Статья 62 ТК РФ: как написать заявление на выдачу трудовой книжки
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
к содержанию ↑Комментарии к ст. 62 ТК РФ
1. Комментируемая статья не устанавливает ограничений права работника на получение копий документов, связанных с работой.
2. Работодатель за невыполнение обязанностей, перечисленных в комментируемой статье, т.е.: 1) за отказ выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой; 2) невыдачу в день увольнения трудовой книжки, несет административную ответственность по ст.
5.27 КоАП, в соответствии с которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс.
руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 тыс. до 5 тыс.
руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 30 тыс.
до 50 тыс. руб.
или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
3. При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя и подписью самого работника в соответствии с п.
5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
N 69).
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.
О новом дне увольнения издается приказ работодателя и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.
В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или высылается по почте по их письменному требованию.
к содержанию ↑Образец заявления на получение копии трудовой книжки
Заявление на предоставление копии трудовой книжки — это обращение, которое работник направляет работодателю для получения заверенной ксерокопии. Оно оформляется письменно в свободной форме или по образцу, утвержденному локальным актом организации.
Как получить копию
Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Все работодатели (кроме физлиц без ИП) ведут их на каждого сотрудника, для которого работа является основной и стаж составляет более 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Ответственность за хранение несет кадровый специалист организации, который не имеет права выдавать оригинал по своему усмотрению.
В ряде случаев у работника возникает необходимость получить сведения о работе для:
- назначения социальных льгот, пособий;
- получения кредита;
- направления документов в органы власти и т. п.
ТК РФ в статье 62 и постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 в пункте 7 определяют, как получить копию трудовой книжки у работодателя.
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику документ:
- не позже 3 рабочих дней с момента подачи обращения о ее выдаче;
- надлежащим образом заверенный;
- бесплатно.
Как составить заявление
Форма обращения на получение законодательно не утверждена. Работник оформляет бумагу в 2 экземплярах в свободной форме на листе А4 письменно или на компьютере. Один экземпляр с отметкой о получении учреждением сотрудник оставляет у себя, второй направляет в кадровую службу предприятия.
Учреждение имеет возможность локальным распорядительным документом утвердить формат.
Инструкция, как правильно написать заявление (копию трудовой книжки), включает следующие шаги:
- Указать название организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Указать должность и Ф.И.О. сотрудника.
- После названных реквизитов указывают дату и населенный пункт формирования документа.
- В середине строки ниже написать слово «Заявление».
- После — текст обращения с просьбой предоставить копию. Работник указывает (по желанию) причину потребности. Отсутствие формулировки причины не является основанием для отказа принять бумагу от сотрудника.
- Сотрудник по завершению текста подписывает обращение, расшифровывая подпись.
Образец выглядит так:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича,
преподавателя верховой езды
| г. Москва | 24.01.2020 |
Прошу предоставить мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке (статья 62 ТК РФ).
Обращение о выдаче оригинала документа сотрудник оформляет в том же формате со ссылкой на ст. 62 ТК РФ с указанием оснований. На сегодня причина необходимости — оформление назначения пенсии и подтверждение стажа для нее.
Прошу, в соответствии со статьей 62 ТК РФ, предоставить мне оригинал трудовой книжки в целях оформления обязательного социального страхования (обеспечения).
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
к содержанию ↑Заявление на выдачу трудовой книжки
Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.
Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда.
Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.
к содержанию ↑Содержание заявления
Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.
В заявлении отражается:
- должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
- ф.и.о., должность, отдел заявителя;
- просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
- уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
- дата и подпись.
Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.
Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.
Каким образом выдается трудовая книжка на руки? заявление какого образца нужно?
к содержанию ↑Как составить заявление на выдачу трудовой книжки на руки?
Выдача практически любого документа производится в строгом соответствии с регламентом, согласно предписанным нормам и правилам.
Списание трудовой книжки — данный вопрос стоит наиболее остро в современном обществе, поскольку это касается как работодателей, так и персонала.
Книжка о трудовом стаже служит «паспортом» работника при устройстве на работу, удостоверяя его стаж и опыт на законных основаниях.
Общая информация
Содержание и ведение книжки лежит на предприятии. Ими занимается отдел кадров в течение всего срока службы персонала. Однако существуют ситуации, когда трудовая книжка может выдаваться сотруднику на руки. Всего таких случаев несколько:
- в случае увольнения сотрудника согласно статье ТК РФ;
- в случае увольнения сотрудника по собственному желанию (как написать заявление на увольнение по собственному желанию?);
- в случае выхода на пенсию;
- в исключительных случаях, не указанных ранее.
Согласно трудовому кодексу в день выдачи документа производятся все расчеты по зарплате, регистрируется выписка книжки в бухгалтерском учете. В некоторых случаях предварительно следует составить заявление на получение трудовой книжки.
к содержанию ↑Для назначения пенсии
Когда требуется составление документов?
Книжка выдается по заявлению в случае, если работнику требуется она для назначения пенсии.
Согласно принятому закону с 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче книжки.
Пенсионный фонд и ОВРИ не принимают копии документов. В эти учреждения предоставляются только оригиналы. Процесс производится на основании ранее составленного заявления согласно ст. 62 ТК РФ.
Трудовой кодекс РФ. Статья 62.
Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая – третья утратили силу.
Форма составления произвольная. Но некоторые предприятия могут предлагать типовые бланки для заполнения. В заявлении необходимо заполнить личные данные, указать цель выдачи и поставить роспись после получения книжки.
Важно! Цель выдачи книжки указывается только в том случае, когда документ необходим для назначения пенсии. В остальных — работодатель не может потребовать оглашения причины.
С момента получения книжки отсчитываются три рабочих дня, на протяжении которых она должна быть возвращена на место работы. Чтобы работник не просрочил время, работодатель может взять расписку на возврат с работника.
