном бланке Т-1, разработанным Госкомстатом, который на сегодняшний день является необязательным, благодаря Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 05.04.2001 года.
Поэтому, предприятия имеют право разрабатывать собственные формы приказов. При этом, главным требованием при разработке своих образцов приказов является обязательное отображение всей необходимой информации, которая должна содержать следующие пункты:
- Название предприятия.
- Номер и дату составленного распоряжения.
- Данные по условиям работы, соответствующие отображенным в срочном ТД.
- Сроки начала и окончания работы.
- Подпись директора.
- Отметка принятого работника об ознакомлении с распоряжением.
Законодательные основы
При оформлении работника на временную работу необходимо руководствоваться следующими действующими законодательными нормами РФ:
- Ст. 58 ТК РФ, где отображены виды ТД.
- Ст. 59 ТК РФ, предусматривающей основания для оформления срочного ТД.
- П. 2 ст. 77 ТК РФ, регламентирующей завершение срока срочного ТД.
- Ст. 289 ТК РФ отменяющей испытательный срок при срочном ТД.
- Ст. 293 ТК РФ, регулирующей продолжительность сезонных работ при срочном ТД.
- Правительственным Постановлением РФ № 498 от 4.07.2002 года, где отображен перечень сезонных работ и порядок начисление стажа.
Примечание. Согласно ст.70 ТК РФ, при заключении ТД до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается, а при его заключении до 6 месяцев, испытательный период не может быть большим двух недель.
к содержанию ↑В каких случаях нужен временный сотрудник?
Оформление работника на временную работу может осуществляться в следующих обстоятельствах:
- При отпуске по беременности и родам.
- При отпуске по содержанию младенца до 3-х лет.
- На период нетрудоспособности основного работника.
- При нахождении специалиста в продолжительной командировке.
При этом, за основным работающим лицом сохраняется его рабочее место.
Трудоустройство временного работника осуществляется:
- Для выполнения сезонного труда на предприятиях, деятельность которых связана с климатическими условиями на протяжении какого-либо сезона.
- Для выполнения обязанностей отсутствующего работника, направленного в зарубежную командировку.
- Для осуществления работ, имеющих кратковременный характер и выходящих за рамки стандартной деятельности компании. Сюда можно отнести одноразовый мелкий ремонт, рекламную акцию, подшивку и сдачу документации в архив и прочие работы, не имеющие систематического характера.
- С лицами, направляемыми на предприятие для прохождения альтернативной службы.
- С лицами, направляемыми Центром занятости для временного или общественного труда.
Как составить приказ о временном приеме на работу?
При заполнении приказа о временном трудоустройстве необходимо внести следующую информацию:
- Полное название предприятия.
- Код ОКПО.
- Номер распоряжения.
- Дату заполнения бланка.
В распорядительном блоке бланка нужно заполнить:
- Дату выхода на работу.
- Дату завершения ТД.
- Ф.И.О. принимаемого работника.
- Его табельный номер.
- Название структурного отдела, куда устраивается работник.
- Должность, на которую принимается человек.
- Характер труда.
- Размер ставки или оклада.
- Надбавки, если таковые предусмотрены ТД.
- Наличие/отсутствие испытательного периода.
Завершающий блок предполагает внесение следующей информации:
- Основание для опубликования приказа. В данном случае, основанием является срочный ТД с указанием его реквизитов (номера и даты).
- Подпись руководителя предприятия, с указанием его должности и расшифровкой фамилии.
- Подпись принятого работника, с обозначением даты ознакомления с распоряжением.
Как уже отмечалось, при оформлении на работу одного работника можно применять форму Т-1. Также можно оформить приказ для трудоустройства нескольких работников. Для этого можно воспользоваться формой Т-1а, которая выполнена в виде таблицы, где заполняется список работников, принимаемых на работу с указанием всех реквизитов.
Приказ публикуется директором предприятия после заключения срочного ТД с работником. Ознакомить принятого работника с данным распоряжением требуется на протяжении 3-х дней с даты выхода на работу.
Образцы приказа
Приказы по оформлению на временную работу, как до 2-х месяцев, так и на сезонную — до 6-ти месяцев, обладают одинаковой структурой и содержанием. Отличием может быть лишь отображение испытательного периода (при оформлении на 2 месяца испытание исключается, при оформлении на 6 месяцев — испытательный период не может быть продолжительнее 2-х недель).
