Акт об опечатывании помещения в связи с нарушениями договора аренды: образец 2024 года
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 40,0 кб
Акт опечатывания помещения, в основном, носит охранительный характер и составляется с целью фиксации намерения ограничить доступ к тому или иному помещению. Если намерение носит реальный, а не формальный характер, то опечатывание сопровождается запиранием дверей, иногда со сменой запирающего устройства.
Необходимость в акте
Опечатывание помещения не всегда сопровождается составлением соответствующего акта, поскольку зачастую это действие является частью обычного процесса деятельности, зафиксированного в производственных или организационных инструкциях, например, опечатывание канцелярского сейфа или дверей кассы.
То есть составление акта опечатывания — это в большей степени фиксирование экстраординарного действия, которое может быть связано с:
- исполнением судебного решения;
- исполнением постановления следователя;
- исполнением приказа руководителя предприятия по запрету свободного доступа работников в определенное помещение;
- осуществлением прав собственника по распоряжению принадлежащим ему объектом недвижимости.
Формальное опечатывание, по сути, не может служить гарантией недопущения входа, оно лишь свидетельствует о желании закрыть доступ в помещение. Однако если опечатывание произведено должным образом и с составлением акта, то нарушение пломбы будет:
- основанием для привлечения к ответственности лица, вскрывшего пломбу:
- основанием для снятия с лица, опечатавшего вход, ответственности за возможные хищения имущества, находящегося в опечатанном помещении.
Если опечатывание носит реальный характер, то помимо наложения входной пломбы потребуется применение других мер по ограничению доступа, а именно:
- смена замков;
- установление охранной сигнализации;
- установление других барьеров, препятствующих доступу.
Оформление акта
Вне зависимости от того, формальным или реальным будет опечатывание, оно должно сопровождаться составлением акта с привлечением свидетелей. Если опечатывание имеет место на территории предприятия, то допустим созыв специальной комиссии, в составе которой должно быть должностное лицо из руководящего состава.
Если опечатывание какого-либо объекта носит постоянный характер, то по распоряжению руководителя предприятия может быть назначен ответственный за опечатывание. При этом распоряжение должно включать в себя также:
- лицо, у которого хранится пломба;
- время опечатывания помещения;
- время снятия пломбы и порядок оформления акта снятия пломбы;
- вид пломбы с указанием рисунка или надписи на ней;
- наименование помещения, подлежащего опломбированию.
При составлении акта опечатывания помещения следует руководствоваться следующей схемой, в соответствии с которой акт должен содержать в себе:
- дату и время опломбирования;
- ФИО и должность лица, ответственного за опечатывание;
- ФИО и должности членов комиссии, если опечатывании производится на территории организации или предприятия;
- ФИО и адреса двух свидетелей, если опечатывание производится не на предприятии, а, например, судебным приставом. Отметим, что при опечатывании по судебному или следственному распоряжению, как правило, присутствует сотрудник полиции. Он является лицом, наблюдающим за соблюдением закона, а потому не может привлекаться в качестве свидетеля;
- обоснование опечатывания, например, приказ руководителя, секретность помещения, аварийность помещения, наличие судебного спора по помещению (решение или определение судебной инстанции), осуществление права собственника по ограничению доступа и т.д.
- адрес помещения или его дислокация в пределах территории предприятия или организации;
- описание имущества, содержащегося в опечатываемом помещении;
- описание пломбы (надписей или рисунков на ней);
- подпись лица, ответственного за опломбирование, подписи участников комиссии или свидетелей, подпись сотрудника полиции, если он присутствовал при опломбировании.
Правильность оформления акта является залогом его юридической силы. Поэтому следует исполнять следующие основные правила составления акта:
- присутствовать при опечатывании должно не менее трех человек, не важно, в составе ли комиссии или как свидетели;
- описки или опечатки в акте должны исправляться с фиксацией этого факта. Стандартной фразой является «исправленному верить». Вписывается она в нижней части документа и скрепляется подписью всех участников.
Довольно жесткие требования к оформлению этого вида актов объясняются тем, что проникновение в опечатанное помещение является деликтом и служит основанием для привлечения к ответственности. Неточности в акте лишают его юридической силы, а значит, в случае несанкционированного проникновения ответственность может лечь на лиц, производивших опечатывание, а не на лицо, сорвавшее пломбу.
Способы пломбирования
Вид пломбы связан с видом опечатывания.
Стандартные опечатывания, например, при пломбировании двери кабинета, производятся при помощи бечевки и листа бумаги, которым бечевка приклеивается к дверному косяку. На бумаге проставляются печать и подписи членов комиссии или свидетелей.
