Запрос работодателя в медицинское учреждение о выдаче дубликата больничного листа сотрудника: образец заполнения 2024 года

Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие.

Оно выплачивается компанией, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС. Однако чтобы решить эту задачу, важно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все требуемые документы.

к содержанию ↑

Обращение за больничным листом

Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:

• больницы скорой помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
• грязевые и бальнеологические лечебницы;
• особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
• организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.

к содержанию ↑

Оформление листка нетрудоспособности

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается.

Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф.

Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку.

Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя.

В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.

Передача больничного работодателю

Начисление пособия

В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС.

Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника:

• при страховом стаже менее шести месяцев он рассчитывается как минимальная оплата труда (МРОТ) для соответствующего региона;
• при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
• при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.

Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.

Основания для снижения размера выплат

• нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
• неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
• получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.

Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона.

Сроки нахождения на больничном

При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней. Если больничные выдаются фельдшером или зубным врачом, их наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней.

Реальная продолжительность нетрудоспособности в пределах этого срока определяется врачом, учитывая, какими особенностями характеризуется заболевание. Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока документации принимается специальной врачебной комиссией.

Максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев в году. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев, то есть целого года.

При этом в течение этого года работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу. Если по истечении максимального срока действия, установленного для больничных листов, здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.

Сроки предоставления документа

Обычно работники предоставляют больничные в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности. Однако сотрудники имеют право сдать руководителю больничные в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.

В определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Список таких случаев, определенный приказом Минздрава N 74, принятым в 2003 году, включает:

• форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
• длительный период нетрудоспособности, составляющий шести месяцев в году;
• переезд на другое место постоянного жительства;
• вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
• серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
• другие основания, которые суд признает уважительными.

Предоставление поддельного больничного

Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой. Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивые больничные и затем предъявить их в компании.

• дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьей 192 ТК РФ, – замечание, выговор или увольнение на усмотрение работодателя;
• уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку документации, предусматривающая до двух лет лишения свободы.

Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничную справку, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул.

А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из зарплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности. Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.

к содержанию ↑

Дубликат больничного листа: как получить при утере или порче в 2024

• Действия в случае потери больничного листа
• Утрата больничного листа по вине работодателя
• Утеря документа медицинским учреждением
• Работа с электронной формой больничного листа
• Когда выдается дубликат больничного листа?
• Как получить дубликат больничного листа в случае утери или повреждения?
• Причин для выдачи дубликата — всего две

Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить законное право своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Проблемы с назначением пособия могут возникнуть даже в том случае, если в выданном листке нетрудоспособности есть ошибки.

В таких ситуациях поможет предоставление работодателю дубликата больничного листа.

Социальные выплаты, в том числе выплаты по временной нетрудоспособности гражданина, предоставляются за счет средств ФСС ( Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 ). Компенсация выдается при документальном подтверждении страхового случая в виде больничного листа, оформление которого регулируется приказом Минздрава РФ № 624 (29.06.2011) .

А как получить дубликат больничного листа для замены испорченного или утраченного бланка? Разрешение ситуаций в случае утери документа по причине нетрудоспособности также определяется законом.

к содержанию ↑

Действия в случае потери больничного листа

• Строку со словом «дубликат» необходимо отметить (символом «V».
• В дате выдачи указывается день выписки (переоформления).
• Срок выплаты возмещения указывается прописью, даже если в утраченном варианте этот период был представлен несколькими записями с разными временными интервалами.
• Для отметки переоформленного акта допускается использование специального штампа медицинского учреждения.
• Дубликат является подтверждением, эквивалентным основной справке о нетрудоспособности (утерянной). Оплата за весь период болезни будет производиться на основании повторно полученного документа по общим правилам в полном объеме.

Важно! До недавнего времени для оформления заменяющего документа необходимо было предоставить справку с места работы, подтверждающую, что выплаты по страховой ситуации не производились. Медицинское учреждение может по-прежнему ее попросить, так как прямого запрета на запрос такого подтверждения нет.

к содержанию ↑

Утрата больничного листа по вине работодателя

Если непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара или других стихийных бедствий или техногенных катастроф признаны причиной повреждения документа, составляется протокол с описанием ситуации для передачи в медицинское учреждение. С указанным документом и своим паспортом сотрудник просит у лечащего врача дубликат бумаги.

Новая форма не выдается взамен принятой на регистрацию бухгалтером, а затем утерянной работодателем. По законодательству, дубликат выдается при обнаружении неправильных записей или при его утере самим работником, но не в ситуации, когда работодатель сталкивается с проблемами с документом.

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерия предприятия учтет листок нетрудоспособности. После этой процедуры замена листа не производится, так как ФСС эти расходы не принимает и не компенсирует.

С учетом правил организации архивного дела, первичные документы должны храниться не менее 5 лет после отчетного периода ( Федеральный закон № 402 от 06.12.2011 ). Если в ходе проверки, проводимой ФСС, выясняется, что нет справок о нетрудоспособности по уважительной причине, расходы по их оплате не учитываются.

Чтобы избежать подозрений в умышленной утрате работодателем документа с целью не предоставления отпуска по болезни и отказа в выплате пособий, от работника, принимающего больничный лист, могут потребовать получить документ с указанием должности, даты и его собственноручной подписи. При наличии злого умысла виновный работник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности ( ст.

192 , ст. 236 ТК РФ ).

к содержанию ↑

Утеря документа медицинским учреждением

Утеря листка нетрудоспособности по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать поводом для опровержения наличия у гражданина страхового положения. Учреждение обязано выполнить требование гражданина по запросу дубликата.