Ниже предлагается несколько образцов приказов.
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Скачать бланк и образец
Кто составляет и подписывает приказ?
Приказ о трудоустройстве на временную работу, как правило составляет специалист кадрового или юридического отдела. Если такого отдела нет, то, обычно, составлением такого приказа занимается начальник подразделения, секретарь фирмы, в крайнем варианте — сам директор.
Право подписи приказа о трудоустройстве может принадлежать следующим лицам:
- Руководителю предприятия.
- Исполняющему обязанности директора, согласно приказу.
- Другому должностному лицу предприятия по доверенности.
Руководитель предприятия
В любом предприятии, согласно законодательных норм РФ, право первой подписи любых первичных документов, в том числе, и приказов по личному составу принадлежит руководителю (директору, генеральному директору).
В некоторых случаях, согласно Уставу предприятия, может действовать коллегиальный исполнительный орган, к примеру Правление. В этом варианте, правом подписи пользуется председатель правления.
Исполняющий обязанности директора
В трудовой деятельности директора могут быть ситуации, когда он отсутствует на работе длительный период по причине заболевания, при нахождении в отпуске или в командировке и т.д. В этой ситуации, директор, своим распоряжением может назначить должностное лицо (как правило, заместителя, гл.
инженера или другого работника руководящего состава) исполняющим обязанности директора на период его отсутствия. В этом варианте, опубликование и подписание приказов по личному составу вменяется исполняющему обязанности директора.
Другое должностное лицо по доверенности
Директор предприятия имеет право оформить доверенность на любое должностное лицо, с правом опубликования и подписания приказов о трудоустройстве работников. Таким должностным лицом может быть, к примеру, начальник отдела кадров.
При наличии оформленной доверенности данное лицо вправе издавать и подписывать приказы о приеме на временную и постоянную работу.
На практике, нередко возникает вопрос: обладает ли правом подписи приказов об оформлении на работу учредитель фирмы, если в штате предусмотрен директор предприятия.
Действующим законодательством РФ не предусмотрено учредителем фирмы подписывать такие приказы. Он имеет право подписать лишь приказ о принятии на работу директора.
Срок хранения
Сроки хранения первичных документов, в том числе и приказов по личному составу претерпели определенные изменения, которые отображены в распоряжении Рос архива № 236 от 20.12.2019 года.
Согласно данному распоряжению, сроки сохранности документов по личному составу, в том числе, приказы о приеме на работу с завершенным делопроизводством до 1.01.2003 года, сохраняются 75 лет, а с завершенным делопроизводством после обозначенной даты, сохраняются 50 лет.
При этом, на предприятии первичные документы, как правило, хранятся 3 года (срок исковой давности), а после указанного срока — сдаются по акту в местный архив для дальнейшего хранения.
Порядок приема на работу пенсионеров
- Нюансы трудовых соглашений
- Пример нарушения законодательства
- Условия договоров с пенсионерами
- Испытательный срок для пенсионеров
- Срочная форма договора
- Документальное оформление трудоустройства
- Пример о применении справки о доходах
- Порядок оформления приема на работу
- Трудовая книжка для расчета трудового стажа
- Предоставление отпуска работнику
- Трудоустройство лиц, досрочно оформивших пенсию
- Рубрика «Вопрос-ответ»
Оформление пенсии по достижении установленного законодательством возраста или при досрочном ее назначении не ограничивает права лиц на трудоустройство и рабочую деятельность. При приеме пенсионеров предусмотрен стандартный порядок оформления.
Ограничения установлены для исполнения ряда государственных должностей. Расскажем в статье, как происходит прием на работу пенсионера по срочному трудовому договору и совместительству.
к содержанию ↑Нюансы трудовых соглашений
Прием на работу пенсионера осуществляется согласно норм трудового законодательства. Законодательством для пенсионеров предусмотрены льготы предоставления отпуска и при увольнении. При оформлении на работу с лицом пенсионного статуса заключается один из установленных видов договоров:
- Бессрочный, имеющий неограниченный срок действия.
- Срочный, ограниченный конечной датой.
- Совместительства, заключаемый при наличии основного места трудоустройства.