Распространенным методом формирования пломбы на дверях, опечатываемых постоянно, является закрепление на полотне двери и на косяке круглых емкостей, заполненных пластилином. Нить или бечевка своими концами утапливается в пластилине, на котором, в свою очередь, оттискивается пломба.
Существуют также современные методы опечатывания в виде скотчевых накладок, которые приклеиваются одновременно на полотно и на дверной косяк.
к содержанию ↑Скачать образец документа
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Акт опечатывания помещения – образец, бланк 2021 года
Существует масса причин, по которым в организации может возникнуть необходимость опечатать какое-либо помещение. Но это не означает, что его просто закрывают на замок. Такая процедура должна сопровождаться оформлением соответствующего акта.
Форма
к содержанию ↑Когда нужен
В организациях, где соблюдается особый охранный режим, часто хранятся документы, которые не подлежат разглашению. Кроме документов, на хранении могут находиться различные материальные ценности.
Именно в таких ситуациях опечатывание помещения позволит обеспечить максимальную сохранность имущества. Также бывают ситуации, когда арендодатель, опираясь на свои права, опечатывает помещение, чтобы бывший арендатор больше не имел возможности им воспользоваться.
Можно сказать, документ оформляется с целью повышения безопасности. Это будет подтверждением того, что в помещение никто не сможет проникнуть без собственника.
Нередко данная процедура используется при судебных разбирательствах, когда объектом спора является именно недвижимость. Если говорить о предприятии, то здесь имеются помещения, в которых хранятся ценные документы, вещи и деньги.
Естественно, ответственное лицо заинтересовано в том, чтобы без его ведома никто посторонний не заходил в помещение.
Бывают ситуации, когда какое-то структурное подразделение подвергается тщательной проверке со стороны вышестоящих компаний. Также может проводиться расследование. При этом крайне важно, чтобы в него не вмешивались посторонние. В связи с этим опечатывание помещения используется в качестве меры, которая является дополнительной страховкой.
Что и кем может опечатываться
Существует большое количество различных организаций, которые могут выполнять опечатывание помещений. Здесь все зависит от того, с какой целью выполняется данное мероприятие.
Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры. Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.
Что касается помещений, которые могут подвергаться опечатыванию, они могут абсолютно разными. Обычно это архивы, служебные комнаты, кассы, склады, жилые помещения. Вообще, это могут быть любые помещения, доступ в которые является ограниченным.
к содержанию ↑Способы опечатывания
Выбор способа опечатывания зависит от конкретной ситуации. Обычно его выбирают ответственные лица, занимающиеся данной процедурой. Если речь идет о помещении, которое является собственностью компании, то способ опечатывания выбирается ее руководителем. Существует несколько способов опечатывания:
- Применение бумажной печати. Этот вариант является самым распространенным и бюджетным вариантом. Здесь используется небольшая бумажная полоска, на которой должен присутствовать оттиск фирменной печати. Также здесь от руки пишется необходимая информация, проставляется автограф сотрудника, который является ответственным за данное помещение. Полоска размером 50 на 200 мм приклеивается таким образом, чтобы она одновременно держалась на двери и на дверной коробке. Таким образом, открывание двери приведет к повреждению бумаги.
- Проволока и специальный пломбиратор. Здесь используется специальный оттиск и свинцовая пломба.
- Еще одним популярным способом является установка пломбы на пластилин. Для этого на дверном косяке необходимо сделать ушко, в которое будет продеваться специальная стальная нить.
- Шток, который может быть задвижным или откидным. Здесь также используется пластилин. Шток является устройством, при помощи которого пластилину придается специальная форма. Она крепится к двери. Затем она соединяется с косяком при помощи этого штока.
- Использование пломбировочного скотча. Его можно найти среди типографической продукции. Такие наклейки представлены в разных цветах. При необходимости можно заказать на них специальные надписи.
Какой-то принципиальной разницы в том, какой вариант был выбран, не существует. Ведь все они направлены на предотвращение несанкционированного проникновения в помещение.
Основное свойство печати заключается в том, чтобы зафиксировать факт проникновения. Глядя на целую пломбу, ответственный сотрудник будет уверен, что в его отсутствие в помещение никто не заходил.
Подготовка
Нельзя просто установить печать на дверь и считать, что помещение опечатано. Без оформления соответствующей документации опечатывание помещения будет считаться незаконным.
На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение.
