Приказ о смене мол в бюджетном учреждении если сотрудник ушел в декретный отпуск: образец 2024 года
Если сотрудник, у которого в ведении находятся переданные работодателем материальные ценности, увольняется или переходит на другую должность – требуется оформить передачу вверенных ценностей, согласно нормативам законодательства.
Ниже рассмотрим нормативную базу, которая регламентирует процедуру передачи дел, а также остановимся на инвентаризации в организации.
Чем регулируется смена материально ответственного лица?
В контексте передачи имущественной ответственности от одного сотрудника другому, требуется ориентироваться на ряд нормативов, которые указывают на регламент требующихся действий в данных обстоятельствах. В числе таковых нижеследующие источники:
- , содержащий нормативы и инструктивные резолюции для поведения инвентаризации. , с Перечнем должностей, в сторону которых допускается обозначенное назначение. – оформление договоров.
- Статьи 242, 243, 244 ТК РФ о регламенте назначения материально ответственных.
Кроме перечисленного, требуется опора на локальные распоряжения, обязательные для составления в установленной форме, с правоспособными формулировками и удостоверенные надлежащим образом.
В числе таковых локальных документов:
- акт по проведённой инвентаризации;
- акт приёма-передачи ценностей;
- приказ о смене ответственного за имущество.
СПРАВКА: В одном приказе о замене работника, ответственного за материальные ценности, указываются сведения о назначении проведения инвентаризации.
к содержанию ↑Пошаговая инструкция
Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.
- происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
- замена на период декретного отпуска;
- вступление в должность взамен уволившегося работника.
Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.
к содержанию ↑Как происходит передача дел?
После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.
Вновь принятый по трудовому договору сотрудник принимает материальные ценности по акту приёмки. Соответственно, увольняющийся – передаёт их.
Если в обозначенный период из числа соискателей или иных работников организации, преемник не был найден, работодатель не вправе задержать увольнение работника.
Трудовая книжка, с внесённой записью об увольнении, должна быть возвращена в последний рабочий день.
До этого периода замена из числа вновь трудоустроенных может не осуществиться, что требует от работодателя следующих правовых действий:
- Назначить материально ответственное лицо из числа штатных сотрудников организации.
- Оформить назначение приказом.
- Передать уполномоченному сотруднику путём проведения инвентаризации все имеющиеся ценности. .
- Принять нового сотрудника, заключив с ним трудовой договор и договор о материальной ответственности.
- Составить новый приказ, на основании которого промежуточный уполномоченный на хранение имущества работник, передаёт вновь принятому лицу материальные ценности.
- Оформление процедуры приёмки актом.
Передача полномочий по имущественной ответственности может вменяться только совершеннолетним сотрудникам.
Узнать больше о том, как происходит назначение материально ответственного лица в организации, можно в этой статье.
к содержанию ↑Оформление документов
Замена работников, с передачей ценностей, является комплексным организационным мероприятием, которое проводится пошагово. Этапы данной процедуры следующие:
- Работник, ранее нёсший полномочия за сохранность имущества работодателя, пишет заявление на увольнение, уход в декретный, учебный или трудовой отпуск.
- Работодатель удостоверяет поданное ему заявление.
- На основании заявления составляется приказ о назначении нового ответственного за имущество и проведении инвентаризационной описи ценностей.
- Назначается инвентаризационная комиссия, с указанием в приказе сведений о членах комиссии.
Подписание акта приёма-передачи становится главным основанием только при внутреннем перемещении. При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности.
Проводим инвентаризацию по основным средствам
Под инвентарной проверкой понимается такое действие работодателя, которое констатирует сохранность вверенного имущества или удостоверяет наличие и объём недостачи вверенных ценностей.
Такая процедура необходима, так как именно она завершает формирование юридической основы перехода полномочий на сохранность товара или иных ценностей, принадлежащих работодателю.
Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь).
Первым делом нужно подготовить пакет документации, на основании которого вновь принятый сотрудник оформляется в должность, затем:
- выпустить приказ о проведении инвентаризации;
- назначить дату её проведения;
- назначить членов уполномоченной комиссии.
В назначенный приказом день, на месте хранения передаваемого имущества собираются:
- члены комиссии;
- увольняющийся работник;
- вновь принятый работник.
Исходя из ситуации, составляется акт инвентарной проверки, если увольняющийся работник передаёт имущество посреднику, при отсутствии своевременно принятой замены.
Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.
Вначале составляется вводная часть акта приёма-передачи, где требуется указать:
- наименование документа;
- время и место составления;
- состав комиссии;
- причину составления (факт передачи).
Для достоверности получаемых при инвентаризации сведений о наличии вверенного имущества, используют предшествующий акт приёмки или очередной (внеочередной) инвентаризации.
Из этого документа дублируется перечень товара (иного имущества). По составленному списку проверяется его наличие на складе или в месте хранения, предусмотренном рабочим процессом.
В базовой части документа указывают:
- порядковый номер каждой инвентарной единицы;
- наименование инвентарной единицы;
- количество в установленных единицах измерения;
- сведения о наличии (отсутствии);
- подписи передающей и принимающей стороны.
В завершение ставится дата проведения инвентаризации, которая должна совпадать с датой её назначения приказом. Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии. Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.
ВНИМАНИЕ: При обнаружении недостачи, передающий имущество работник, обязан нести материальную ответственность. Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
Приказ
Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. Приказ является базовой основой, на которую опирается процедура передачи.
Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость.
При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведён в организации относительно выхода распоряжений руководства. Никаких особых условий для его составления не предусмотрено. Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:
- указывается порядковый номер;
- дата выхода;
- наименование организации;
- причина перехода вверенного имущества;
- от кого и к кому передаются ценности;
- порядок передачи (инвентаризация);
- сведения об участниках процедуры;
- назначение комиссии.
Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.
После выхода, приказ регистрируется в специально заведённом журнале, с ним под роспись должны ознакомиться работники, между которыми возникли трудовые отношения передачи материальных ценностей.
Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому.
СПРАВКА: Материальная ответственность за хранение и реализацию имущества наступает после подписания акта приёма-передачи сторонами и уполномоченной комиссией.
Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск
В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.
Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).
Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.
А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.
к содержанию ↑В каких случаях составляется?
Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:
- в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
- при нахождении работника на продолжительном лечении;
- при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
- при отправлении сотрудника в командировку;
- в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).
Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации.
Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.
к содержанию ↑Как оформляется?
Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.
Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.
Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:
- название предприятия без общепринятых сокращений;
- наименование (приказ);
- дату и место составления;
- обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
- ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
- данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
- сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
- дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
- указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
- необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
- сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.
С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).
Скачать образец
Скачать пример приказа о смене материально-ответственного лица – word.
В связи с увольнением
В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.
- проведение инвентаризации;
- оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).
Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.
Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.
Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.
Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.
Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).
Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.
Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.
При уходе в отпуск
В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.
В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.
При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.
В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.
Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.
После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.