- Подряда, оформляемый на исполнение хозяйственных и аналогичных работ.
- Гражданско-правового характера (ГПХ), используемого для реализации конкретного задания в рамках ограниченного периода.
Вид договора определяется по согласованию сторон. При выборе реализуется принцип равенства прав граждан. Для заключения отдельных видов соглашений требуется основание – наличие особых условий, например, замещение отсутствующего работника для договоров внешнего совместительства.
Пример нарушения законодательства
Работодатель при приеме на работу пенсионера заключил договор в форме ГПХ. Должностные обязанности не носили временного характера с очерченных сроком и объемом.
Путем заключения формы договора в виде ГПХ работник лишается ряда льгот, а работодатель получает незаконную выгоду. Вывод: работодатель нарушил трудовое законодательство.
Порядок трудоустройства может быть оспорен в суде.
к содержанию ↑Условия договоров с пенсионерами
Виды заключаемых договоров представлены в таблице:
Отказ в трудоустройстве пенсионера в связи с его возрастом не допускается законодательством (ст. 64 ТК РФ). Нарушение ТК РФ опротестовывается судебными органами. Ограничения предусмотрены для ряда руководящих должностей госслужащих (ректоров учебных заведений и аналогичных категорий).
Испытательный срок для пенсионеров
Порядок назначения испытательного срока установлен в ТК РФ. Период устанавливается по договоренности сторон, включается в положения трудового договора и может быть окончен досрочно. Об окончании периода до истечения срока руководитель уведомляет сотрудника. Читайте также статью: → «Испытательный срок при срочном договоре».
Прохождение срока испытания без претензий служит подтверждением автоматического продолжения работы в качестве постоянного сотрудника предприятия. При отсутствии ссылки на испытательный срок в договоре работник считается принятым без испытания. Длительность периода испытания в зависимости от вида договора и категории должности:
| Вид договора | Предельный срок испытания |
| Бессрочный, срочный свыше 6 месяцев | 3 месяца |
| Бессрочный и срочный свыше 6 месяцев при приеме руководителя, заместителя, главного бухгалтера | 6 месяцев |
| Срочный до 2 месяцев | Не устанавливается |
| Срочный до 6 месяцев | 2 недели |
| Совместительство | В общем порядке, аналогично бессрочному виду договора |
| Подряд, ГПХ | Без испытания |
к содержанию ↑Увольнение на испытательном сроке производится по инициативе работодателя или работника с уведомлением за 3 дня до прекращения договора.
Срочная форма договора
Условия для заключения срочного договора описаны в ст. 59 ТК РФ.
Законодательство допускает использование трудового соглашения с ограниченным сроком действия при приеме на работу лиц, достигших пенсионного возраста и оформивших пенсионное обеспечение. Выбор договора производится по согласованию сторон и является добровольным волеизъявлением.
Длительность оговаривается дополнительно в пределах 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
В отдельных случаях работодатель предлагает работающему на предприятии пенсионеру заключить договор ограниченного срока действия, что является нарушением трудового законодательства. Заключение срочного договора допускается при первоначальном найме по договоренности сторон, но не может производится для имеющихся в штате работников.
к содержанию ↑Лица, относящиеся к категории пенсионеров, при заключении договоров имеют равные с остальными гражданами права.
Документальное оформление трудоустройства
Прием на работу осуществляется после достижения договоренности между работодателем и работником-пенсионером. При трудоустройстве работник предоставляет документы, подтверждающие:
- Личность наемного работника (паспорт).
- Принадлежность к категории пенсионеров (удостоверение).
- Квалификацию (диплом, свидетельства и прочие).
- Регистрацию в ПФР (СНИЛС).
- Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).
- Стаж работы (трудовая книжка).
- Полученный в течение предшествующих 2 лет от работодателей доход (справка).
При найме на отдельные должности необходимо предоставить справку, подтверждающую состояние здоровья. Медосмотры обязательны для работ, связанных с пищевой промышленностью, торговлей продуктами, общепитом, медициной, вредными условиями труда. Отсутствие справки лишает пенсионера право на трудоустройство на должность.