Заявление подшивают в папку, а выдачу книжки регистрируют в специальном журнале. Зачастую это книга, в которой ведется учет движения трудовых книжек.
Образец заявления на получение трудовой книжки.
Бланк расписки в получении трудовой книжки работником.
к содержанию ↑Получение дубликата
Какие документы нужны для оформления дубликата трудовой книжки?
Необходимо составить заявление, где указывается просьба выдать копию документа.
Его следует отнести в отдел кадров, где составляют копии бланка трудовой и далее заверяют их нотариально.
Повторный документ разрешается сделать только в нескольких случаях:
- утрата оригинала;
- недействительна запись об увольнении сотрудника;
- потеря документа при чрезвычайных ситуациях;
- утеря документов работодателем, которые требует срочного восстановления;
- неверные отметки в трудовой книжке.
Если в потере документа виноват сотрудник, он самовольно обращается в отдел кадров, где составляет заявление на восстановление книжки и получения дубликата, указывая одну из причин.
Образец заявления на получение копии трудовой книжки.
Пример заполнения бланка на выдачу дубликата трудовой книжки.
к содержанию ↑Как правильно составить?
Заявление должно содержать вступление, объяснение причины и цель восстановления. Первый абзац должен содержать основания о том, что именно данный работодатель был последним местом работы. Второй абзац описывает само обращение.
Здесь нужно упомянуть о цели обращения, основания и указать их. Например, в связи с утратой книжки, кражи, приведение в непригодность.
Важно! Если в заявлении вы указываете о непригодности книжки, не стоит ее прикладывать к заявлению. Она не порвана и не запачкана, чтобы сдавать ее в архив. Если книжку нужно сдать, отметьте факт передачи в заявлении.
Роспись и число проставляются в день сдачи сразу под текстом. Число должно соответствовать числу в день сдачи документа.
Итак, третий абзац. Он часто необходим для тех работодателей, которые не горят желанием заниматься делами бывших работников. Последние строчки из законов настойчиво укажут начальству, на ком лежит ответственность и обязанность.
Рекомендуется указать срок выдачи дубликата, который равен 15 дням, и поставить число текущего дня.
Во избежание нелепых ситуаций, делаются две копии.
Одна регистрируется в приемной или канцелярии, а второй экземпляр остается у вас.
На нем должна стоять отметка о предоставлении.
Если дубликат делают в момент действия настоящего договора, то не нужно ждать 15-ти дней. Копии заявления с отметками также писать не нужно. Это касается только тех случаев, когда работодатель сменился на прошлом месте работы, либо отказывается выдавать дубликат книжки.
Важно! На основании ст. 64 ТКРФ при первом трудоустройстве работник не обязан писать заявления на заведение новой трудовой впервые. Однако, обратившись в отдел кадров с заявлением об отсутствии книжки, нельзя с точностью сказать, что документа нет вообще, и он не был утерян.
Отсутствие его на руках не говорит о его полном отсутствии в регистрах системы. При выдаче трудовой, работник должен оплатить книжку в размере, установленном при определении расходов на нее.
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
Образец написания заявления на восстановление трудовой книжки.
к содержанию ↑Нюансы получения на руки
Трудовая книжка выдается работнику лично в руки в момент прекращения контракта после составления заявления.
Его можно составить в любой рабочий день, указав причину и цель получения документа.
В день выдачи книжки подписывается договор о том, что книжка получена, а к работодателю претензий не имеется.
Также нужно расписаться в журнале учета о движении книжек.
Важно! Отдавать трудовую книжку постороннему следует только в том случае, если у него имеется доверенность, заверенная нотариусом. Если ее нет, человек может получить трудовую, если работник скончался.
Основанием для выдачи послужит свидетельство о смерти, паспорт и документ, который подтверждает его родство с умершим. Копии этих документов нужно подшить в личное дело сотрудника. В самой книжке делается запись и указывается основание ее выдачи.
к содержанию ↑Выдача посредством почтового перевода
Если выдача книжки происходит в момент отсутствия работника на предприятии, или он самовольно отказывается от получения трудовой, составляется акт об отказе. Он подписывается свидетелями.
На основании данного документа содержание и хранение книжки работника, который уже не числится на предприятии, считается законным, поскольку ответственность за задержку документов снимается. Следующим шагом работодателя является составление заказного письма на имя получателя.
На адрес работника направляется письмо с уведомлением в письменном виде, где будет прописано требование явиться на место работы для получения документа, либо дать согласие в ответном письме на выдачу книжки посредством почтового перевода.
Если работник сам хочет забрать трудовую книжку через почту, не обязательно дожидаться приглашения с компании. Достаточно написать заказное письмо с заявлением.
В нем нужно указать причину, по которой вы не можете самостоятельно явиться в офис и расписаться за получение книжки. В течение 3 дней ваше заявление может быть рассмотрено.
Образец акта об отказе работника в получении своей трудовой книжки.
Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее отправку по почте.
Образец письма с просьбой на пересылку трудовой книжки почтой.
к содержанию ↑В каких случаях заявление не требуется?
Когда истекает срок договора между двумя сторонами, трудовая книжка выдается на руки без составления заявления.
То же самое касается случаев, если работник увольняется по статье либо по собственному желанию.
Однако заявление составить нужно будет, поскольку помимо трудовой книжки лицу выдаются сопровождающие документы.
К ним относят — копии приказа об увольнении, выписки, справки по зарплате, информация о периоде работы сотрудника, сведения о начислениях, об уплаченных страховых взносах на пенсионное страхование.
В любом случае, при трудоустройстве или увольнении случаются различные ситуации. Это единичные случаи, о которых говорить следует только непосредственно с начальством и уполномоченными органами.