1. Допускается использование геля, перьевой ручки или капиллярной ручки для написания текста, но не шариковой ручки.
2. Допускается использование чернил только черного цвета.
3. Регистрации производятся заглавными русскими буквами, допускается использование латинских букв в названии организации-работодателя.
4. При написании текст не должен выходить за границы специально отведенных мест (ячеек).
5. При обнаружении ошибок лист считается поврежденным и подлежит замене (на новый).
6. К расчету пособия застрахованному лицу прилагается листок нетрудоспособности на отдельном листе.

к содержанию ↑

Работа с электронной формой больничного листа

Цель использования электронного документа о болезни гражданина та же: подтвердить работодателю состояние здоровья работника с целью компенсации недополученного заработка. Разница лишь в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронной базе данных с первого дня визита пациента в клинику.

После закрытия больничного листа информация по каналам связи передается в ФСС и на рабочее место пациента. Положительным моментом нововведений является то, что о безопасности не нужно беспокоиться.

Сам сотрудник не станет тратить время на получение бумажной копии, и вероятность случайной потери или повреждения больничного листа исключена. Бюллетень, составленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе данных, не может быть утерян.

К электронной версии имеют доступ лечащий врач, отдел ФСС и бухгалтерия работодателя.

к содержанию ↑

Когда выдается дубликат больничного листа?

Дубликат больничного листа выдается при исправлении медицинской организацией своих ошибок, а также при потере работником больничного листа. Обращаем ваше внимание, что в случае ошибок при заполнении листка нетрудоспособности документ считается поврежденным, и всегда выдается его дубликат ( ст.

56 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. 624н ).

Это означает, что медицинское учреждение не может просто удалить неправильную запись, внести правильную и заверить исправления своей подписью и печатью.

При этом следует учитывать, что никакие ошибки в больничном листе не являются препятствием для назначения пособия. Например, неполное или неправильное название организации-работодателя, написанное со слов сотрудника, не является ошибкой, если можно идентифицировать организацию и установить, что сотрудник действительно там работает.

Также следует отметить, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», наниматель исправляет самостоятельно, и в этом случае дубликат не выдается. Для исправления ошибок, допущенных работодателем при регистрации, неправильная запись зачеркивается, правильная запись вместо неправильной вносится на обороте листка нетрудоспособности, что подтверждается записью «исправлено», подписью и печатью работодателя ( п.

65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н ).

к содержанию ↑

Как получить дубликат больничного листа в случае утери или повреждения?

В заявлении, адресованном руководителю медицинского учреждения (главному врачу, заведующему филиалом), должно быть указано следующее:

• дата и номер оригинала больничного листа (при наличии такой информации);
• период нетрудоспособности;
• имя, фамилия и специальность лечащего врача, выдавшего больничный лист;
• причина, по которой запрашивается дубликат больничного листа.

Чем более полная информация об изначально оформленном больничном указана в заявлении, тем быстрее медицинское учреждение сможет восстановить больничный и оформить дубликат. Дубликат листка нетрудоспособности выдается застрахованному лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Пример заявления о выдаче дубликата больничного листа:

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. 624н .

Строки «Основная», «Дубликат», «Продолжение листка нетрудоспособности N» раздела «Составлено врачом медицинской организации» заполняются в соответствии с п. 2-4 ст.

57 Приказом № 624н . В соответствии со статьей 57 приказа п.

624н, когда заполнена оборотная сторона листка нетрудоспособности, в строке «Дубликат» ставится знак «V» в том случае, если из-за повреждения или утраты листка нетрудоспособности лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформляет застрахованному дубликат листка нетрудоспособности.

• В случае выдачи дубликата листка нетрудоспособности в строке «Основная» и в строке «Дубликат» ставится отметка «V», если дубликат выдан вместо основного листка нетрудоспособности.
• В случае выдачи дубликата вместо листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «Дубликат», в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» ставится знак «V» и номер предыдущего листка нетрудоспособности.
• В столбцах «С какого числа» и «До какого числа» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности отображается в одной строке. При повреждении листка нетрудоспособности (первичного) в строке «Первичный» ставится соответствующая отметка «V», так как эта отметка влияет на выплату пособия по временной нетрудоспособности, и если отметка в «Основной» строке дубликата листка нетрудоспособности не проставлена, информация об этом листе нетрудоспособности, внесенная в реестр листков нетрудоспособности, программой не учитывается.
• Если ошибочный листок нетрудоспособности являлся продолжением ранее выданного листка, номер предыдущего листка нетрудоспособности указывается в дубликате в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N».
• Если в период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности, и один из них был поврежден, медицинская организация выдает справку, подтверждающую замену поврежденного листка нетрудоспособности на дубликат.

к содержанию ↑

Причин для выдачи дубликата — всего две

Дубликат оформляется в двух случаях:

• у работника утрачено первичное свидетельство о нетрудоспособности;
• больничный содержит ошибок.

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки.

к содержанию ↑

Юридические нюансы процедуры

Порядок оформления больничного листа регулируется Приказом Минздравсоцразвития №624н. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности. Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами.

Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат. Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами. В их перечень входит:

• изначально незаконная выдача документа;
• отсутствие у гражданина права на получение больничного;
• отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного.

Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше 3-4 дней после собрания комиссии. Компетентные специалисты должны:

1. Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных.
2. Назначить дату выдачи больничного листа.
3. Получить сведения о принятии сотрудником документа под роспись.

Следующая

ТрудовоеКакие выходные положены работающим пенсионерам