Пример о применении справки о доходах
Пенсионер К. уволился с места работы в связи с выходом на пенсию. При увольнении справка о доходе за 2 года не была получена К. По истечении полугода возникла необходимость в продолжении работы. После трудоустройства на предприятие работник заболел, что было подтверждено листком нетрудоспособности.
При получении оплаты возникла спорная ситуация о расчете пособия за время болезни. Сумма среднего заработка была рассчитана по величине МРОТ. Бухгалтер пояснила ситуацию. В связи с отсутствием справки о доходах сумма рассчитана верно. Право на перерасчет возникнет после предоставления справки о доходах.
к содержанию ↑Порядок оформления приема на работу
Оформление пенсионера производится в стандартном порядке трудоустройства:
| Порядок операций | Действия нанимаемого работника |
| Собеседование и достижение договоренности сторон | Подача заявления о трудоустройстве |
| Представление работником документов | Предъявление оригиналов, копии, за исключением справок, производит работодатель |
| Предоставление работодателем документов внутреннего распорядка | Изучение документов, подпись |
| Заключение трудового соглашения | Ознакомление и подпись |
| Составление приказа | Ознакомление и подпись |
| Первичный инструктаж по охране труда | Подпись в журнале о прохождении инструктажа |
к содержанию ↑После приема на работу кадровый работник производит запись в трудовую книжку на основании приказа, изданного на предприятии.
Трудовая книжка для расчета трудового стажа
При трудоустройстве пенсионер наряду с другими работниками обязан предоставить документ, подтверждающий стаж работы – трудовую книжку. Прием на работу лиц, не предоставивших документ, является нарушением законодательных норм. Исключение составляют лица категории пенсионеров, получивших пенсию в силовых структурах и ВС РФ.
Военнослужащие при несении службы не имеют трудовой книжки, оформляемой только для гражданского персонала. При трудоустройстве военных пенсионеров на них распространяется порядок оформление книжки при первом трудоустройстве. Работодатель обязан:
- Предоставить трудовую книжку.
- Получить от работника компенсацию стоимости приобретения бланка.
- Заполнить титульную страницу работнику, не имеющему гражданского трудового стажа.
- Сделать первую запись на основании удостоверении о службе в ВС РФ или другой структуре. Читайте также статью: → «Как заполнить трудовую книжку?».
Трудовая книжка представляется в ПФР для оформления пенсии и может отсутствовать у работника на момент трудоустройства. Работодатель имеет право оформить дубликат, основываясь на справке о стаже из пенсионного фонда. Данные предоставляются по запросу.
к содержанию ↑Предоставление отпуска работнику
Работающий пенсионер имеет право на получение отпуска в размере, предусмотренном для всех категорий граждан. Право на первый основной отпуск у пенсионера возникает по истечении 6 месяцев работы в организации, за исключением случаев производственного перевода. Пенсионер имеет право на получение:
- Основного отпуска. Для обычных видов работ количество дней отпуска составляет 28 дней с предоставлением по графику, утвержденному предприятием. Читайте также статью: → «Предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска».
- Дополнительных дней отпуска. Право предоставляется при ведении работ в особых условиях – ненормированного рабочего дня, вредных условий труда.
- Отпуска, установленного внутренними документами предприятия. Ряд организаций предоставляет дополнительные социальные гарантии работникам.
- Отпуска без обеспечения. Работник имеет право ежегодно получить неоплачиваемый отпуск в количестве 14 дней (ст. 128 ТК РФ). Льгота предоставляется работникам, имеющим пенсию по возрасту.
к содержанию ↑Предоставление отпусков осуществляется в соответствии с графиком, на основании обращения работника и по договоренности с руководством.
Трудоустройство лиц, досрочно оформивших пенсию
Досрочное назначение пенсии предоставляется при работе в особых условиях труда. Право имеют работники ограниченных видов деятельности, производств с повышенной вредностью.
Условия трудоустройства не отличается от стандартного порядка приема на работу. Особые условия при досрочном оформлении пенсии возникают при получении льгот, имеющихся у граждан, получающих пенсию по возрасту.
С пенсионером, досрочно оформившим пенсию, не могут быть заключены срочные формы договоров. У категории лиц отсутствует право на получение отпуска без содержания в количестве 14 дней. Право на льготы имеют лица, достигшие пенсионного возраста, установленного законодательством.
Следующая