В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:
- ФИО ответственных сотрудников;
- период, в течение которого нужно опечатать помещение;
- какой именно вариант пломбы следует использовать;
- причины, по которым возникла данная необходимость;
- описание помещения, которое нужно опечатать.
Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.
к содержанию ↑Как составить акт опечатывания помещения
Как уже было сказано, этот документ можно оформлять даже на обычном листе бумаги. Хотя более правильным решением будет использование фирменного бланка.
Естественно, он должен быть закреплен учетной политикой компании. Несмотря на то, что здесь разрешена свободная форма, необходимо помнить о некоторых правилах.
Так, верхняя часть должна содержать «шапку» с важными сведениями. Далее идет основная часть.
Завершением является проставление подписей всеми ответственными лицами. Эти пункты являются неизменными.
В остальном лица, составляющие документ, могут вносить любые сведения, касающиеся данной процедуры.
При заполнении нужно постараться не допускать ошибок. Определенные неточности могут значительно искажать информацию.
Это может стать причиной того, что акт может быть признан недействительным, соответственно, и опечатывание помещения считается незаконным. Хотя при обнаружении опечаток, их можно исправить.
Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил внесения изменений в официальные документы. Естественно, такое исправление должно быть заверено всеми лицами, причастными к заполнению документа.
Содержание
В «шапке» нужно указать название акта и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь прописывается дата и город оформления. Затем пишется информация о том, по какой причине выполняется процедура опечатывания. Нужно описать помещение и указать ФИО и должности членов комиссии.
Вообще, ответственный за составление документа сам решает, какие именно сведения здесь нужно указать. Обычно стандартный шаблон имеет такие пункты:
к содержанию ↑Форма
Когда нужен акт опечатывания помещения
В компаниях, где не нарушается особый охранный режим, зачастую находится документация, не подлежащая разглашению. Помимо документации, на хранении смогут лежать разные имущественные ценности.
Непосредственно при подобных обстоятельствах опечатывание помещений даст возможность обеспечить максимальное сохранение имущества. Ещё случаются обстоятельства, когда арендодатель, основываясь на собственные права, опечатывает помещение, чтобы прошлый съёмщик больше не смог его использовать.
Возможно отметить, акт составляется с целью увеличения безопасности. Это станет доказательством, что в здание никто не сумеет войти без владельца.
Часто подобная процедура применяется при судопроизводствах, когда объектом разногласия считается непосредственно недвижимое имущество. Если говорить об организации, то тут есть помещения, в которых находится ценная документация, предметы и денежные средства.
Однозначно, ответственный человек заинтересованно, чтобы без его разрешения никто чужой не входил в помещение.
Случаются обстоятельства, когда какое-либо структурное подразделение подвергается длительной и тщательной проверки со стороны вышестоящих предприятий. Кроме всего, ещё сможет проводиться расследование.
Причём довольно важно, чтобы в него не вмешивались посторонние лица. Поэтому опломбирование помещения применяется в качестве меры, являющаяся дополнительной страховкой.
Что и кем может опечатываться
Есть множество разных предприятий, которые смогут совершать опечатывание зданий. Тут всё находится в зависимости, для чего исполняется подобная процедура.
Это сможет быть счётная палата, полиция, разные контролирующие госструктуры. Помимо всего, мероприятие смогут исполнять лица, наделённые определёнными полномочиями со стороны директора предприятия.
Помимо всего, подобное мероприятие смогут исполнять сотрудники, которые были наделены определёнными полномочиями со стороны директора предприятия.
Как составить документ
Как уже было отмечено, акт опечатывания помещения возможно составлять даже на простом бумажном листе. Однако, самым верным выходом станет применение фирменного образца. Однозначно, он должен быть закреплён учётной политикой организации. Невзирая, что тут допустима свободная форма, следует помнить о кое-каких правилах.
Таким образом, в верхней части обязана находиться «шапка» с немаловажными данными. Затем идёт основная часть. Завершением считается проставление автографов каждым ответственным лицом. Такие пункты считаются неизменными. В остальном лица, которые оформляют акт, смогут вписывать различные данные, относящиеся к такому мероприятию.
Содержание
В «шапке» следует написать название актового документа и его номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Помимо всего, тут пишется дата и регион составления. Далее прописываются данные, на каком основании осуществляется мероприятие опечатывания. Необходимо описать помещение и написать ФИО и должности членов комиссии.
Вообще, ответственный за оформления документации сам решает, какую конкретно информацию тут надо указать. Как правило, стандартный образец содержит следующие пункты:
к содержанию ↑Претензия Арендатора по договору аренды
Претензия арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены.
Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора. Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.
Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда , когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр — требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.
Как арендатору составить претензию по договору аренды?
Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены.
После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.
Составляем Претензию в адрес Арендодателя
Шаг 1. Перед написанием претензии, внимательно изучите договор аренды. Укажите пункты договора, в отношении которых были допущены нарушения.
Шаг 2. Ясно изложите свои требования, опирайтесь на факты.
Шаг 3. Укажите всю существенную информацию.
Шаг 4. Подпишите претензию и направьте ее по адресу местонахождения арендатора.
к содержанию ↑Примеры документов
г. Москва, ул. Тверская д. 7 каб. 18
Исх. № 3
от « 05 » февраля 20 19 г.
Арендатор: ООО «Джейн доу»
Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 декабря 2018 года.
Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.
Уважаемый Петр Петрович !
«01» декабря 2018 г. между ООО «Джон доу» (арендатор) и ООО «Джейн доу» (арендодатель) был заключен Договор аренды № 55/2018 (далее – Договор).
Согласно пункту 3.5. Договора арендуемое помещение, предназначенное для размещения магазина мужской одежды, должно быть предоставлено арендатору в состоянии, соответствующем параметрам, указанным в Договоре аренды, а именно среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении должна находиться в пределах между 23—25°С в теплое время года и между 22—24°С в холодное время года.
Вместе с тем арендодатель предоставил в пользование арендатору имущество со следующими препятствующими пользованию недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора: на протяжении периода начиная с «25» января 2019 года и по текущую дату, а именно по «05» февраля 2019 года среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении не превышает 15°С. Наличие недостатков подтверждается Актами за период с «25» января 2019 года по «05» февраля 2019 года.
В соответствии с п. 2 ст.
620 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.
На основании изложенного и в соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации требую «10» февраля 2019 года расторгнуть Договор аренды N 55/2018 от «01» декабря 2018 г. Последний день срока аренды и действия договора – «10» февраля 2019 г.
Последний день срока аренды просьба направить своего представителя в арендуемое по Договору аренды помещение для его осмотра и подписания Акта приема-передачи.
В случае невыполнения указанных в настоящей претензии требований арендатор оставляет за собой право обратиться в Арбитражный суд г. Москвы для защиты своих интересов.
1. Акт приема-передачи имущества арендатору;
2. Документы, подтверждающие выявление недостатков арендуемого имущества.
ООО « Джон доу » ______________________________________ Иванов И.И .
от « 05 » мая 20 19 г.
Договор: Договор аренды № 55/2017 от 01 сентября 2017 года.
В ответ на Ваше письмо исх. № 45 от « 05 » мая 2019 г. (далее «Претензия») ООО «Джон доу» , являющееся стороной по Договору Аренды № 55/2017 от « 01 » сентября 2017 г. (далее – Договор аренды), заключенному между ООО «Джон доу» (ранее и далее – «Арендатор») и ООО «Джейн доу» (далее – «Арендодатель»), сообщает следующее:
1. Для расчета и оплаты арендной платы по Договору аренды Арендатор руководствуется положениями пункта 5.6.
Договора аренды (в редакции, предусмотренной Дополнительным соглашением № 1 от « 04 » февраля 2018 г.), согласно которым: «В случае, если совокупный размер оплаченных Арендатором Базовой годовой арендной платы без учета НДС, Платы за обслуживание без учета НДС, Платы за маркетинг без учета НДС и Платы с оборота без учета НДС в каждом Отчетном периоде превысит 10 % ( Десять процентов ) от размера Валового оборота Арендатора, включая НДС, за такой Отчетный период, сумма переплаты будет зачтена Арендодателем в качестве авансового платежа в счет оплаты Арендатором соответствующей части Постоянной части Арендной платы за ближайшие будущие периоды в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Договора аренды».
Исходя из этого следует, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендных платежей в соответствии с Договором аренды отсутствует, в подтверждение чего прилагаем «Контррасчет по оплате арендной платы» (Приложение №1), а также подписанный Арендатором Акт сверки по состоянию на «05» мая 2019 г (Приложение № 2).
2. В связи с тем, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендной платы отсутствует, считаем, что Арендодатель не вправе применять к Арендатору санкции, предусмотренные Договором аренды, в том числе предусмотренные пунктом 8.5 . и пунктом 12.3. Договора аренды.
1) Контррасчет к исх. № 3 от 05.05.2019г . по оплате аренды от 05.05.2019г.
Следующая
